二OO六~二OO七年度工作计画书-树林扶轮社.doc

壹、扶輪社理事會 一、理事會是扶輪社的管理主體，為所有委員會和扶輪社的決定負起最終責任。 二、理事會是選出來管理整個扶輪社的權益，諸理事與社長密切合作以執行計劃並達成扶輪目標。 三、督導所有扶輪社職員及委員會委員。 四、確定可能成為社員的人士符合資格並能持有一職業分類。 五、監督扶輪社預算： (一)擬定一個能提供務實的數額做為扶輪社運作及服務計劃之用的預算。 (二)核准所有未列入預算支出。 六、必須在30天內透過扶輪社秘書告知新社員推薦人有關新社員合格與否的決定。 七、檢討扶輪社的計劃與政策，供使其有效推行。 八、思考實踐扶輪宗旨的新而且有創意的方法。 九、評估社區及世界的需求，並設定致力於解決這些需求的扶輪社目標。 十、理事會由社長、社長當選人和副社長組成。扶輪社所遴選出的秘書、財務、糾察和理事，亦得為理事會成員。 十一、雖然理事會並非由社長選定，但可與社長密切合作，執行扶輪社的年度和長期計劃。 貳、社長 社長：林進益 ㄧ、扶輪社社長角色：扶輪社長的主要角色是要以該社領導人的身分，確保該社能有效運作。要有效能須具備以下要素： (一)維持並(或)增加社員人數。 (二)成功施行因應社區以及其他國家社區需求的計劃。 (三)透過捐獻與參與計劃支持扶輪基金會。 (四)培養能夠在扶輪社階層以上服務扶輪的領導人。 二、扶輪社社長的責任： (一)執行並持續評估本社的目標。 (二)確保每個委員會都有明確清楚的目標。 (三)親自主持所有扶輪社的會議。 (四)出席扶輪社和地區會議，並鼓勵社員踴躍參與。 (五)和所屬扶輪社及地區合作，與關鍵聯絡人維持良好關係。 (六)藉由與上下屆扶輪社領導人的密切合作，促進工作之連貫性。 三、施行領導計劃： (一)研擬一個落實有效能扶輪社各項要求的長期計劃。 (二)利用有效能扶輪社規劃指南，並配合上述長期計劃訂定年度目標。 (三)籌辦扶輪社社務行政會議(Club Assembly)讓社員參與規劃過程，並常保社員知悉扶輪活動的消息。 (四)確保扶輪社社長、理事、委員會主委、社員、地區總監、助理總監以及地區各委員會之間有清楚良好的溝通。 (五)提供領導的延續性，包括接任計劃的概念，以確保培養未來的領導人。 (六)修改細則以反映各委員會架構與扶輪社領導人的角色與責任。 (七)提供機會增進社員間的聯誼。 (八)確保每位社員都積極參與社的計劃或擔任社的職務。 (九)發展全面的訓練計劃，確使 ?扶輪社領導人出席地區訓練會議 ?持續及定期為新社員舉行指導訓練 ?持續為現有社員提供教育機會 四、領導技能 (一)有效能領導的關鍵，在於管理技巧、建立團隊、保持熱忱以及誠信正直。 (二)根據扶輪社領導計劃，扶輪社社長應當要 --促進扶輪社社員之間的聯誼和合作精神 --領導計劃應以問題解決為導向 --借鏡以往成功案例 --保持直接真誠的溝通管道，讓社員得以親近社長 --具體實現扶輪的基本原則和價值觀，並鼓勵其他人也如此做 --確保每個扶輪社員都能活躍於團中 参、秘書工作 秘書：李陸傑 ㄧ、日常工作： (一)設置執行祕書一名協助秘書處理日常社務及幫助各委員會處理相關事 務。 (二)整理文件，紀錄之分類與建檔保存，便於日後查閱。 (三)收發有關於本社之文書。 (四)對內行文以秘書之名義，對外以社長名義行之。 (五)處理其他總務性工作。 二、各項報告： (一)對國際扶輪： 1.七月上旬報告社員人數，副本抄送地區總監。 2.四月報告新職員名單，副本抄送地區總監。 3.報告社友異動，及新社員入社、住址、服務地點、職業分類之變更， 副本抄送地區總監。 4.七月及一月繳交總社費及其他應交費用。 (二)對地區總監： 1.每月五日前用RI規定表格報告社員之職業分類名冊。 2.七月一日報告新職員就職。 3.地區總監公式訪問時報告社友之分類名冊。 4.將每週社刊豋於網站供各社社友點閱。 5.於每月最後一次例會後15日內向地區總監報告社員人數與社員出席例會情形。