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高校课堂全检考勤方式改善研究 　　摘要：分析了高校传统全检考勤方式存在的问题，针对问题提出了相应改善措施。首先，改变传统“串行”的名单采集方式为“并行”的卡片采集方式，缩短了名单采集时间；然后，以Excel为平台设计了一套快速录入系统以辅助教师进行实到学生名单录入，缩短了录入时间、保证了录入准确度；最后，将提出的改善措施在一门公共选修课上进行了应用，取得了良好效果。 　　关键词：改善；全检考勤方式；名单采集；名单录入；快速录入系统 　　中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）37-0021-02 　　前言 　　考勤是提高高校课堂出勤率、保证教学质量的重要手段之一。从考勤方式进行划分，可将课堂考勤分为抽检和全检。抽检是对应到学生进行随机抽样检查，虽能节约课堂时间却不能将未出勤学生全部检出，会给投机学生以侥幸逃课的机会。全检则是对应到学生进行全部检查，不给逃课学生以可乘之机，相对于抽检来说效果更好。然而，全检的最大缺陷是采集实到学生名单占用时间长，故研究并提出高效的全检考勤方式具有重要意义。 　　一、传统全检考勤方式问题分析 　　传统的全检考勤方式中，名单采集主要有两种方式。第一种是利用仪器设备进行采集，主要有刷卡方式[1，2]、人脸识别方式[3]、指纹采集方式[4]等。但这种方式的缺点有两个：其一是成本高，需要相应的硬件设施作为支撑，如刷卡机、RFID学生卡、人脸识别器、指纹识别器等；其二是会给学生造成紧张感，因为课间时间较短，学生需提前到所在教室排队进行名单采集。基于此，笔者认为这种全检考勤方式当前不适合我国大多数高校。第二种是通过课堂点名方式进行采集。这种方式简单、成本低，为我国大多数高校所采用。然而，这种名单采集方式也存在重大缺陷，即当应到人数较多时，它会占用大量的课堂时间，降低课堂利用率。设某门课程应到N 人，实到人数为N 人，点名速度为V 人/分钟，则点名时间T =N /V ，占用学生时间T =T N 、教师时间T =T 、总时间T =T +T =T （N +1）=N （N +1）/V 。从T 的公式可以看出，总时间与N 、N 呈正相关关系。以每次课程时间为100分钟计，课堂利用率η =（1-0.01T ）×100%，可见，课常利用率与N 呈负相关关系。 　　二、改善措施 　　传统的名单采集方式实际上采用的是“串行”方式，无论是在课前还是课中进行，都会占用学生大量的时间。为了解决这个问题，本文提出采用“并行”方式，即采用卡片进行实到学生名单采集，由于卡片的填写属于并行工作，故称之为“并行”方式。具体方法如下： 　　1.准备工作。为了采集实到学生名单并提高后续录入工作效率和准确度，需在课前做好两项准备工作。一是准备足够数量的小卡片，每个小卡片尺寸不用太大，只要能写下一个数字和姓名即可。卡片可利用文印室装订后的边角料并对其进行适当裁剪而得到。二是为每个学生编制一个唯一的序号（从1～N 的自然数），将序号告诉学生并让学生识记本人序号。 　　2.实到学生名单采集。将准备好的卡片发放给学生，令学生在卡片上正确填写自己的序号和姓名，然后收集卡片。设此项工作所花时间为T ，显然有T T 。 　　3.实到学生名单录入。教师在课后将采集到的实到学生名单准确录入统计系统。设此项工作所花时间为T 。 　　通过本次改善后，新的全检考勤方式将占用学生时间T =T N 、教师时间T =T +T 、总时间T =T +T =T （N +1）+T ，以每次课程时间为100分钟计，课堂利用率为η =（1-0.01T ）×100%。容易看出，当N 、N 较大时，新的考勤方式相对于课堂点名方式而言，能使总时间得到大幅缩短、课堂利用率得到大幅提升。然而，若不采用快捷的方法进行录入，为了保证录入名单的准确度，会使T 0，使得T T ，即将大幅增加占用教师的时间，故需进一步改善。 　　基于此，以Excel为平台，开发了一套快速录入系统以辅助教师进行实到学生名单的录入，使名单录入变得快捷、准确，使占用教师的时间得到大幅缩短。具体方法如下。 　　1.设计考勤总表，工作表名称为“考勤总表”，用于记录考勤结果，其结构如图1所示。 　　2.设计快速统计表，工作表名称为“快速统计表”用于辅助教师课后快速正确录入实到学生序号、核对学生姓名并给出考勤结果，其结构如图2所示。 　　其中相关公式设计如图3所示[5]： 　　其中，“序号”列用公式直接从“考勤总表”中将学生序号引用过来，若“考勤总表”中的序号有所删减，则此列序号会自动更新；“姓名1”列用Vlookup函数从“考勤总表”中查出“序号”列序号对应的学生姓名，该列用于核对将“统计结果”列复制到“考勤总表”后是否错位以免造成重大失误；“签到”列用于