WPS基础应用教程.doc

WPS教程 一、WPS下载 二、WPS功能及简介 1、绘图 可以用wps表格简单的绘图 2、函数 函数，只需要一条公式，就可以将每一项的结果自动的计算出来。 3、透视表 透视表，一般是做数据的汇总。 在制作好表格和设置好公式以后，可以做到“改变其中一个变量，就能使结果发生改变”这样一个效果。 4、图表 图表，可以通过制作表格并加以公式的方法，最后以图形、图表的形式体现出来。这样看起来特直观，哪些多哪些少，可以一目了然。 以上几个功能，是wps表格的几项基本功能。 三、WPS工作界面介绍及设置 1、WPS表格的组成 1、功能区：开始菜单、经典菜单、选项卡、分组及命令 （1）开始菜单 （2）经典菜单 （3）选项卡： （4）分组及命令：指每个选项卡里边所对应的各组及命令符号。 2、快速访问工具栏： 3、编辑区：工作表、行、列、单元格、名称框、编辑栏 4、状态栏：定时备份设置、普通视图、分页预览、阅读模式、视图缩放 四、函数 1、函数公式 以等号开始，融合各种运算符、文本、数学、单元引用、函数等且能运算出结果值的公式。 就是说，我们的函数公式里边，可以包含这些元素，并且能够运算出结果值。注意，这个结果值可能是一个，也可能是一组。 函数的实质，还是一种公式。 2、实例： 函数解法　 在单元格内输入“=sum”在弹出的菜单内选择相应的公式选项，选择区域，然后回车。 3、公式的填充 当我们计算好一个公式后，希望下边的数值也按照这个方法来计算的时候，为了节省工作量和时间，应用“公式填充”的功能来实现快速计算结果。 分数 结果 98 108 87 78 69 91 （1）双击：将光标放在取结果单元格的右下角，指针由空心十字变成细黑十字形状，双击鼠标； （2）拖动：当光标变成细黑十字，按住鼠标左键向下拖动； （3）选择（crtl+d）：选择整个结果区，然后用快捷键填充各单元格的结果值； （4）选择性粘贴：复制第一个计算出的结果值，然后选择剩余待计算的结果区域，鼠标右键点击“选择性粘贴”、“公式”即可。 五、运算符（数学运算符与比较运算符） 1、运算符 编号 名称 运算符 1 数学运算符 +（加）-（减）*（乘）\（除） ^（脱字符也叫成立，表示某数的几次方） 2 比较运算符 =等于、大于、小于、=大于等于、=小于等于、不等于 2、数学运算符应用 计算下面人员的实发工资，公式=基础工资+业绩*0.06（提取百分点）+补助-扣款 姓名 基础工资 业绩 补助 扣款 实发工资 A1 2300 55000 200 0 5800 A2 2400 45000 200 0 5300 A3 2200 67000 150 50 6320 A4 2000 38900 150 0 4484 注：运用运算符加减乘，以及填充单元格。 六、WPS图表制作流程 　　图表比数字更加直观。数字表格需要用肉眼去判断比较数值的大小，而图表则可以在最短的时间内通过图形把数值之间的关系体现出来。 1、图表创建流程： 第一步：图表类型选择 第二步：数据源 第三步：图表选项 实例1：做出下图 选择表格数据　 插入　 图表　 图表类型　 配色方案　 源数据(图 表标题)(可默认不调) 图表选项 图表标题(根据实际情况起名) 图表选项（可根据自己的要求进行设置） 2、图表修改 （1）鼠标右键点击图形，分别在右键菜单中的“图表类型选择”、“ 数据源”和“图表选项”里进行相应的修改。 （2）选择整个图表区，然后点击“增大字号”或“减小字号”，可对图表内的文字大小进行改变。 （3）选中图表中的Y轴（数值轴）或X轴（系列轴），然后点击字号，可单独对Y轴或X轴的字号进行改变。 （4）图表区边框和颜色的设置：选中图表区,在屏幕左上角点击“设置所选内容格式”，在弹出的“绘图区格式”里进行设置。 6 21 34 43 67 89 51 91 396