项目六 在word文档中用表格项目六 在word文档中应用表格项目六 在word文档中应用表格项目六 在word文档中应用表格.ppt

项目六 在Word文档中应用表格 使用表格可以将复杂的信息简单明了地表达出来。Word 2007提供了多种创建表格的方法，创建好表格后，还可以很方便地修改表格，移动表格位置或调整表格大小，以及为表格或单元格添加边框和底纹等。此外，还可以对表格中的数据进行排序或简单的计算。本项目我们便来学习这些知识。 本项目任务列表 任务一 创建表格 任务二 编辑表格 任务三 美化表格 任务四 表格的其他应用 任务一 创建表格 一、用表格网格创建表格 二、用“插入表格”对话框创建表格 三、绘制表格 四、在表格中输入内容 一、用表格网格创建表格 二、用“插入表格”对话框创建表格 三、绘制表格 四、在表格中输入内容 任务实施 任务二 编辑表格 一、选择单元格、行、列和表格 二、插入、删除行、列或单元格 三、合并与拆分单元格或表格 四、调整行高与列宽 五、调整表格中文字的对齐方式 一、选择单元格、行、列和表格 二、插入、删除行、列或单元格 三、合并与拆分单元格或表格 四、调整行高与列宽 五、调整表格中文字的对齐方式 任务实施 任务三 美化表格 一、应用内置表样式 二、设置表格边框和底纹 一、应用内置表样式 二、设置表格边框和底纹 任务实施 任务四 表格的其他应用 一、为表格中的数据排序 二、在表格中进行计算 三、使跨页的表格重复标题行 四、创建斜线表头 五、文本和表格之间的相互转换 一、为表格中的数据排序 二、在表格中进行计算 三、使跨页的表格重复标题行 四、创建斜线表头 五、文本和表格之间的相互转换 任务实施——计算学生成绩表 下面我们对前面创建的“学生成员表”和“先进个人申请表”进行美化，为它们添加边框和底纹。 操作步骤见视频6-4 一、美化学生成员表 设置好“笔样式”、“笔画粗细”和“笔颜色” 后分别为表格添加外框线和内部框线，最后为相关单元格添加底纹。 二、美化先进个人申请表 设置表格标题文本格式，为表格添加一个粗黑外边框，为表格中的相关单元格添加一条分隔线，最后在文档开始位置插入图片并编辑。 操作步骤见视频6-5 通过前面的学习，我们对表格有了一定的认识和操作能力，但在实际制作表格时，可能遇到一些比较特殊的情况，例如对表格中的数据需要排序与计算，使跨页的表格重复标题行，创建斜线表头，将文字转换成表格或将表格转换成文本等。本任务中我们便来学习这些知识。 在Word中，可以按照递增或递减的顺序将表格内容按笔画、数字、拼音或日期等进行排序。 1．表格计算基础知识 在表格中，可以通过输入带有加、减、乘、除（+、-、*、/）等运算符的公式进行计算，也可以使用Word 2007附带的函数进行较为复杂的计算。表格中的计算都是以单元格或区域为单位进行的，为了方便在单元格之间进行运算，Word 2007中用英文字母“A，B，C……”从左至右表示列，用正整数“1，2，3……”自上而下表示行，每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成的。 A1：表示位于第一列、第一行的单元格。 A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格组成的矩形区域。 A1，B3：表示A1、B3两个单元格。 1:1：表示整个第一行。 E:E：表示整个第五列。 SUM（A1:A4）：表示求A1+A2+A3+A4的值。 Average（1:1，2:2）：表示求第一行与第二行的和的平均值。 2．应用公式进行计算 * * 知识目标 掌握在文档中创建表格的多种方法。 掌握编辑表格的方法。 掌握美化表格的方法。 掌握表格的一些其他应用方法。 能力目标 能够利用表格网格和“插入表格”对话框创建表格，以及手动绘制表格。 能够根据工作需要对创建好的表格进行编辑和修改，如选择、插入、删除单元格、行、列和表格，合并与拆分单元格，以及调整表格的行高和列宽等。 能够通过设置表格的边框和底纹来美化表格，以及通过设置表格的对齐方式和文字环绕效果来美化文档版面。 能够根据工作需要对表格中的数据进行排序及简单计算，以及创建斜线表头等。 表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格。在Word 2007中，我们可以使用表格网格或“插入表格”对话框创建表格，还可以手绘表格。本任务中我们便来学习创建表格的方法。 将插入点置于要创建表格的位置，单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在显示的网格中移动鼠标指针，此时将在文档中显示表格的创建效果，最后单击鼠标即可创建表格。