民生保限公文写作培训辩析.ppt

公文基础知识培训 六、公文标题的语法错误 2.随意不用或错用介词“的”。 √ 民生银行江西分行 关于2013年某项工作安排的通知 民生银行江西分行 关于2012年某项工作总结的报告 √ 民生银行江西分行 关于2013年某项工作安排的通知 民生银行江西分行 关于开展某专项整治情况的报告 民生银行江西分行 关于2013年某项工作安排通知 × 民生银行江西分行 关于2012年某项工作总结报告 不用 × 民生银行江西分行 关于2013年某项工作的安排通知 民生银行江西分行 关于开展某专项整治的情况报告 错用 公文标题的常见错误 公文基础知识培训 六、公文标题的语法错误 3.画蛇添足，滥用修辞。 民生银行江西分行 关于XXXXXXXX工作的重要通知 × 民生银行江西分行 关于XXXXXXXXX的答复报告 民生银行江西分行 关于XXXXXXXXXX的特别请示 民生银行江西分行 关于XXXXXXX工作的书面报告 公文标题的常见错误 “紧急通知”除外。 公文基础知识培训 六、公文标题的语法错误 4. 滥用标点符号。 一是法规、规章，不用书名号而错用引号。 二是转发非法规性公文（如通知、报告）滥用书名号。 三是出现多个机关或人名并列时，之间应用顿号分开，不使用空格。 × 民生银行江西分行 关于印发“财务管理暂行规定”的通知 √ 民生银行江西分行 关于印发《财务管理暂行规定》的通知 民生银行江西分行 转发总行关于开展XXXX工作的通知 √ 民生银行江西分行 关于转发总行《关于开展XXXX工作 的通知》的通知 × 公文标题的常见错误 民生银行江西分行 关于开展向XXX XXX同志学习的决定 × 民生银行江西分行 关于开展向XXX 、XXX同志学习的决定 √ 公文基础知识培训 四、常见公文的写作方法 1.请示的理由和依据。 可简要阐明请示事项的背景、理由或依据，如：有关法律法规、上级的文件精神、领导的指示要求、某些惯例等等。 （一）请示的写法 2.请示的具体事项。 要明确说清楚需要上级批准或答复的具体事项，切不可含含糊糊，模棱两可。同时，也可依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。 3.结尾。 请求上级批准某一事项的请示一般用“妥否，请批示”、“请予批准”等结尾；如果是就某一项工作请求上级解疑的一般用“请予答复”来结尾。 公文基础知识培训 四、常见公文的写作方法 一、综合性报告。 综合性报告，也称总结性报告，跟工作总结类似，一般是用来向上级报告日常性的工作情况，基本的结构如下： （二）报告的写法 1.基本情况：工作时间、背景、条件和取得的主要成绩。 ? 2.工作完成情况：详细分类阐述各项工作的开展情况，也可与基本情况合在一起写。 3.主要特点或做法（经验）：要有观点、看法和规律，要有具体的典型事例以及理论分析。 ? 4.下一步的工作打算或计划。 公文基础知识培训 四、常见公文的写作方法 （二）报告的写法 二、专题性报告。 用于着重汇报某项工作、某个问题，或者答复上级的询问，特点是专项、特殊，一事一报。主要结构如下： ? 1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事件的起因、经过和本单位的处理结果。 ? 2.分析原因、说明理由。根据报告的内容，可以分析存在的问题及原因，或者处理该事件的理由。 3.提出意见建议。对反映的事项提出解决问题的建议和办法。? 公文基础知识培训 四、常见公文的写作方法 （三）通知的写法 一、事务性通知。 常见的有会议通知、活动通知、告知性的通知等。主要结构如下： ? 1.通知的缘由和依据。常用“为了……”或“根据……”开头。 2.通知的具体事项。明确会议、活动或告知事项的时间、地点、内容、人员和具体要求等。 二、指示性通知。 常用于对某项工作进行部署等。主要结构如下： 1.通知的缘由和依据。常用“为了……”或“根据……”开头。 2.通知的具体事项。明确工作的内容、标准、步骤、完成时限、工作方法和具体要求等。 三、印发、转发性通知。 主要用于印发工作方案、计划，转发上级文件、指示等，一般都带有附件。结构比较简单。常用“现将《XXXX》文件转发（印发）你们，请认真贯彻（遵照）执行……”等固定格式。 公文基础知识培训 四、常见公文的写作方法 （四）通报的写法 一、总结性通报。 又称工作通报，一般用于某项工作结束后，对工作情况进行总结