4文献著录方法.ppt

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4文献著录方法

信息资源编目 2 文献著录方法 2.1 文献著录通则 2.1.1 著录项目 著录项目是用以揭示文献形式特征和内容特征的记录事项,是组成款目的基本要素。文献著录项目一般为八项: 题名与责任说明项 版本说明项 文献特殊细节项 出版发行项 载体形态项 丛编项 附注项 标准编号与获得方式项 2.1.2 标识符 著录用标识符是由书目机构提供,置于每一书目著录项目或著录单元(第一著录项目的第一单元除外)信息之前的标识符号。 标识符分为著录项目标识符和著录单元识别符两种:项目标识符是记录于每一著录项目前;著录单元识别符是指专用于说明某些著录单元(特定内容)所设置的标识符。 2.1.3 著录格式 著录格式就是著录项目在款目上的排列顺序及其表述方式。由于目录载体的不同,著录格式一般包括分段著录格式和连续著录格式两种。 分段著录格式 连续式 2.1.4 著录级次 著录级次是指文献著录项目的详简级次,它以著录项目尤其是以著录单元的详简程度划分。   ■著录详简级次的区分依据 著录的详简级次是以主要项目、选择项目为区分依据。 ◆主要项目包括:   题名与责任说明项的正题名、第一责任说明;版本项的版本说明;文献特殊细节;出版发行项的出版地、出版者、出版日期;载体形态项的数量及特定文献类型标识、尺寸、附件;丛编项的丛编正题名、丛编编号、分丛编编号;重要的附注(如电子资源正题名来源附注);标准编号。   ◆选择项目包括:   一般文献类型标识、并列题名、其他题名信息、其他责任说明;并列版本说明、与本版有关的责任说明、附加版本说明、附加版本说明的责任说明;印制地、印制者、印制日期;其他形态细节;丛编并列题名、丛编其他题名信息、丛编责任说明、丛编ISSN;附注;获得方式项、限定说明。 ■ 著录详简级次的划分   著录详简级次分为简要级次(或第一级次)、基本级次(或第二级次)和详细级次(或第三级次)。 (1)简要级次著录主要项目。 (2)基本级次著录主要项目和部分选择项目。 (3)详细级次著录主要项目和全部选择项目。   国家书目和全国联合编目应采用详细级次。各图书馆可根据本馆的实际情况及读者的检索要求,制定出本单位的文献著录细则,确定详简级次,供本馆编目人员使用,以确保本单位文献著录具有统一性和连续性,同时又能适应标准化、规范化的要求。 2.1.5著录信息源 著录信息源是文献本身。文献本身信息不足,可参考其他信息源。 ■ 主要信息源是为文献著录提供信息的首选来源。各类文献均有各自特定的主要信息源,如图书的题名页、连续出版物的题名页或代题名页。 ■ 规定信息源是对文献的每一著录项目都规定了一个或多个信息源。各类型文献的著录项目均需以各自特定的规定信息源及其选取顺序作为著录依据。取自规定信息源以外的信置于方括号内,或在附注项说明。 2.1.6著录用文字   标准化的文献著录,其著录用文字必须规范化。文献著录所采用的文字必须采用国家正式公布的规范文字,不能自行简化或自行规定代用字。不同文种(或语种)文献著录以采用文献本身使用的语言文字为原则。 ■ 中文文献著录用文字 ◆题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般依所文献本身的文字著录。 ◆一般文献类型标识、载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项,除要说明的外文题名及被引用部分外,专用术语按有关规定著录,计量单位采用GB 3100《国际单位制及其应用》,其余均采用中文著录。 ◆版次、出版发行日期、文献数量、尺寸、价格等,一般用阿拉伯数字著录。 ◆著录我国各少数民族文献,应遵循其民族文字书写规则。 ■ 西文文献著录的语言与大写 ◆题名与责任说明项、版本项、出版发行项和丛编项按文献本身的文字著录。这些项目的插入语亦应采用相同语言。 ◆每一个著录项目的第一著录单元的首字母要大写。 2.2 普通图书著录方法 2.2.1 题名与责任说明项 结构形式 正题名 [一般文献类型标识] 正题名 [一般文献类型标识] : 其他题名信息 正题名 [一般文献类型标识] = 并列题名 正题名 [一般文献类型标识] / 责任说明 正题名 [一般文献类型标识] / 第一责任说明 ; 其他责任说明 正题名 [一般文献类型标识] = 并列题名 / 责任说明 正题名 [一般文献类型标识] : 其他题名信息 / 责任说明 正题名 [一般文献类型标识] = 并列题名 : 其他题名信息 / 责任说明 正题名 [一般文献类型标识] : 其他题名信息 =

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