顺丰采购与管理优化顺丰采购管理优化与管理优化.ppt

SF速运集团物流系统分析与优化——采购管理优化设计 物流092：王朋 张奔 物流，这个曾被世界著名管理学大师彼德德鲁克称为第三利润源泉的行业正在全球高速发展着，为社会和企业创造巨额的附加值。第三方物流是指由供方和需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式，速运是第三方物流的一种特殊形式。SF速运有限公司作为一家主要经营国际、国内快递业务的港资快运企业，主要为广大客户提供优质、高效的专业速运业务，但在多年快速发展的过程中出现许多的问题。这些问题阻碍了企业进一步发展，针对SF的具体情况我们对其采购问题提出了优化方案。 采购是企业供应链的源头，是企业经营的核心环节，是企业获取利润的主要渠道。采购对企业的产品开发、质量保证、整体供应链以及经营管理都起着极为重要的作用。因此，要从传统采购的误区中走出来，正确认识采购的地位，选择合理的采购模式来降低采购成本和提高采购效率十分有必要。运用采购管理的相关知识对其采购模式、采购预测、采购经济批量等方面进行优化设计，全面改善和大力提升企业物流采购供应链管理水平，以降低采购物流成本，提高企业效益。 SF公司的简介 SF速运（集团）有限公司成立于1993年3月，是一家主要经营国际、国内速递及报关、报检等业务的民营速递企业，在大陆、港澳台、新加坡等地区设立分部，总部设在深圳。在国内包括香港、台湾地区建立了庞大的信息采集、市场开发、物流配送、快件收派等业务机构，为广大客户提供快速、准确、安全、经济、优质的专业物流服务。SF的经营战略及发展定位是非常明确的。在十年内，发展成为国内领先、国际有一定影响力的大型速递企业集团。SF集团将积极抓住国内速递行业高速发展的市场机会，迅速做大做强，在追求规模扩张的同时，兼顾盈利能力和抗风险能力的同步增长。同时，将始终注重核心竞争力的建设，力求获得持续、健康的成长，为SF的百年基业奠定基础。SF明确的战略定位是：扎根中端，发展中端产品，逐步拓展中高端。 问题的提出 案例是SF采购中心的年终大会，各位采购部经理针对这一年的采购情况及采购过程中的各环节出现的问题在一起讨论，并针对这些问题明确来年的任务，案例中对各个问题并没有提出解决方案。我们要找出主要问题，然后分析问题，寻找解决方案。 对案例进行分析后发现以下问题： （1）针对质检问题采用驻厂QC方案后，发现供应商无法满足公司的特殊化要求 （2）需要建立一套采购人员考核体系，提高采购质量 （3）各子公司按订单采购批量一般较小，供应商往往不愿给出比较优惠的价格，而且多频率的采购也使得采购活动本身成本不低，最终造成采购成本居高不下。 （4）需求预测的准确性不高，采购计划失真，造成库存过高，流动资金紧张。 （5）公司没有完善的采购管理信息系统，供需双方和各子公司信息不对称，采购活动盲目性强，造成了采购工作的低效率。 （6）总部没有设置专门的集团采购部门，个子公司之间独立运作，甚至在某种程度上存在竞争关系，互相封锁供应商信息、销售情况和市场行情。导致无法进行集中采购。 以上问题严重制约着SF有限公司的发展，增加了企业的采购成本。因此，搞好原材料采购管理, 对降低SF集团的运营成本、提高SF集团的经济效益意义重大。 解决方案分析设计 根据SF集团现在的采购业务现状，集团公司管理模式及各子公司的经营现状，表明集团公司现行的采购模式不适合集团公司的发展，必须采用新的采购模式。目前可供选择的比较好的采购模式有集中采购模式、联合采购模式以及JIT采购模式。 （1）集中采购 集中采购是相对与分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机制，统一组织企业所需物品的采购进货业务。 集中采购的优点： 第一，有利于获得采购规模效益，获得数量折扣，降低进货成本和物流成本，争取主动权， 第二，易于稳定本企业与供应商之间的关系，的达到供应商在技术开发、货款计算、售后服支持等诸多方面的支持与合作。 第三，降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转。 第四，技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量。 （2）联合采购 是指对同一货物或服务有需求的许多买方，在相互合作的条件下合并各自需求以一个采购商的形式向供应商统一订