Word2007使用.docx

Word2007菜单栏、标尺的显示和隐藏以及设置页码、文档的目录、字体大小行间距等应用技巧现集团公司普遍使用Word2007，相对于以前使用的Word2003版本，一些常用技巧会稍有不同，现介绍Word2007的一些常用技巧。一、菜单栏的显示和隐藏菜单栏隐藏状态右键标题栏下方空白处－取消打钩“功能区最小化”最终结果如下图?二、对文档进行“另存为”操作对文档的编辑完成之后，一般的保存方式是单击左上角的磁盘按钮然而，这种保存方式虽然快捷，但会直接覆盖源文件，如果需要在保留源文件的情况下进行保存，则需要用到“另存为”方式。左键单击左上角office按钮－在“另存为”选项中进行选择，一般情况下选择“Word文档”选项，该方式保存的文件为新版本的word文件，文件扩展名为“docx”,即文件名为“文件名.docx”,这种方式保存的文件如果拷贝到别的电脑，如果对方安装的office软件为低版本（例如：office2003）是不能正常读取和编辑的。建议选择“Word97-2003文档”，这样所保存的文档扩展名为“doc”,对部分未安装office2007的电脑也可以正常读取。三、标尺的显示和隐藏标尺对于文档的编辑有很重要的作用，其显示和隐藏的按钮在文本编辑框的右上角四、对文档进行修订以及隐藏和查看修订内容一般来说，涉及团体协作的文档，改动之后需要让对方快速了解变更的内容，这时候需要用到“修订”功能，在“审阅”选项卡中将“修订”按钮点亮，如下图演示：此时所做的更改：删除内容会以红色字体并加横线显示；新增内容会以红色字体高亮显示。如下图，“内容标题”为删除内容而对于别人的修订内容则可以采用“接受”、“拒绝”两种方式快速的修改文档如图所示，对于“内容标题”修订的内容是删除，如果接受修订，则该文字删除，拒绝则保留文字；而“新增内容”则相反，接受修订为保留文字，拒绝修订则是删除文字。五、设置字体大小以及行间距字体大小、样式都在“开始”标签卡中设置除此以外，还可以通过拖黑需要调整的字体，通过按钮进行字号的增减。行间距的调整也在“开始”标签卡中六、页码设置页码的设置位于“插入”标签卡“页眉和页脚”栏中七、设置文档的目录结构、级别设置好文档的目录结构是个较常用的功能，先将文章的内容标题列出，并将其样式设置为“标题”。随后将光标移至顶端，并在“引用”标签栏中选择目录之后如果内容标题有所变动，只需更新目录就可以对于目录各项级别的调整需要在“大纲视图”中进行调整依次调整内容标题1、2、3为1、2、3级完成后更新目录即可同时，对于已建立目录结构的文档，可以通过“文档结构图”快速导航至相应章节在“视图”选项卡中勾选“文档结构图”在文本编辑框左侧会出现文档结构表，点击相应章节可进行快速导航。