项目管理教案(第5章)项目理教案(第5章)项目管理教案(第5章)项目管理教案(第5章).ppt

各种进度表比较 5.6 制定进度表 图形 优点 缺点 用途 里程碑图 简单的图表 信息有限，应用有限 向客户或老板汇报 甘特图 显示活动起止日期，信息丰富 不显示活动的依赖/逻辑关系 指导团队 单代号网络图 可显示活动依赖/逻辑关系 绘制费时 需要了解活动的先后顺序时 横道图表示的进度计划 5.7 进度控制 进度控制的内容 进度控制的步骤 进度控制的方法 5.7.1进度控制的内容 控制项目进度表变更 进度管理计划 进度基准 绩效报告 批准的变更请求 依据 进度报告 进度控制变更系统 绩效衡量 项目管理软件 偏差分析 进度比较横道图 工具与技术 进度模型数据（更新） 进度基线（更新） 绩效衡量 请求的变更 推荐的纠正措施 组织过程资产（更新） 活动清单（更新） 活动属性（更新） 项目管理计划（更新） 成果 5.7进度控制 进度控制 进度控制的一个关键功能是进度偏差分析 确定项目进度当前状态 进展状态报告 50/50原则 20/80原则 0/100原则 5.7进度控制 进展状态报告 示例 状态/完成百分比 备注 未开始 开始/未结束 结束 0-50-100 0% 50 % 50 % 也叫“50/50”规则 0-20-100 0% 20 % 80 % 也叫“20/80”规则 0-100 0% 0% 100% 最保守 5.7 进度控制 工具与技术 项目管理软件 进度比较横道图（跟踪甘特图） 偏差分析 进度绩效（SV、SPI） 匀速进展甘特图比较法 工作名称 持续时间（周） 进度计划（周） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 机泵请购单 1 机泵签订合同 4 机泵运抵现场 10 换热器请购单 1 换热器签订合同 4 换热器运抵现场 7 检查 S型曲线比较法（偏差分析） 完成任务量累计百分比（%） 时间（月） △ T △ Qb △ Qa △ Ta △ Tb a b 实际曲线 计划曲线 T 100% 实际曲线在计划曲线的左侧，进度提前 实际曲线在计划曲线的右侧，进度拖后 项目进展状态报告 任务名称 任务编码 报告日期 状态报告份数 实际进度与计划进度相比 投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比 提交物能否满足性能要求 任务能否按时完成 现在人员配备状况 现在技术状况 任务完成估测 潜在的风险分析及建议 任务负责人审核意见: 签名: 日期: 项目变更申请报告 项目名称: 项目负责人 项目变更的原因: 项目变更替代方案描述: 估计项目变更后对总项目进度的影响: 变更时所涉及的相关单位: 项目负责人的审查意见: 签名: 日期: 上级项目主管部门的审核意见: 签名: 日期: 5.7.2 进度控制的步骤 分析进度，找出哪些地方需要采取纠正措施 确定应采取哪种具体的纠正措施 修改计划，将纠正措施列入计划 重新计算进度，估计计划采取的纠正措施的效果 5.7.3 进度控制的方法 将重点放在有负时差的路径上 近期的活动 工期估计长的活动 缩短工期的方法 投入更多的资源 缩小活动范围或降低活动要求 改进方法和技术提高生产率 尽早处理进度问题 项目会议是解决进度问题的好方法 例：市场调研项目 已完成的活动： 活动1，“识别目标消费者”已在第2天完成。 活动2，“设计问卷调查表”已在第11天完成。 活动3，“试验性问卷调查表”已在第30天完成。 项目变更： 发现准备邮寄标签的数据库已经过时，在邮寄前必须订购一个新的数据库。新数据库在第23天订购，但供应商交货需要21天。 对试验性问卷调查中反馈信息的出步评审发现，问卷调查表必须进行大量的修改。因此，活动4的工期估计要从5天增加到15天。 －8 识别目标 消费者 1 Susan 3 试验性测 试问卷 调查表 3 Susan20 设计初始 问卷调查 表 2 Susan 10 评审建议 并确定最 终调查表 4 Susan 15 打印问卷 调查表 6 Steve 10 邮寄调查 问卷表并 获得反馈 9 Susan 55 输入反馈 数据 11 Jim 7 分析结果 12 Jim 8 准备报告 13 Jim 准备邮寄 标签 5 Steve 2 开发数据 分析软件 7 Andy12 测试软件 Andy5 10 设计软件 测试数据 8 Susan 2 10 0 3 3 13 13 33 30 45 45 47 45 55 45 57 45 47 55 110 110 117 117 125 125 135 －5 －5 5 5 25 25 40 48 50 40 50 88 100 98 100 50 105 100 105 105 112 112 120 120 130