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招商云-使用手册-坐席(客服)版.doc
招商云-使用手册-坐席(客服)版
进入 3
一 注册招商云账号。 3
二 登录招商云账号。 4
三 退出招商云账号 4
-工作台 5
一 呼叫界面。 5
1. 客户信息区 6
2. 扩展信息区 6
3. 客户兴趣区 7
4. 备注区 7
5. 呼叫号码和状态区 7
6. 默认展开话术区 7
7. 更多话术区 7
8. 通话记录区 7
二 坐席工作台 8
1. 拨号区 8
2. 统计区 9
3. 转接号码设置区。 9
4. 快捷方式区。 9
5. 今日预约拨打客户区 9
6. 今日已拨打客户区 10
7. 新获得用户区。 10
三 我的客户 10
客户分配规则: 10
1. 新建客户 11
2. 有哪些信誉好的足球投注网站客户 11
3. 删除客户 11
4. 编辑客户 12
5. 查看客户 12
6. 把客户移入公海 12
7. 关联产品数 12
四 待处理任务 12
1. 有哪些信誉好的足球投注网站任务 13
2. 查看任务 13
3. 打手机/打固话。 13
4. 删除任务 13
五 我的预约任务 13
1. 有哪些信誉好的足球投注网站任务 14
2. 查看客户 14
3. 打手机/打固话。 14
4. 删除任务 14
-客户信息管理 15
一 公海池管理 15
1. 有哪些信誉好的足球投注网站客户 15
2. 查看客户 15
3. 认领客户。 16
4. 删除客户 16
用户中心 16
一 安全管理 16
1. 修改密码 17
2. 邮箱验证 17
进入
进入【登录和注册页】
方式一:输入网址 HTTP://WWW./site/reg ,进入【登录/注册页面】。
方式二:进入招商云首页/ ,然后点击页面上方的【登录/注册】按钮,进入【登录/注册页】
在【登录/注册页】可以注册账号或者登录账号
一 注册招商云账号。
注册方式:进入【注册/登录页】,填写注册信息,填写完毕后,点击【免费注册】按钮,完成注册。填写注册信息时,有以下几点需要注意。
邮箱:需要正确的邮箱格式,例如通常的邮箱格式为abc@164.com。
用户名:必须以字母开头,3-20位不包含特殊字符号的组合;不能和已经注册的用户名重复。
密码:密码必须是6-20位字母、数字或符号。
确认密码:在此处再次输入一遍密码,输入的密码必须和上面一样。
手机号码:此处应输入11位的手机号码,号码前面不要加0.
验证码:如果验证码看不清楚,可以点击验证码后面的【换一张】按钮,更换验证码图片。
填写完毕后,建议记下注册时填写的信息,尤其是邮箱和用户名(找回密码时需要用到这两项资料),防止忘记资料给您带来不便。
二 登录招商云账号。
如果已经有招商云账号,依次输入用户名、密码和验证码,点击【登录】按钮,登录招商云。填写注册信息时,有以下几点需要注意。
验证码:如果验证码看不清楚,可以点击验证码后面的【换一张】按钮,更换验证码图片。
下次自动登录:如果点击前面的灰色方框,选中了这个选项(当前面有黑色对勾时,说明选中了这个选项。),可以实现自动登录功能。
自动登录功能:关闭浏览器后,如果在1小时内,在同一个浏览器内输入招商云网址,系统自动登录,不需要再输入其他信息。
如果点击了【退出账号】按钮,将无法自动登录。
如果清理了缓存(比如使用了360等软件清理过电脑信息),将无法自动登录。
在公共电脑上登录时,建议不选择此选项。
忘记密码:如果忘记了登录密码,点击【忘记密码】按钮,进入【找回密码页】找回密码。
三 退出招商云账号
登录招商云后,点击页面右上角的用户名,弹出菜单。点击菜单里的【退出登录】按钮,可以退出账号
工作台
如果客服的权限是默认权限,登录后能看到两个一级菜单【】和【用户中心】。其中包括工作台和客户信息管理。
公司管理员可以在后台进行设置,给客服开通更多的菜单和权限,此处介绍默认菜单。
-工作台包括五部分:呼叫界面(拨打或者接听电话的时候才会弹出)、坐席工作台、我的客户、待处理任务和我的预约任务
一 呼叫界面。
客服在拨打电话或者接听电话时,系统会自动弹出呼叫界面。
注:只有客服登录了系统之并且状态为在线的时候(登录后默认为在线状态,可以在拨号区设置),才会自动弹出呼叫界面。
呼叫界面包括8个区域:呼叫号码和状态区、客户信息区、扩展信息区、客户兴趣区、备注区、话术区和通话记录区。
区域1-区域4 ,即客户信息区、扩展信息区、客户兴趣区、备注区,这四个区域是客户详细信息,填写/修改完毕后,需要点击【保存】按钮保存信息。
呼叫号码和状态区
在这里会显示呼叫状态是呼入还是呼出;以及正在呼入或呼出的号码。
客户信息区
在这里可以填写和修改客户信息
客户名称为必填
扩展信息区
有意向产品:在这里可以注明客户想要了解对公司的哪些产品。
客户类型:客户的分类。客户的分类由公司管理员在后台【客户信息
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