第5章_excel审计应用5章_excel审计应用第5章_excel审计应用第5章_excel审计应用.ppt

5.1.3公式及函数审计应用 （2）追踪引用单元格 在审计过程中，常常需要阅读和审核被审单位的电子报表，而报表内各项目之间可能存在着相互关系，比如主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加，为了清楚掌握的各单元格之间的关系，我们可以利用Excel的“追踪引用单元格”加以分析。 5.1.3公式及函数审计应用 （3）圈释无效数据 在审计工作中进行报表审计必须要关注被审单位报表项目中存在的异常事项，并要对这些异常事项加以审计。如果我们获得了被审单位某报表事项的电子数据，这时，我们可以利用Excel的“圈释无效数据”的功能来选出那些异常事项。 5.1.3公式及函数审计应用 5.公式函数审计应用案例 【案例5-2】利用Excel验证个人所得税扣缴是否符合税法的有关规定。 级次 应纳税所得额下限 应纳税所得额 上限 税率（%） 速算扣除数 1 0.00 500.00 5.00 0 2 500.00 2000.00 10.00 25.00 3 2000.00 5000.00 15.00 125.00 4 5000.00 20000.00 20.00 375.00 5 20000.00 40000.00 25.00 1375.00 6 40000.00 60000.00 30.00 3375.00 7 60000.00 80000.00 35.00 6375.00 8 80000.00 100000.00 40.00 10375.00 9 100000.00 45.00 15375.00 5.1.3公式及函数审计应用 操作步骤如下： ①获取工资数据，将数据库表WA_GZDATA转换为Excel文件，修改相关字段名，删除无关数据。 ②在工资数据表中增加“三险一金计算”、“三险一金验证结果”、“应税工资额验证”、“适用税率”、“速算扣除数”、“应扣个人所税”、“个人所得税验证结果”等字段显示验证结果情况。 ③定义“三险一金计算”公式。 ④定义“三险一金验证结果”栏验证公式。 5.1.3公式及函数审计应用 ⑤定义“应税工资额验证”计算公式。 ⑥定义“适用税率”计算公式。 ⑦定义“速算扣除数”计算公式。 ⑧定义“应扣个人所得税”计算公式。 ⑨定义“个人所得税验证结果”计算公式。 5.2 Excel获取审计数据 主要内容： 5.2.1直接复制获取审计数据 5.2.2利用软件自身导入/导出功能获取审计数据 5.2.3通过ODBC获取审计数据 5.2.1直接复制获取审计数据 1.直接复制 以获取Access数据库中的数据为例说明操作过程。 ①新建一个空白Excel文件。 ②打开要复制的Access数据库。 ③找到需要的数据表（如GL_accvouch）双击打开。 ④用鼠标拖动选中要进行复制的记录，然后单击【编辑】菜单中的【复制】命令，或单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中单击【复制】命令。 ⑤切换到Excel文件，选择A1单元格，然后单击【编辑】菜单中的【粘贴】命令，或单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中单击【粘贴】命令，即可将审计数据复制到Excel文件中。 5.2.1直接复制获取审计数据 2.直接打开 以获取Access数据库中的数据为例说明操作过程。 ①新建一个空白Excel文件。 ②单击工具栏上的【打开】按钮，打开【打开】对话框。 ③在【文件类型】下拉列表中选择文件类型为“Access数据库（*.mdb;*.mde）”，然后在文件列表中选择要打开的文件，单击【打开】按钮，打开【选择表格】对话框。 ④选择要打开的数据表（如GL_accvouch），然后单击【确定】按钮，即实现数据获取。 5.2.2利用软件自身导入/导出功能获取审计数据 1.直接导出为Excel文件 以SQL Server数据库导出为Excel文件为例说明操作步骤。 ①建立一空白Excel文件，并进行保存。 ②打开SQL Server数据库。方法是：单击【开始】菜单，依次指向【程序】︱【Microsoft SQL Server】︱【企业管理器】单击，打开Microsoft SQL Server控制台对话框。 5.2.2利用软件自身导入/导出功能获取审计数据 ③单击【操作】菜单，依次指向【所有任务】︱【导出数据】单击，打开DTS导入/导出向导，直接单击【下一步】按钮，打开向导【选择数据源】对话框。 ④从【数据库】下拉列表框中选择要导出数据的数据库，然后单击【下一步】按钮，打开向导【选择目的】对话框。 ⑤从【目的】下拉列表框中选择目标数据类型“Microsoft Excel 97-2000”，从【文件名】下拉列表框中选择存储数据的Excel文件，然后单击【下一步】按钮，打开【指定表复制或查询】对话框。 5.2.2利用软件自身导入/导出功能获取审计数据 ⑥选择【从源数据库复制