5.1认识信息资源管理课件.ppt

我要的书在哪里？ 二、常见信息资源管理方式 手工管理方式 文件管理方式 数据库管理方式 文件管理方式 数据库管理方式 E-Book, MP3,CD,MTV,VCD等 个人数字化信息资源管理实例 1、用个人数字处理助理安排学习计划 PDA：个人数字助理。又称掌上电脑。是常用的个人信息管理工具。 主要功能有：电话簿、计算器、电子词典、游戏、摄像、收发电子邮件、网络下载、日历/日程表 、MP3播放 、电话、GPS导航等功能，无线上网，蓝牙，红外等。 数字化信息资源管理的获取渠道和存储都以现代信息技术为依托.计算机往往是所有管理活动的核心. 2、用电子表格管理个人财务 主要借助于电子表格----Excel 五、信息管理的目标 结论：我们需要有序的信息，使其更好的被利用； 信息管理的目标：保证信息资源的有效利用。 练习1、信息资源的管理方法 下列不属于信息资源管理的是（ ） A 个人藏书 B 信息交流 C 计算机文件管理 D 网页制作素材库 以下关于信息资源管理中说法不正确的是（ ） A 不管哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的有效利用 B 信息服务机构，如公共图书馆、电视台和电台等，对信息资源的管理目标是更好地满足公众的需求 C 学校对教学信息资源的管理，是为了提高教学效率和教学质量 D 不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标和使用目的都是相同的 在信息技术课程学习中，同学们通常要建立若干个文件夹存放自己的学习资源和实践活动作品。下列是一些可能使用到的文件夹名，你认为比较好的是 A. 信息获取实践，Word作品，多媒体作品，…… B. 张三1，张三2，张三3，…… C. 新建文件夹1，新建文件夹2，新建文件夹3…… D. 练习1，练习2，练习3，…… 信息资源管理的目的是 A. 使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证 B. 提高信息的利用率 C. 提高信息资源的质量，为用户服务 D. 缩短信息资源的开发周期，提高劳动生产率 关于信息资源管理的方法，下列说法正确的是 A. 人工管理完全可以取代数据库管理 B. 人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合 C. 数据库管理完全可以取代人工管理 D. 文件管理只能通过资源管理器来管理 下列关于PDA(个人数字助理)的叙述，错误的是 A. PDA一般具备记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能 B. PDA通常具备MP3播放、收发电子邮件、网络下载以及连接全球定位系统等功能 C. PDA俗称掌上电脑，是人们常用的个人信息管理工具 D. PDA不可以与计算机相连进行信息交换 张老师主动要求到边远的小山村任教，学校至今还未通电，张老师要对全班同学的学习情况进行统计管理，比较可行的方法是 A. 采用计算机文件管理 B. 采用手绘表格、卡片目录管理 C. 采用电子表格管理 D. 采用数据库管理 陆军同学准备自己安排每个月生活的各项费用。为了管理好自己的财务，他应采取的合适做法是 A. 用“电子表格”做一个财务管理工作簿来管理收入和支出 B. 不做计划，不做管理，花到哪里是哪里 C. 把每个月的总支出平均分摊到每一天，每天花完 D. 用文字的形式把每天的收入和支出记录下来 数据库管理方式: 数据库是信息资源管理的一种非常有效方式，利用它可以完成庞大数据的管理。目前数据库技术已经渗透到各个领域，各种类型的数据库在生产管理，商业运营和科学研究等各个方面发挥着巨大的作用。 例子：超市购物结帐、ATM机提款、通过电话查询话费等 三种管理方式的对比 小结： 5.1 认识信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 第一节 第二节 第三节 第四节 高中信息技术（必修） 信息技术基础 常见信息资源管理分析表 信息管理的适用范围： (1)文件较少 (2)文件多 (3)文件很多 小结： 手工管理 文件管理 数据库管理 广东汕头华侨中学技术组 文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。 如：网络公文包 网上信息资源的组织方式主要有四种 (一)主题树方式 (二)文件方式 (三)数据库方式 (四)超媒体方式 三、网上信息资源管理方式 超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网上信息资源的方式。 如：世纪前线 主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息资源。 如：有哪些信誉好的足球投注网站引擎的分类目录检索方式 （新浪） 数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。 如：有哪些信誉好的足球投注网站引擎的关键词检索方式