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第六讲 矩阵式结构与事业部式结构
矩阵式结构的特点
矩阵式结构有若干个经理部或项目部,项目A、项目B、项目C、项目D,然后有若干个职能部门,策划部、工程部、技术部、人力资源部、财务部,形成了一个矩阵式结构。
优点
矩阵式结构适合于多个项目并存。
1.同时应付多个项目
既然有项目A、项目B、项目C、项目D,也可以有项目E、项目F、项目G。项目少的时候可以只有一个项目,甚至没有项目,多的时候可以应付多个。
2.利于创意
任何一个项目部里,都有各种各样的人才,搞技术的、搞采购的、搞销售的、搞财务的,每个人的思路不一样,知识不一样,获得的信息就不一样。学到的东西就会增多,这就有利于提出更多的主意,更多的创意,更多的方案。
3.创造更多成长机会
这种组织结构给每一个人提供了更多个人能力提升的机会,也同时提供了发现人才的机会,有利于人的成长,如果没有这个机会,就可能发现不了人的一些长项。
4.组织相对比较灵活
矩阵式结构的项目组织可多可少,职能部门也是可多可少,可以比较灵活地应付各种各样的情况。
例如,它适合于房地产公司,适合装修工程,适合大型软件工程,适合管理顾问公司。适合各种各样的非标准的项目和不稳定的业务,包括一些演艺公司。
实际上这样一类非标准的、项目类的、不稳定的组织的各个业务之间大小、周期长短和需要的人员也不一样。这样的业务都适合于矩阵式结构。
缺点
矩阵式结构的人常处于这种状态,今天跟这个项目经理干,明天跟那个项目经理干,同一个部门里,这个人既要受到直接的职能经理的领导,又要受项目经理的领导。
1.容易引起混乱
如果项目经理部和职能部职责重叠,划分不清,会导致一些直接冲突,有些事情没人去做,可能是重叠,也可能是空缺,都容易带来一些混乱,让下面人员觉得无所适从。
2.项目少时人员闲置
矩阵式结构可以同时应付10个项目,如果项目变少时,例如由10个变成只3个项目时,人员会闲置。 可以建立一个人才库,或者资源池,把所谓多余的人才放到里面培训,提升,准备下一个项目的工作。
表3-2 矩阵式组织结构特征
适用条件 环境
规模
战略目标 高度不确定性
中等、几条产品线
二元化—产品创新与积累技术专长 组织特征 经营目标
计划和预算
正式权力 产品与职能目标同等重要
二元体系—基于职能或产品线
职能经理与产品经理的合作 优点 缺点 1.通过满足环境的二元需要实现协调
2.跨产品人力资源灵活共享
3.适应不稳定环境下的复杂决策和频繁变化
4.提供职能和产品技术发展的机会
5.在拥有多重产品的中等组织中最佳 1.接受双重主管的员工感到迷惑
2.意味着参与者需要良好的人际交往技能以及专门的培训
3.时间消耗多、参加频繁的会议以及冲突解决研讨会
4.需要承受来自环境和维持权力平衡的双重压力
事业部制的特点
事业部制是公司多元化扩张的优选结构,因为不同的业务不可能混在一块,必须要分开,这样才能够有高效率。另外,目标不一样,公司的要求不一样,考核的标准不一样,资源也不同。
从其自身来看,事业部制有以下几大特征:
◆ 独立核算,这是一个必要条件;
◆ 自负盈亏,既自负“盈”又自负“亏”;
◆ 自主经营,自己内部来决定怎么运营;
◆ 各个事业部之间可以有巨大差异,业务之间不要交叉。
有时尽管是类似业务,但是规模发展到很大时,也可以考虑用事业部制,因为内部还有细微差别。
【案例】
联想早期的时候,叫大船结构,后来改成舰队结构。大船结构就是整个公司一起运作,后来是独立的一个个舰,同时这些舰里面有一个旗舰,这个旗舰负责指挥所有的舰,舰队结构就是各个舰自己运作,但是有一个统一的系统。
优点
每一个事业部都是一个独立的业务部门,独立的SBU(战略事业单位),它不是职能部门,要直接为公司创造利润,而是业务中心、运营中心、利润中心三大中心的结合,但不是管理中心。它既有独立的东西,又跟总部和集团有着密切的联系。
总的来说,事业部制结构的优点如下:
◆ 独立核算的特征,使管理人员关注业绩和成果;
◆ 自负盈亏,充分调动大家的积极性;
◆ 自主经营,有利于考察和培养全面的人才;
◆ 事业部之间有巨大的差异,有利于多元化。
那么,什么情况下使用事业部制结构?出现以下情形时,可以考虑使用事业部制结构:
◆ 当企业规模比较大的时候;
◆ 当企业需要多元化扩张的时候;
◆ 当企业有很多个不同区域的时候;
◆ 或者当企业面临着不同客户的时候。
缺点
1.关系处理不好会引发集体跳槽
因为事业部制必须是独立的向公司贡献利润,它有独立的业务,有自己的团队,独立运营,自主经营,自负盈亏。所以,在利益或其他诱惑下很容易发生集体跳槽的情况。
2.信息不对称
事业部和集团总部掌握的信息不一样,事业
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