订单变更后续作业操作手册订变更后续作业操作手册订单变更后续作业操作手册订单变更后续作业操作手册.doc

上海阿旺特家具有限公司 ERP软件操作手册 订单变更后续作业 版本：V 2.0 日期：2014年06月 目录 一、手册使用说明 2 1.1使用人员及部门 2 1.2单据产生条件 2 1.3变更流程 2 二、生产变更操作步骤 2 2.1 编写生产变更单 2 2.2 提交生产变更单到订单主管审核 3 2.3审核工作人员提交的生产变更单 4 2.4点击更改按钮，完成生产变更最后的操作 6 2.5制令单生产数量更改完成 6 三、用户意见及反馈 7 一、手册使用说明 1.1使用人员及部门 生产部：徐卫 管理部：涂正英 1.2单据产生条件 当已经下达的制令单，在接受到修改任务时（例如：制造数量增加或减少） 1.3变更流程 接到变更任务--编写生产变更单--提交审核--审核完成点击变更按钮 二、 2.1 编写生产变更单 ◆新增生产变更单，选择表头变更栏位、选择变更方式（1.生产变更：在输入框中输入与变更方式对应阿拉伯数字1、2、3即可） 注：生产变更方式有3种： A 生产变更：修改生产制令单表头信息； B 终止生产：生产结案操作； C 继续生产：生产反结案操作； （图 2-1） ◆输入制令单单号，按回车带出该制令单信息，修改需更改的项 （例：原生产量为10，需修改为5，即在新生产量处输入5） （图 2-2） 2.2 提交生产变更单到订单主管审核 ◆当生产变更单编写完成后，需将存盘好的单据提交给审核人员进行核准：点击提交按钮，弹出单据提交编辑框选择审核人员，点击确认，完成提交。 （图 2-3） 2.3审核工作人员提交的生产变更单 ◆进入我的工作台，点击待办事项：显示有一张生产变更单需审核处理，点击生产变更单 （图 2-4） ◆审核方式有两种：1、直接在工作台界面，选择需要审核的单据，单击右键，点击同意或者其他审核意见： （图 2-5） 2、如果需要检测提交单据的信息，则双击单据单号，进入该单据界面，确认单据的信息准确性。如同意：点击提交，选择审核意见结果为同意，可以附加审核意见，完成点击确认按钮；如不同意：点击提交，选择审核意见为不同意，附加审核意见，完成点击确认。 （图 2-6） 2.4点击更改按钮，完成生产变更最后的操作 （图 2-7） 2.5制令单生产数量更改完成 （图 2-8） 订单变更后续处理操作 1、订单表头内容的变更，如交货期，价格折扣，客户地址； 1 2、表身中产品数量的增加或者减少 1 2、1制令单生产数量增加： 1 2、2制令单生产数量减少： 2 3、表身中产品种类的增加、减少、修改 3 4、表身货品的材料组成更改(比如油漆颜色的改变，板材更换…) 4 1、订单表头内容的变更，如交货期，价格折扣，客户地址 针对表头信息的更改，在订单变更中因为没表头变更此项，所以当表头信息需要更改时，操作如下： 订单未提交，直接修改，； 订单提交审核了通知审核人员进行反审核操作，将单据退回制单人； 表身中产品数量的增加或者减少 （这个明确通过指令单变更作业来完成） 生产数量增加 如果制令单未生产领料单，做材料需求分析，变更无需修改任何单据 例：更改为为 原制令单： 打开生产变更作业 变更，选择需要变更的制令单，也可以直接输入或者粘贴号，修改新生产量为 b. 如果制令单已材料需求分析，并进行生产领料针对该做一次生产领料，完成再次缴库。数量减少： 后续单据：变更完成，不需要修改其他单据 做过材料需求分析：完成，无需修改其他单据； 生产领料：该制令单做的退料单； 原制令单生产量为并做完了生产领料作业 现接到销售通知生产数量改为先通过生产变更将生产数量原数量再做生产退料单 ： 变更完成后的制令单： 退料单（转入，做过生产领料的制令单才可以过滤出来）填写实退量输入完成点击存盘，材料会退回到的仓库 3、表身中产品种类的增加减少、修改 .表身增加货品：完成变更，技术部通过销售订单查看未做配方