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第八课 在幻灯片个添加备注 顺德百科 整理文章的提纲 演示文稿的作用 演示文稿的作用是充当演讲的助手,向听众传递信息。好的幻灯片应该版面简洁,条理清晰。因此只做幻灯片时要注意如下几点。 演示文稿只是演讲的提纲,而不是演讲的详细内容; 每张幻灯片突出一个主题。 每张幻灯片的文字一般不要超出6行。 字体要大,色彩反差鲜明。 调整文章的内容提纲 每张幻灯片突出一个主题,将主题文字设置为1级大纲,对应于每个主题下的次要主题设置为2级大纲。删除其他的文字,将文档另存为“顺德百科.rtf”。如图8-4所示。 添加幻灯片备注 素材目录中有“顺德百科.doc”、“动物世界.doc”等多篇文章,选一个制作演示文稿(最后一课,要求每人都用自己做的演示文稿上台演讲),将详细的文字安放在幻灯片的备注中。根据幻灯片的内容,插入适合的内容,插入适当的图片美化幻灯片。 默认情况下,播放幻灯片时演讲者也看不到备注。要使演讲者在演讲时看到备注信息,需要进行如下设置: 第一步:对显示属性进行设计。 第二步:单击菜单【幻灯片放映(D)】——【设置放映方式(S)…】,进行如图8-7的设置。 第三步:按F5播放幻灯片,这时候演讲者就可以看到幻灯片和备注。如图8-8所示。 * * 虽然第一张幻灯片的内容很详细,但是文字太多,大部分人还是第二章幻灯片内容印象更深。 我们应该将每张幻灯片需要参考的资料复制到备注中, 而不要把大量的文字信息放在幻灯片上。

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