第02章编辑文本试题.ppt

第2章 编辑文本 Word是Office系列办公软件中功能非常强大的文字处理软件，在Word中掌握输入文本和符号，查找与替换文本，进行文本的拼写与语法检查以及自动更正文本等操作，这是整个文档编辑过程的基础。 通过本章的理论学习和上机实训，大家应了解和掌握以下内容: 输入文本 选取文本 在文本中插入符号 查找和替换文本 拼写与语法检查 本章章节内容安排如下: 2.1 输入文本 2.2 选取文本 2.3 文本的简单编辑 2.4 查找与替换文本 2.5 拼写与语法检查 2.6 自动更正文本 2.7 思考与练习 2.1 输 入 文 本 输入文本是Word的一项基本操作。当新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。 输入英文 输入中文 输入符号 输入英文 输入中文 在Word 中，选择一种中文输入法，即可在插入点处输入汉字。 中文全角和半角字符 全角字符占用两个字节的存储空间。汉字字符和规定了全角的英文字符及国标GB2312-80中的图形符号和特殊字符都是全角字符。 半角字符占用一个字节的存储空间。常见的英文字母、数字键、符号键都是半角字符。在系统内部，以上三种字符是作为基本代码处理的，所以用户输入命令和参数（编程）时一般都使用半角字符，作文字处理时一般使用全角字符 。 在半角状态下打的句号只是一个圆点，而在全角下就是标准的句号。 . ．　 占用字符宽度不同 输入符号 在文本输入中，通常不只是输入中文或英文，在很多情况下还需要插入一些符号，例如※、∑、Ⅷ，以及?(商标符)和?(注册符)等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。使用Word 2007中提供的插入符号功能，不仅可以在文档中插入各种常见的符号，还可以插入一些特殊的字符（拉丁语、希腊语、生僻汉字）和符号（图形、数学、货币）。 插入一般符号 插入特殊字符 2.2 选 取 文 本 在编辑文本之前，首先必须选取文本。既可以使用鼠标选取文本，也可以使用键盘选取，还可以结合鼠标和键盘进行选取。 使用鼠标选取文本 使用键盘选取文本 鼠标键盘结合选取文本 使用鼠标选取文本 使用鼠标可以轻松地改变插入点的位置。 拖动选取。将鼠标指针定位在起始位置，再按住鼠标左键不放，向目的位置拖动鼠标以选取文本。 单击选取。将光标移到要选定行的左侧空白处，当光标变成空心箭头时，单击鼠标左键即可选取该行文本。 双击选取。将光标移到文本编辑区左侧，当光标变成空心箭头时，双击鼠标左键，即可选取该段文本；将光标定位到单词中间或左侧，双击鼠标左键即可选取该单词。 三击选取。将光标定位到要选取的段落中，三击鼠标左键可选中该段的所有文本；将光标移到文档左侧空白处，当光标变成空心箭头时，三击鼠标左键即可选中文档中全部内容。 使用键盘选取文本 使用键盘上相应的快捷键，同样可以选取文本。 鼠标键盘结合选取文本 使用鼠标和键盘结合的方式，不仅可以选取连续的文本，也可以选择不连续的文本。 选取连续的较长文本。将插入点定位到要选取区域的开始位置，按住Shift键不放，再移动光标至要选取区域的结尾处，单击鼠标左键即可选取该区域之间的所有文本内容。 选取不连续的文本。选取任意一段文本，按住Ctrl键，再拖动鼠标选取其他文本，即可同时选取多段不连续的文本。 选取整篇文档。按住Ctrl键不放，将光标移到文本编辑区左侧空白处，当光标变成空心箭头时，单击鼠标左键即可选取整篇文档。 选取矩形文本。将插入点定位到开始位置，按住Alt键并拖动鼠标，即可选取矩形文本。 2.3 文本的简单编辑 在文档编辑的过程中，经常需要对文本进行复制、移动和删除等操作。 复制文本 移动文本 删除文本 复制文本 文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选择需要复制的文本，按Ctrl+C组合键；在目标位置处按Ctrl+V组合键来实现粘贴操作。 选择需要复制的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中，单击“复制”按钮，在目标位置处，单击“粘贴”按钮。 选择需要复制的文本并右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令；在目标位置处右击，从弹出的菜单中选择“粘贴”命令。 移动文本 在对文本进行编辑时，有时需要移动某些文