第六章办公自动化辩析.ppt

第六章 计算机办公自动化 本章内容 第一节 办公自动化概述 第二节 计算机系统基础知识 第三节 操作系统基本操作 第四节 文档编辑与排版 第一节 办公自动化概述 　　信息技术的出现推动了整个社会的信息化发展进程，改变了传统的办公模式，计算机、打印机、复印机等办公设备已经成为现代办公的必备工具，使得办公自动化的程度越来越高。 随着计算机设备在农村地区的普及，这就需要农村信息员也要掌握办公自动化相应的操作技能，才能赶上信息化发展潮流，有效的提高工作效率。 第一节 办公自动化概述 一、什么是办公自动化 二、办公自动化的演变过程 三、我国办公自动化系统的发展 一、什么是办公自动化 办公自动化（Office Automation，OA）是利用计算机网络进行日常工作的一种现代化办公方式，是当前信息化技术的一个非常活跃的具有很强生命力的技术应用，是信息化社会的产物。 通过办公自动化系统，组织机构内部的人员可以跨越时间、地点协同工作。它是涉及文秘，行政管理，使用计算机，网络通讯，自动化等技术的一门新型综合性学科。 二、办公自动化的演变过程 1972年，王安公司推出了2200文字处理系统，办公自动化发展到一个崭新的阶段。 1985年3月，Intel公司先后推出386、486、586（即奔腾Pentium）微处理器，速度和性能不断提高，提升了办公自动化硬件环境。 1981年IBM将微软开发的MS-DOS操作系统用于其个人计算机上，推动了个人计算机的发展。 1985年微软开发了Windows操作系统，后来又逐步衍生出Windows95、Windows98、Windows XP等系列软件。在这些操作平台的基础上，Lotus公司首先推出了著名的表格处理软件Lotus 1-2-3，微软推出了Office系列办公软件，国内金山公司推出了WPS Office软件，为办公自动化提供了文字处理、电子表格、数据库、简报和幻灯片制作等功能，为办公自动化创造了非常有利的软件环境。 三、我国办公自动化系统的发展 我国办公自动化工作开始于20世纪80年代初，大致可以分为3个阶段： 1、起步阶段 2、发展阶段 3、成熟阶段 · 办公自动化的发展趋势 · 起步阶段　　1985年，国务院电子振兴领导小组成立了办公自动化专业领导小组，拟定了中国办公自动化的发展规划，确定了有关政策，为全国OA系统的初创与发展奠定了基础。· 发展阶段　　国务院及其所属各部委及各省级人民政府在国内率先推进OA工作，对OA系统在全国普及起到了促进作用。1987年10月，上海市政府办公信息自动化管理系统（SOIS）通过鉴定并取得了良好的效果，在全国具有一定的示范性。· 成熟阶段 我国20世纪90年代的OA系统呈现出网络化、综合化的趋势。国家投资建设的经济、科技、银行、铁路、交通、气象、邮电、电力、能源、军事、公安及国家高层领导机关12类大型信息管理系统，体系较为完整，具有相当的规模。各企业、各部门自行开发的或者是一些软件公司推出的商品化的OA软件。 办公自动化的发展趋势 随着计算机网络，通信技术、多媒体技术的发展和广泛应用，Internet深入社会的各个角落，对办公自动化发展提供了良好契机。使办公自动化向着小型化、集成化、网络化、智能化、多媒体化方向发展，主要实现文字处理、电子表格、数据库管理、电子日程管理、电子邮政、电子排版、远程办公等功能，为管理决策提供信息支持。 第二节 计算机系统基础知识 计算机发展历程 计算机系统组成 1 、计算机的硬件系统 2 、计算机的软件系统 计算机发展历程 根据计算机所采用的物理器件不同，可分为4个阶段。 第一代：电子管计算机，开始于1946年，结构上以CPU为中心，使用机器语言，速度慢，存储量小，主要用于数值计算。 第二代：晶体管计算机，开始于1958年，结构上以存储器为中心，使用高级语言应用范围扩大到数据处理和工业控制。 第三代：中小规模集成电路计算机，开始于1964年，结构上仍以存储器为中心，增加了多种外部设备，软件得到一定发展，计算机处理图像、文字和资料功能加强。 第四代：大、超大规模集成电路计算机，开始于1971年，应用更加广泛，出现了微型计算机、笔记本及平板电脑，计算机正在向微型化和巨型化、多媒体化和网络化方向发展。 计算机的系统组成 计算机是由硬件系统和软件系统组成的。 计算机硬件系统 硬件系统由输入设备、输出设备、存储器、运算器和控制器组成。 中央处理器：又称CPU，它包括运算器和控制器。是计算机的核心部分，运算速度是它的主要性能指标。运算器：可以进行算术运算和逻辑运算；控制器：是计算机的指挥系统，它的操作过程是取指令——分析指令，循环执行。 输入设备：常见的有键盘、鼠标、扫描仪