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授课题目:第3章 办公自动化软件Office 2010 授课方式
(请打√) 理论课( 讨论课□ 实验课□ 习题课□ 其他□ 课时
安排 教学大纲要求: 教学目的、要求:
1.掌握Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的基本功能和使用方法;
2.能够运用Word 2010进行文档编辑和排版;
3.能够运用Excel 2010进行数据分析和处理;
4.能够运用PowerPoint 2010制作演示文稿。 教学重点及难点:
重点:掌握Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的基本功能和使用方法。
难点:运用Word 2010进行文档编辑和排版、运用Excel 2010进行数据分析和处理、运用PowerPoint 2010制作演示文稿 作业、讨论题、思考题:课后习题 课后总结分析: 教 学 内 容 备注
3.1文字处理软件:中文Word 2010
3.1.1 Word 2010的基本操作
1. Word 2010窗口界面
Word 2010的程序窗口较之前的版本有着明显的变化,所以界面和操作方式也随之发生了很大变化。
(1)功能区
Word 2010以功能区取代了早期版本中的菜单栏和工具栏,单击功能区上的选项卡名称(或标签)可打开对应的选项卡。
注意:在组的空白处右击,从快捷菜单中选择“自定义功能区”命令,将打开“Word 选项”对话框的“自定义功能区”选项卡,在此可完成对功能区命令的自定义。
(2)快速访问工具栏
快速访问工具栏默认包含“保存”、“撤销”、“恢复”等最基本的Word命令按钮,可以通过单击快速访问工具栏后方的“自定义快速访问工具栏”按钮,将所需命令按钮添加到快速访问工具栏。
(3)标尺
标尺分为水平标尺和垂直标尺,利用标尺可以查看正文的宽度和高度,显示和设置左、右、上、下页边距和段落缩进以及制表位的位置。
标尺的显示和隐藏:单击标尺的“显示/隐藏”切换按钮可切换标尺的显示状态,也可以通过在“视图”选项卡“显示”组勾选或取消“标尺”选项来显示或隐藏标尺。
(4)文本选定区
文本选定区位于文档窗口内编辑区的左边,鼠标指针移入该区域时,指针指向右上角,单击或拖曳鼠标,可选定编辑区内对应的文本行。
(5)状态栏
状态栏位于Word 2010窗口底部,显示当前页号和总页数、文档总字数、拼写和语法检查、所使用的语言等编辑信息。
状态栏右侧为视图快捷方式,单击相应按钮可以在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图中进行切换。
拖动状态栏最右侧的“显示比例”滑块可以调整文档窗口的显示比例。
注意:右击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,自行定义状态栏的显示内容。
2.Word 文档操作
(1)Backstage视图
Backstage 视图是Microsoft Office 2010版本的新功能,它将Office 2010应用程序里与文件管理有关的操作命令集中在后台完成,因此称作Backstage视图。在Backstage视图中可以完成文档的保存、打开、关闭、打印、共享、设置选项和检查文件中的隐藏元数据或个人信息等任务。
注意:在Word 2003等更早版本中的“工具”菜单“选项”对话框上完成的设置,在Word 2010中可通过单击“文件”选项卡的“选项”命令完成。
(2)创建新文档
单击“文件”选项卡中的“新建”命令,选择并预览需要套用的模板。
(3)保存文档
单击“文件”选项卡中的“保存”命令,将编辑后的文件以原文件名保存;
单击“文件”选项卡中的“另存为”命令,可以新文件名或新的位置保存文件副本。
3.1.2 文档的编辑
1. 文档内容输入
用户通过使用鼠标或键盘确定插入点位置,即可直接输入文本,输入文本时自动换行。每按下“Enter”键一次便插入一个段落标记,文档即可另起一段。段落标记标志一个段落的结束。
注意:在段落中按“Shift”+“Enter”组合键,可强行插入分行符,实现分行不分段。
2. 选定文本
选定文本常用的方法有以下几种:
(1)要选定一个词,双击该词。
(2)要选定一段,在段落中三击,或在选定区双击。
(3)要选定一行,单击行左侧的选定区。
(4)要选定文档的任一部分,可先在要选定的文本的开始处单击,然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处;也可按住“Shift”键,再按住键盘光标控制键选定。
(5)要选定整篇文档,三击选定区或者按“Ctrl”+“A”组合键;
(6)要选定矩形文本块,按住“Alt”+鼠标拖曳或按“Ctrl”+“Shift”+“F8”组合键进入“列”选定方式。
(7)按住“Ctrl”键拖曳鼠标,可选择非连续文本。
3. 移动复制和粘贴
对文本的移动和复制可通过鼠标拖曳或剪贴板来完成。
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