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第2章 项目采购计划 凡事预则立，不预则废。 ——《礼记.中庸》 什么是项目采购计划？ 为什么要制定项目采购计划？ 怎么制定项目采购计划？ 知己知彼——采购需求与市场调查 运筹帷幄——确定采购数量和时间 成就蓝图——采购计划的编制成型 2.1 项目采购计划概述 2.2 项目采购需求与调查 2.3 项目采购数量确定 2.4 项目采购计划的编制 2.1.1项目采购计划的定义 定义 采购计划是根据市场需求、企业的生产能力和采购环境容量等确定采购的时间、采购的数量以及如何采购的作业。 供需双方决定采购目标 需方——企业生产能力，市场需求 供方——企业生产能力，采购环境容量 采购环境容量如何理解？ 采购环境就是提供该类产品的市场。不同的产品有不同的采购环境。 采购环境容量即整个市场上一共有能力提供多少所需求的产品。 涉及到供应商的数量和生产能力。 目的 （1）避免物料储存过多，积压资金。 储存成本，过期损耗，影响资金周转。 （2）预估物料或商品需用的时间和数量，保证连续供应。 采购提前期和提前量。 （3）使项目采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。 价低，期货买卖。 （4）确立物料耗用标准，以便管制物料采购数量以及成本。 研究、分析各项目活动对物料的消耗情况，使物料消耗控制在合理的水平。 （5）配合企业生产计划与资金调度。 应服务于项目生产活动。 2.1.2项目采购计划编制依据 （1）项目合同。 （2）设计文件。 （3）采购管理制度。 （4）项目管理实施规划（含进度计划）。 （5）工程材料需求或备料计划。 （6）市场环境调查。 为什么必须要有这些资料作为依据？编制采购计划要用到这些资料的哪些内容？ 需求（品种，数量，时间，批量），供应 2.1.3项目采购计划的内容 做什么，怎么做（水泥采购为例） （1）项目采购工作范围、内容及管理要求。 （2）项目采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求。 （3）检验方式和标准。 （4）供应方资质审查要求。 （5）项目采购控制目标及措施。 例：材料采购计划表。 2.1.4项目采购计划的影响因素 考研复习计划（付出时间，获取知识） （1）学习环境 外部环境：考研教室，固定，安静 心境：决心，心态，毅力 （2）年度考研学习进度计划 每周、每天的学习进度安排，总的进度 （3）知识清单 需要学习掌握的知识清单，各学科备考知识 （4）已复习知识情况 检查已复习掌握知识的记忆牢固性、可靠性 （5）知识获取效率 学习效率 时间损耗率 （6）时间预期 预期能有多少时间可以用来复习考研 项目采购计划（付出资金，获取物料） （1）采购环境 外部环境：市场供求、价格； 内部环境：资金、采购人员变动。 （2）年度生产计划 项目进度计划 （3）用料清单 过时资料不能用，用必威体育精装版、最准确的用料清单 （4）存量管制卡 账目与实际物料一致性；是否全为优良品 （5）物料标准成本的设定 用于编制采购预算；价差作为正确性评估指标 （6）生产效率 产出率低、损耗率高，则物料消耗高，则实际耗用大于物料预计需求，要多购买 （7）价格预期 多因素影响价格难预测，造成采购预算偏差。 2.1 项目采购计划概述 2.2 项目采购需求与调查 2.3 项目采购数量确定 2.4 项目采购计划的编制 2.2.1项目采购需求 什么是需求？ 需求 由于从事或进行某些活动而对能够购买的商品产生的需要。 需求量 经济学中需求量是在一定的时期，在一既定的价格水平下，消费者愿意并且能够购买的商品数量。 与日常生活中的“需要”含义有所不同。 为什么要进行需求分析？ 为了使采购的物品能满足项目的需要。为此，采购人员应主动了解项目中： 需要什么？ 需要多少？ 什么时间需要？ 分类 简单：单次、单品种 复杂：多次、多品种 最重要的是原材料的需求分析 需求量大 持续性高 时间性强 怎么做好需求分析？ 需求分析的方法-ABC分析法 基本原理：抓主要矛盾的主要方面 主要矛盾：用于采购管理的人力、财力、物力有限与采购品管理要求无限之间的矛盾 矛盾的主要方面：对于价值高、重要的采购品的管理要求高 ABC分析法原理 A——重点管理，10%物品，70%精力 C——一般管理，70%物品，10%精力 B——两可， 20%物品，20%精力 不用太准确，区分“多数—少数”即可 确定A类物品的依据 （1）需求量大 （2）关键物资 （3）贵重物资 80/20法则（二八法则） 1897年，意大利经济学者帕累托偶然注意到19世纪英国人的财富和收益模式。 在调查取样中，他从大量具体的事实中发现：社会上20%的人占有80%的社会财富，即：财富在人口中的分配是不平衡的。 同时，人们还发现生活中存在许多不平衡的现象。 因此，二八定律成了这种不平等关系的简称，不管结果是不是恰好为80