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欧洲领队须知
欧洲领队须知
出行篇:
在出发前务必和每位客人确认集合地点和集合时间。特别注意凌晨航班,不要搞错出发日期。
出发前请务必记得拿有客人电话的名单,在客人迟到时可以电话询问。
机场早班机拥挤,领队应在出发前3个半小时抵达机场。一般情况下,东航、国航、维珍、阿联酋航空等航空公司有团队通道,可替客人先集体办理登机牌,随后去集合客人,再带客人去托运行李。法航、荷航等航空公司不办理团队登记手续,只能由领队组织客人自行办理。如果排队客人比较多,领队最好先为客人排队占位子。
在机场集合客人时,发给客人护照复印件,在办理登机牌时让客人根据护照资料填写海关申报表。注意:团体客人无需填写出境卡,但须填写海关申报表。
在办完登机牌后,需回到集合处,向客人宣布出入境的规定:按名单表秩序排好队,不得自行出入境。因为欧洲是团队签证,必须团体出入境。请客人配合。
欧洲各国过关通道不同,如有有团队通道,请走团队通道,领队需要走第一个,回答海关的提问。直到最后一个客人过关,领队陪同客人一起前往行李厅领取行李。(需要注意的是:在下飞机前提醒客人下飞机后先不要去厕所,等过海关,领取行李后统一去厕所。否则容易遗失客人。)
如果遇到欧洲转机,一般不需要出境,直接走转机通道(有些需要坐接驳巴士或快轨去其他航站楼),找到正确的转机再可以解散客人,但必须和客人说明登机时间和登机口,务必要提前回到登机口。领队应该在登机口再次清点人数,保证所有团队客人上机,如果有遇到找不到客人,可以要求借用广播直接用中文找人。
上车后开始收取护照和机票并全程保管。(为方便购物,可一家人保留一本护照)
欧洲离境之前必须要完成客人的退税工作(这项在后续部分有详细叙述)。
欧洲机场有分人工办理登机牌或是自助办理登机牌,届时导游都会协助办理。领队需要发给客人护照、协助客人办理登机牌和行李托运。并在客人进入海关之前再次确认登机口和登机时间。
欧洲出境一般不需要排队,领队建议走最后一个,如果遇到前面客人有问题,可以及时上前解释。
返回上海浦东机场时,也请客人依次排好队入关。无需入境卡。领队在边检口收取护照、登机牌、行李牌(英国销签需要),并告诉客人一旦销签将尽快返还。(请再三强调)
如遇到客人有行李遗失或损坏的,请及时和机场行李遗失柜台联系,留好联系地址和电话。并拿到行李的查询电话,及时跟进此事。
住宿篇:
在分房后,把领队和导游的房间号码告诉客人,有问题可以打电话找导游或领队。
如果客人晚上试图外出时,请他们务必带上印有酒店地址的卡片。并提醒他们注意安全。
法国三星级旅游团队酒店,其他欧洲国家是3星级至4星级旅游团队(欧洲标准非中国标准)酒店。意大利的酒店一般比较差,巴黎的酒店一般非常小。欧洲酒店是因为要避税,因此很多酒店都为不挂牌酒店。
经典团酒店一般在城外35公里至100公里的旅馆特区或是住宅区,车程从市区到酒店一般要30分钟至70分钟,按惯例一般不安排在市区内,原因是会展旺季期间团队酒店的住房紧张,大型车的停车地及早餐的安排调度和团费价格竞争激烈。深度团一般是市区酒店,但是市区酒店房间非常小,这个是因为欧洲旧城区一般不允许新建大楼,保持原城市的风貌,因此市区酒店普遍比较小,我社入住酒店就是外网的酒店,具体信息可以查看酒店连接,德奥区域的酒店会好一点,英国和北欧的酒店是欧洲相对较高的。
酒店房卡或金属钥匙,请面交前台接待人员或领队,不可遗失,否则须赔偿150欧元左右。
酒店内的任何设备不可携出或破坏及污损,否则客人须自行赔偿,我社无法先行代偿。若因此造成客人行程不能继续,此后果由客人自行负责承担。
欧洲酒店只提供浴巾、肥皂、卫生纸、沐浴乳、洗发乳,其他中国酒店内常设浴袍、剃须刀、吹风机、温水瓶、咖啡壶、拖鞋、牙膏、牙刷均不包含在内。
德国、瑞士、英国、北欧国家、法国南部、意大利南部酒店因气候关系,夏天通常不装设冷气空调。
法国酒店通常在房间喷射香水,保持空气清爽。
很少数酒店有三人房,通常是加沙发床。
酒店的浴室大多为沐浴式,极少数有浴缸设备。
游客是2人双床共住一间房。6岁以上儿童一般酒店要求加床或是加房间,如果客人不付单人房差坚持三人入住,酒店要求其补差价或是早餐,由客人自行前台支付。
严格禁止欧洲亲友和您借宿,否则造成旅馆任何索赔甚至公安拘留,我社将无法给予任何协助。
酒店电压是220伏,2个圆孔插座,意大利为3个圆孔插座。英国电压为110伏,为两三个扁头插座。
多数酒店内的电话未打通也是要付费的。
酒店内沐浴时浴帘请记得放在浴缸内侧,洗澡水若漏在地板上,将会渗透到下层房间,需赔偿80至100欧元。
成人电影频道及室内酒吧是需另行付费。请提前告知客人。
酒店行李请自行处
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