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★前言 一、 13类法定公文 命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复；议案、报告、请示； 函、会议纪要、意见。 二、公文正文的7个重要草拟规范 二、公文正文的7个重要草拟规范 （一）符合国家的法律、法规及相关规定。 （二）观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 （三）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，一般应提前2个工作日送办公厅（室）审核。 （四）人名、地名、数字、引文应当准确规范。引用公文应当先引标题，后用圆括号引发文字号。引用外文，应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日，不能写“去年”、“上月”、 “昨 天”，或者不写年只写月、日。年份要完整表述，如“2004年”不能写成“04年”。 （五）结构层次序数应当规范。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （六）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称缩写或其他缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 （七）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 常用法定公文写作专题 第一节 决定 第二节 通告 第三节 通知 第四节 通报 第五节 报告 第六节 请示 第七节 批复 第八节 函 第九节 会议纪要 第一节 决定 一、基础知识 二、写作知识 一、基础知识 （一）概念、功用 《办法》：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （二）分类 1.布置指挥性决定 2.表彰性决定 3.批评性决定 4.知照（告知）性决定 第二节 决定 一、基础知识 二、写作知识 二、写作知识 （一）格式要素 标题、※主送机关、正文、成文时间、印章。 （二）正文的写作 ▲1．布置指挥类决定 ▲2．嘉奖类决定 3．批评类决定 4．知照类决定 1．布置指挥类决定（指挥类公文） ★内容结构：发文缘由＋决定事项＋※执行要求 “缘由”：背景、目的、依据等内容。 “事项”：各条款的排列通常采用“辐射式结构”。 总原则－核心内容－外围内容 （由近及远，由急到缓，由重及轻。） ★例文： 关于禁止在工作时间喝酒及酗酒的决定 为了从严治校，切实加强教职工的作风纪律建设，保证学院有一个健康文明的校园秩序和良好的育人环境，特作如下决定： 一、工作时间不准喝酒。凡因喝酒影响工作的，必须写出检查，并给与通报批评。 二、凡酒后滋事者，必须停职检查，并酌情给与行政警告以上处分，情节严重，触犯法律的，交政法部门依法处理。 三、凡因酒后滋事造成伤害的，医疗赔偿等费用一律由责任人承担。 四、党员和科以上领导干部违反本决定的，从严处理。 五、本决定自公布之日起执行。 印章 二〇〇九年x月x日 二、写作知识 （一）格式要素 （二）正文的写作 （分4类） ▲1．布置指挥类决定 ▲2．嘉奖类决定 3．批评类决定 4．知照类决定 2．嘉奖性决定（表彰类公文） ★内容结构： 主要事迹（夹叙夹议）+嘉奖方式+号召要求 ★例文：《河南省人民政府关于表彰省农业科学院和申长雨同志的决定豫政》（〔2009〕91号） 河南省人民政府关于表彰省农业科学院和申长雨同志的决定 ?各省辖市人民政府，省人民政府各部门:　　 近年来，省农业科学院认真贯彻落实党的专业技术人才政策，大力实施“人才强院”战略，积极引进急需人才和高层次人才，着力优化人才队伍结构，不断改善科研条件，专业技术人才整体素质大幅提高，自主创新能力明显增强,科研发展后劲快速提升，各项事业蓬勃发展，取得了一批重大科研成果。全院拥有全国杰出专业技术人才1人，国家有突出贡献的中青年专家5人，享受政府特殊津贴专家73人，“百千万人才工程”国家级人选8人，获中华农业英才奖1人，中原学者2 人，河南省优秀专家32人，河南省学术技术带头人21人。“十五”以来，已获9项国家科技成果奖，其中科技进步一等奖2项、二等奖6项、技术发明二等奖1项；获河南省科技进步一等奖10项，通过省级以上审定农作物新品种166个，其中国审67个；