王兴茂：部门职责权限梳理-中华讲师网.ppt

* * 部门职责权限梳理 主讲人：王兴茂 二00九年十二月 深圳市君合智联企业管理咨询有限公司 内容提要 一、部门职责、权限梳理的目的与作用 二、什么是部门职责、权限 三、如何来梳理与描述部门职责、权限 四、部门职责、权限梳理案例讲解 五、部门职责、权限梳理说明 一、部门职责、权限梳理的目的与作用 组织设计与优化 公司级KRA/KPI 部门级KRA/KPI 职位级KRA/KPI 绩效考核 部门职责梳理 职位分析 职位价值评估 动态薪酬系统 外部市场分析 部门职责、权限在组织设计中位居于核心位置； 从经验来看，部门这一层次的职责最容易出现交叉、模糊； 通过自己制作部门职责、权限的过程，自己才会思考、学习，把 工作职责弄清楚； 部门职责、权限的梳理直接影响下一阶段的职位分析和评估、薪 酬、考核等工作； 明确部门职责，将组织压力层层传递下去； 明确部门职责、权限，有利于提高管理人员责任意识、是管理工 作规范化的要求； 部门职责、权限梳理的结果，将直接影响下属职责的制作； 二、什么是部门职责、权限 1、部门职责：是指部门主要的工作任务、活动与要求 2、部门负责人业务权限：是指部门负责人在工作、任务活动 过程中的业务权限； 三、如何来梳理与描述部门职责、权限 设计 步骤 详细 说明 部门负责人对收集到的信息进行分析 分解、审查和重新组合 按部门职责权限表的标准格式填上自己所获知的信息 逻辑性检查 组织一级部门负责人进行集体研讨 原有部门书面信息 部门内部人员提供的信息 部门直接上司及相关部门提供的信息 收集、分析部门 相关信息 部门职责、权限描述 部门职责、权限研讨 方 法 部门负责人收集 相关部门讨论 罗列分析法 图表规范法 集体研讨法 部门职责、权限描述梳理方法： 设计 步骤 详细 说明 1、画出本部门及上级领导的职位图 1、对本部门的工作进行分析，归纳出几大重要方面 2、对重要方面进行详细的职责描述 1、对部门名称、部门定编人数、所属部门及制定者、生效日期进行描述 部门组织职 位架构设置 部门主要 职责描述 部门负责人 权限描述 1、对本部门的每一重要工作的业务权限进行描述 基本信息描述 基本信息及部门组织职位结构描述： 部门组织结构图（画本部门及上级领导的组织职位图）： 部门名称：财务部 部门定编人数：5人 所属最小部门：南方公司 制定者： 审核者： 生效日期： 财务部经理 核算会计 管理会计 结算会计 财务总监 出纳 部门职责描述： 是部门职责、权限说明书的核心内容 动词+内容+目的 如何做…… 什么…… 以/使/确保…… 审核 各部门人力资源需求 保证各部门人力资源的合理配置 工作领域： 按工作性质将本部门工作划分为几大块内容 主要工作职责描述： 方 法 直接描述法 罗列分析法 描述格式 部门负责人业务权限描述： 详细描述部门负责人在工作、任务活动过程中的业务权限； 业务权限包括：拟制（执行）、审核、复审/审议、批准/签发 例如： 工作事项 拟制/执行 审核 复审/审议 批准/签发 部门人员 需求申请 用人部 门主管 招聘工程师 HR部 门经理 总经理 四、部门职责、权限案例讲解 * *