小狐仙销售管理操作明细小狐销售管理操作明细小狐仙销售管理操作明细小狐仙销售管理操作明细.doc

第六章、销售管理 报价单 报价单通常是针对客户所需要的产品进行报价。通过菜单“报价→制作报价单”进入报价单。报价单不会修改库存，也不会改变应收帐款。 系统提供两种报价方式：多单价式（模板一，图6.1-1）和数量、单价、金额式（模板二，图6.1-1-1）。当客户没有指定了购买数量时，应采用模板一报价，系统允许报出三个价格，且可以为每一种价格指定数量要求；如果客户指定了数量后，应采用模板二进行报价。 选择模板 根据需要选择模板一或模板二。 产品相关信息 在报价单表格的底部，系统将对当前产品显示相关信息。包括产品的售价、上次售价、进价，这些价格可以通过缺省设置（参见第13.2节）来显示或隐藏，也可通过鼠标点击来显示或隐藏。对没有查看相应价格的操作员，系统会自动关闭。上次售价只有填写客户编号后才会显示。 制作报价单 填写客户：在客户处填写客户编号，系统自动填写客户名称，可使用帮助录入。 填写日期：系统默认为电脑日期，可修改。 选择币别：在填写客户后，系统自动填写该客户在客户资料中所填写的币别，可点击旁边的下拉按钮重新选择。 选择单价方案：在报价时，如果要求系统将产品资料中所设定的价格调入到报价单中，可以预先指定价格方案。点击单价方案，系统将弹出方案设定窗口（图6.1-2）。 用户可以为单价1、单价2、单价3设定对应的价格，如单价1对应2号方案（优惠价）、单价2对应1号方案（批发价）、单价3对应3号方案（零售价）。在填写了产品后，系统自动将产品资料中对应的价格填写在单价1、单价2、单价3的栏目中，用户可以进一步修改单价。点击下拉按钮可以选择价格方案。填写完价格方案后点确定即可。 如果你不需要由系统填写单价，你可以不设定单价方案。 光标在单价方案位置时，按↓键光标跳到表格中。 填写产品编号：在表格中的产品编号栏，你可以填写产品编号，系统自动填写品名、规格、单位等项目，如果选择了单价方案，系统还会自动填写单价。产品的填写可以采用帮助录入方式。 你可以进入产品选择窗中，使用批量选择产品方式，快速制作报价单。 填写数量：如果使用模板二，你可以填写数量。 填写金额：如果使用模板二，系统自动按数量*单价计算金额。 填写备注：有必要的话，可以在备注栏，可以为每一行的产品作一个附加说明。 结算价：在结算价栏，你可以另外指定实际售价，本栏可作为售价的一个参考，不一定要打印出来。 填写说明：在左上角，用户可以填写有关报价单的说明。该说明可以打印在报价单的表头或表尾中。 取消报价单 按取消按钮，系统将清除表格中的内容。取消功能并不会删除已经保存了的报价单。 保存报价单 按“确认”按钮，系统要求用户为报价单设置一个单号。报价单的单号可以随意填写，但长度不能超过10位。如果填写的单号与原有报价的单号重复，系统将询问是否替换原有报价单，如果选择是，将替换原有报价单，否则要求重新填写单号。 报价单保存时，可以按录入顺序或按产品编号排序存盘，由缺省设置中的“按产品编号排序存盘”项来决定。保存后可供日后查看和修改。 保存报价单时，系统会自动删除空白编号或单价为零的产品。 如果在缺省设置中的即时打印项中填写了“Y”，系统在存盘前将打印报价单，如果填写为“N”，系统将不打印报价单，如果没有填写，系统将询问是否打印。 查看修改删除报价单 调入报价单：点击“历史报价”按钮，系统进入报价单选择窗中（图6.1-3）。在报价单选择窗中，可按/号键选择排序方式，按回车键选中报价单并退出。系统自动将选中的报价单调入到报价单窗口中，原报价单的编号显示在报价单窗口中的右上角，用户可以对原有报价单进行查看、修改。 增加 一份新报价：调入报价单后，可以对原有报价单进行修改。存盘时，如果填写的报价单号与原报价单号不同，系统将保留原有报价单，且增加一份新的报价单，如果与原报价单号相同，将替换原有报价单。 删除报价单：在报价单选择窗中，点击删除按钮，可删除当前一行的报价单。 打印报价单 点击打印按钮，系统将询问是否打印成EXCEL文件（图6.1-4），如果选择“是”，系统将报价单转成EXCEL文件，并存放在C盘下，所保存的EXCEL文件，用户可以通过EXCEL进行修改，并通过电子邮件发送给客户。如果选择“否”，系统将继续询问是否输出到打印机，选择“是”，即可通过打印机打印报价单。 　 灵活应用 打折报价：有的客户报价时要求在报价单中列出参考价、折扣、折扣后的单价。对这种情况，用户可以使用模板二，在数量中填写折扣，则金额即折扣后的金额。在设计报价单的打印格式时，在折扣栏的内容选择数量，而在折扣后单价栏的内容选择金额。这样即可打印出带折扣的报价单。 按以往售价报价：如果在报价时，要求按以往售价报价，用户可以在填写完客户后，点击“调销售历史”按钮，系统自动调入该客户的所有产品，