各机关提报先期作业计画注意事项.doc

各機關提報先期作業計畫注意事項 《研考會小組》 一、101年度先期作業共分為7小組，研考會小組負責「重要施政計畫」、「委託研究計畫」及「資訊計畫」等3大面向，請各機關於提報時依此3類計畫分別彙整並排列優先順序提送。 1.「重要施政計畫」表格置於本會網站/業務資料下載區/綜合規劃組/重要施政計畫先期作業表單。 2.「委託研究計畫」表格置於本會網站/業務資料下載區/綜合規劃組/委託研究計畫先期作業表單。 3.「資訊計畫」表格請至本會網站/業務資料下載區/綜合規劃組/資訊計畫先期作業表單。 二、除了「重要施政計畫」有預算經費門檻限制之外(請詳閱臺中市政府年度重要施政計畫先期作業實施要點)，「委託研究計畫」及「資訊計畫」不受預算金額限制。 三、各類計畫聯絡窗口 1.重要施政計畫:綜合規劃組 陳惠婷 分機21209、林本源 分機21211 2.委託研究計畫:研究發展組 廖倖娟 分機21108 3.資訊計畫:資訊中心 許順智 分機22104 臺中市政府年度「重要施政計畫」先期作業撰寫說明 *在開始填寫時，請先確定所要提報之計畫是否有符合實施要點所列之計畫性質及金額，並非所有計畫項目均需填報。最基本的判斷方法就是:經常性、事務性業務及計畫經費未達1000萬元者免辦先期作業。(相關規定請詳閱實施要點) *本案相關附表略有修正，請務必下載必威体育精装版表格填報，勿以舊檔案直接修改。 *每項計畫至少有表一~表五，如有附屬機關或其他機關動支基金預算提報之計畫，主管機關應另填寫「主管機關初審意見表」並釘於表一之前。 *各機關並應就所有提報計畫填列「年度重要施政計畫先期作業彙整表」所需份數與公文上所列份數需一致。 *各機關送本會之相關表格請依下列順序放置: 公文或簽(需註明共送幾案) 年度重要施政計畫先期作業彙總表 主管機關初審意見表(如有附屬機關者各主管機關應填寫) 各案計畫(表一~表五)，請依案次排序(即1、2、3…)，並分為12份。 *相關表格請依下列順序裝訂(請雙面列印，於左上角裝訂1針) 年度重要施政計畫先期作業彙總表 請依順序逐案填寫，並注意下列事項: 1.請核實排列優先順序。(例如:提報10案，則排列順序為1~10) 2.若計畫係屬「中央補助配合款」者，請於備註欄位敘明。 3.若經費屬「其他負擔」者，請於備註欄註明經費來源。(例如:重劃基金) 附表一 年度重要施政計畫先期作業摘要及評審表 請依既有格式繕打，勿隨意刪減項目及格式，除了「本府複評」欄不用填寫外，原則上其他欄位均需填寫。 本表為表二~表五之摘要，故部份欄位重覆係屬正常。(請確認前後表是否一致，特別是經費部份) 本表各欄位填寫注意事項:(順序自上而下) (1)編號:第 案:請以各機關總提報件數為標準，由1開始往下編(與「優先順序配合」”1”，則排在第1案)，勿由各科自己編，導致順序錯亂。 (2)機關名稱:請依局、處、委員會登打，例「研究發展考核委員會」、「民政局」等，勿只寫「臺中市政府」。 (3)計畫名稱:請寫簡要且明確之「計畫名稱」即可，勿將計畫內容填在此欄，若本項計畫所需經費係屬地方配合款者，請於計畫名稱後括弧註明地方配合款。例:臺中市重要路口監視系統建置案(地方配合款)。 (4)計畫性質:以下二部份均必填，選取部份請以反黑顯示。 (本案是屬於新興計畫或延續性計畫請於二者擇一。例:▓新興計畫 (延續性計畫 (依本作業要點規定，各機關提報之計畫應符合表格所列之性質，此欄位可複選，至少選擇一項。若係勾選市長政見者，請務必填寫政見編號(請至本會網站/業務資料下載區/綜合規劃組/第一屆市長政見查詢) (5)計畫依據:本欄位為上一欄位之延伸: 依上一欄位(計畫性質)選擇項目不同，需填列資料亦有所差異，但不論選擇那一項，只要計畫有中央補助款者，請填寫中央核定文號及經費;若尚未核定者，請一律填寫「本案申請○○會補助○○元，目前尚未核定。」 (市長指示或交辦事項:請填寫○年○月○日○○會議決議辦理或○年○月○日市長市交辦案件。(請附會議紀錄或相關佐證資料。) (配合中央推動之重要方案、計畫或措施:請填寫中央政策名稱或依中央○年○月○日來函辦理。 (依民意機關或社會輿情反映之重要業務:請填寫建議辦理之機關及人員，例:立法院○○立委建意辦理事項。 (依據機關任務及中長程施政目標:請填寫中長程計畫名稱及期程。 (配合上位計畫應規劃事項:請填寫上位計畫名稱。 (經行政院政策指示辦理:若有公文者，請填公文文號。 (6)計畫目標:請依附表二的貳、計畫目標項目摘要說明。 (7)內容(或修正)要點:請依附表二的肆、計畫內容項目摘要說明。 (8)全程所需經費總額: (計畫期間:請填寫整個計畫自開始辦理