后勤与资产管理处服务指南.ppt

后勤与资产管理处服务指南 王 炜 后勤与资产管理处科室设置 综合管理科 综合管理科主要工作 Click to edit title style 资产管理科主要工作 后勤管理科主要工作 车队主要工作 车队队长：郭清河，电话：6291180 学校通勤班车 公务用车安排 学院班车线路目前分为7条线路（具体可上网查询）： 前埔南区站—集美校区 一中新校区（文园路）—集美校区 思明校区—市府大道—集美校区 普利大厦—体育中心—集美校区 上李—轮渡—集美校区 思明校区直达集美校区 海沧区政府站—集美师范学院门口—集美校区 中午12点整分五条线路从集美校区返回岛内，13点10分从岛内发往集美校区 晚间班车：周一至周五，17:10从思明校区发车开往集美校区，18:00、21:30各发一班车从集美校区开往思明校区 永祥花园购物班车：星期六早晨9:00从永祥花园发车到厦门麦德龙，11:00从麦德龙发车返往永祥花园 公交车：厦950路、905路、907路、901路、923路直接经过厦门理工学院 954路、929路、909路经过英棣头 主要工作流程 主要工作流程 一、行政设备配置 部门秘书填写《厦门理工学院行政设备配置申请表》—→部门领导签字盖章—→后勤与资产管理处处长审批（资产管理科科长、后勤与资产管理处处长）—→院领导—→资产管理科长—→资产科科员组织配置（陈芳） 说明：后勤与资产管理处处长审批可能直接送往资产科科员组织配置 二、货物/工程采购 部门秘书填写《厦门理工学院采购申请表》—→部门领导签字盖章—→经费审批人审批—→送资产管理科组织采购 三、电话业务申请 部门秘书填写《公务电话业务申请表》—→部门领导签字盖章—→综合管理科—→送电信局—→装机—→部门验收 四、维修申报 部门秘书填写报修单—→部门领导签字盖章—→后勤管理科（重大项目需处长审批）—→派人维修—→报修单位验收签名 五、引进人才住房申请 人事处秘书填写《引进人才住房申请表》—→人事处领导签字盖章—→后勤与资产管理处安排房间—→引进人才到管理员处领取钥匙—→清点房内物品，确认水电煤气等缴费情况—→入住 六、申请保障性租赁房（政府贴补70%房租） 到市公务人员保障性租赁房服务中心（湖滨北路财经大厦底层）领取表格——送我处审核、学院盖章——携带相关材料原件与复印件，到服务中心交表，取得轮候号 我处网站： 可上网查询更多的处务、后勤与资产管理规章制度，下载相关办事表格。 Company Logo Company LOGO 二○一一年七月十四日 处长 资产管理科 车队 综合管理科 后勤管理科 王 炜6291292 廖如玲6291298 柴丽6291298 综合管理科 食堂管理 医务室 收发室 服务员 办公室文秘 新进教职工报到 信访 非在编人员管理 抗洪抢险 公务电话、移动集团网 校园通讯：6291292 移动集团网 移动用户加入教师网：网内 互拨，300分钟免费不收功能费 每个月25日之前报综合科， 次月生效 电信虚拟网 加入后133、189、小灵通、 办公电话互拨免费 食堂基本情况 一个教工食堂、四个学生食堂 一个少数民族食堂 今年暑假因教工餐厅二层扩建， 拟开放第一餐厅，送餐、订餐 电话：6112510（王经理） 主要涉及 吴科军： 6291291 陈芳：6291297 王幼玉：6291291 固定资产登记 引进人才周转房 外教公寓安排 办公教学场所安排 采购申请 新进教职工电脑 （行政人员）、 办公桌椅、文件柜 等办公设备的配置 资产管理科各项日常工作 公务人员系列的保障性租赁房申请 招投标 张金勇：6291297 科长：林艺能（水电铁木、维修、物业、绿化） 电话：6291293 范起顺：维修、绿化、桌椅借用 电话：6291106 王舒耀： 物业管理、水电铁木维修、搬迁 电话：6291106 1 2 3 部门领导签字盖章 行政设备配置 货物/工程采购 引进人才及 新进教工住房安排 公务电话申请 维修申报 （空调、水电等） 相 关 表 格 资产管理科 资产管理科 人事处领导 综合管理科 后勤管理科 资产管理科 公务用车申请 车队 行政楼509 6291298 廖如玲 医务、计生、食堂等管理、信访 8 行政楼505 6291297 王幼玉 资产登记 5 行政楼511 6291789 孙桂武