档案工作小组章程6.24试题.ppt

目录 档案的概念 上海天马档案制度及工作网络 档案收集、整理要求 档案工作开展时间表 档案的定义 档案是指公司各级部门及员工从事业务、生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字,图表,账册,凭证,报表,技术资料,电脑盘片,声像,胶卷,荣誉实物,证件等不同形式的历史记录。 　　企业档案是企业科研、生产、经营、管理活动中形成的具有保存价值的原始记录。 档案的定义 档案的来源非常广泛 档案的内容十分丰富 档案的形式多种多样： 记录信息的载体多种多样 记录信息的方式多种多样 档案是由文件有条件地转化而来的 档案的重要性 档案是人类文化遗产的重要组成部分。 胡锦涛：档案是全党、全国人民各方面的活动的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，它不仅对深化改革、发展经济、推动科技进步、提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一、加强民族团结、保持社会稳定有重要作用。 企业档案 企业档案的作用： 记录企业历史 著录企业资产 维系企业的正常运转 保护企业的合法权益 企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益，记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作。 档案工作制度 《档案管理制度》 《档案工作小组管理办法》 上海天马档案工作网络架构 职责 组长：负责工作小组的组建、运作、统筹、指挥、监督工作，档案工作中拥有最高裁决权。 副组长：协助组长处理工作小组的事务，组长不在时代行其职责。 秘书：整理资料、数据统计、召集会议、培训、组织检查和评比。 组员：执行档案工作小组的工作计划，拟制并执行本部门归档计划和方法，总结落实情况。 档案工作小组工作内容 贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度； 宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性；积极参加档案知识培训，提高业务水平； 集中统一管理本单位和本部门各种门类和载体的档案，积极主动地做好管理和服务工作； 制订部门年度归档计划，拟制当年归类卷目表，做好档案的预立卷工作； 按照年度归档计划，收集本部门需要归档的文件材料（包括其对应电子档）并进行整理、立卷、归档。 定期将立卷档案向档案室移交。 激励 档案收集、整理要求 公司档案分类 共分为十一个一级类目 (1) 党群工作 (7) 会计档案 (2) 行政管理 (8) 基建档案 (3) 经营管理 (9) 设备档案 (4) 声像档案 (10) 产品档案 (5) 实物档案 (11) 科研档案 (6) 人事档案 归档范围 凡在科研、生产、行政、经营、管理等活动中形成的具有长期保存、利用价值的文件，都应归档保存。 各部门文件归档范围 保管期限 凡是反映本单位主要职能活动和历史面貌的，具有历史研究和长远利用价值的档案，列为永久保存； 在较长时间内对本单位工作具有查考利用价值的文件材料，列为长期保存； 凡是在较短时间的需要参考的文件材料，列为短期保存。 跟踪工作计划节点完成归档 归档计划，保证归档文件完整（文件无缺损、有机联系的文件齐全） 最好是下达工作计划、任务的同时提出文件材料归档要求——时间、责任人，或档案部门根据单位经营管理、产品生产计划编制的年度归档计划。 归档责任人是文件形成部门，档案部门监督、检查执行情况。 责任：文件形成部门——70% 档案部门——30% 归档计划 依据产品生产计划 产品生产计划中有归档时间、负责人 依据经营管理计划 经营管理计划中有归档时间、负责人 文书档案 整理基本原则 遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限。 归档文件的排列 同一事由的归档文件，可采用以下两种方法排列：一是按文件形成时间的先后顺序进行排列；二是按归档文件的重要程度排列。 不同事由的归档文件，可采用以下三种方法排列：一是按不同形成时间的先后顺序排列；二是按事由的重要程度排列；三是按事由的共同特征排列。 同一事由的归档文件排列在一起时必须体现出顺序，即时间顺序或重要程度顺序。 档案移交 归档时间 各项管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前组成保管单位，移交档案室；产生、设备、基建、科研等方面的文件材料，在任务完