3.1计划的基础.ppt

二、滚动计划法（P134-135） 1、滚动计划法的基本思想 滚动计划法是用来定期修订未来计划的方法 这种方法根据计划的执行情况和环境的变化定期修订未来的计划，并逐期向前推移，使短期计划、中期计划和长期计划有机地结合起来，尽可能避免未来的不确定性所带来的不良后果 2、滚动计划操作步骤 滚动计划法的特点：“分段编制，近细远粗” 根据计划的执行情况和环境变化的情况定期修订未来的计划 具体计划 较具体计划 较粗略计划 2009 2010 2011 2012 2013 绩效分析 计划本身的原因 2009年实际情况 调整方案的选择 具体计划 较具体计划 较粗略计划 2010 2011 2012 2013 2014 实际执行中的经验 加强或改善措施 绩效分析 计划本身的原因 2010年实际情况 2009 2010 2011 2012 2013 根据计划的执行情况和环境变化的情况定期修订未来的计划，并逐期向前推进，使短期计划、中期计划和长期计划有机结合起来。 2010 2011 2012 2013 2014 2011 2012 2013 2014 2015 具体 较 细 较 粗 具体 较 细 较 粗 具体 较 细 较 粗 3、滚动计划法的优点(P134－135) 使计划更切合实际，特别使战略性计划的实施更加切合实际，可以克服计划期内的不确定性因素的影响 使长期计划、中期计划和短期计划相互衔接，短期计划内部各阶段相互衔接，保证了计划的及时调整 大大加强了计划的弹性，这对环境剧烈变化的时代来说尤为重要，可以提高组织的应变能力 * 你做过计划吗？为什么做计划？ 现在还做计划吗？ 为什么不做计划？ 【思考】 做计划的理由 减少盲目性——提供方向 做事情有条不紊，不慌乱 提高效率，把该做的事情都做完了 产生成就感 知道我究竟做得怎么样——便于控制 …… 计划不如变化快，计划跟不上变化 计划定了也完成不了，所以不定 有计划太约束，没有自由 事情太多，没时间做计划 不做计划的理由…… 计划是老板的事，与其他管理者无关 不准确的计划是在浪费管理当局的时间 计划是计划部门的事，与其他部门无关 你是否为这些事情所困惑过 每天无所事事，不知道该做什么？ 千头万绪，不知从何做起 感觉事情太多，忙不过来 一天忙下来，才发现做了一些芝麻绿豆的事，而把好些重要的事情忘记做了 有些事情不知道该不该做 事情做好之后，也不清楚到底做得怎样 四、计划的作用（P129） 指明方向，增进协调(减少模糊性) 预见变化，防患于未然(减少不确定性) 提高效率(减少重叠性和浪费性活动) 为控制提供标准 【思考】计划可以消除变化吗？ 【思考】 “计划跟不上变化，所以制定计划根本没有用” 1、计划虽难以完全预知变化，但在制定计划过程中，通过对将来变化的预测和应对方案的制定，就能够在变化发生时及时采取措施，从而把将来的风险减少到最低限度。 2、计划不是一成不变的，应该具有灵活性，可以通过滚动计划等方法使计划适应变化。 3、制定计划不仅使为了应付变化，而且是为了保持整个组织的均衡发展，消除不必要的活动带来的浪费，提高组织效率和效益 第二节 计划的制定与审定 怎样做计划？ 【思考】假如要去春游，怎样做计划，才能确保本次活动圆满成功？ 【思考】如何做春游计划？ 目的是什么？——为什么春游？ 如何体现目的——目标是什么？行动结果是什么？ 有没有什么限制条件？——如气候条件、费用额度、时间限制等 要开展的具体行动有哪些？——为保证本次春游活动的顺利进行，有哪些活动需要安排？这些活动的相互关系如何？ 责任如何明确——各项活动由谁负责？由谁执行？由谁协调？由谁检查？工作标准、检查标准及奖惩办法如何？ 活动进度如何安排——每次活动起止时间，制定时间进度表 如何分配资源——需要多少经费、人力资源、物力资源等？ 如何增强计划的灵活性——当遇到特殊情况时，如何处理？ 一、计划制定过程（P130） 明确目标或任务 明确计划前提条件 制定战略或 行动方案 落实人选、明确责任 制定进度表 分配资源 制定应变措施 1、明确目标或任务 任何一项计划都必须首先明确目标或任务，这是计划的核心 每一项计划最好只针对一个目标 涉及到两个以上目标时，则一定要列出目标优先顺序或重要程度，以集中资源保证重要目标的实现，防止以小失大 春游的目的是什么？如何衡量？——目标？ “娱乐身心”——？？ 2、明确计划前提条件 计划是为了指导行动，因此对于现实中不可能的条件