第四章供应链采购管理.ppt

上海电视大学管理系 * 第四章 供应链采购管理 第一节 采购管理概述 第二节 采购管理策略 第三节 电子采购模式 第四节 供应商评选 * 学习目标 了解企业采购与其生产方式之间的相互关系 理解供应链下采购管理的特点及其行为模式 掌握如何根据物料类型选择合适的采购策略 理解集中采购策略与分散采购策略的适宜性 了解供应链下准时采购和电子化采购的特点 识别与建立供应链下的供应商评价指标体系 * 第一节 采购管理概述 一、采购管理的理念 二、采购管理的范围 三、采购管理的流程 * 一、采购管理的理念 采购管理 的理念特点 以用户需求订单来驱动采购 以外部资源管理为工作重点 事前与过程控制的采购管理 从买方主动向买卖互动转变 与供应商双赢合作伙伴关系 * 二、采购管理的范围 采购管理 的范围 评选潜在合格供应商 审查物料的规格质量 与供应商沟通与洽谈 决定采购合同的方式 工程 质量 控制 生产 计划 运输 采购 销售 生产 计划 运输 质量 控制 工程 （a）传统的采购联系环节 工程 质量 控制 生产 计划 运输 采购 销售 生产 计划 运输 质量 控制 工程 （b）点对点的采购联系环节 * 三、采购管理的流程 战略采购 ◆供应商管理（选择、评价、谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供应商） ◆供应市场的研究和分析 ◆制定降低成本的计划和具体实施 ◆改善采购流程的计划和实施 ◆制定采购战略和采购策略 ◆对交货期、成本、供应商数量、付◆款期等重要指标负责 ◆标准合同的制定 ◆支持新产品开发 操作性采购 ◆需求预测 ◆制定物料需求计划 ◆下订单 ◆库存管理(指库存水平) ◆货物的接收 ◆支付 ◆与生产部门的协调 ◆过程控制 选择 供应商 标准化 合同 下订单 安排 发货 付款 战略采购 操作采购 战略采购 持续改进 制定采购 流程 监控采购 数据 图4-2 战略采购与操作采购的范围 * 三、采购管理的流程（续） 计划 人员 生产 部门 操作采购 业务员 战略采 购经理 技术 部门 分析 人员 数据库 ERP 产品技术状态 BOM表 代码 新品开发，技术信息 行业情况，供应商能力 供应商数据更改通知 分析报告 录入和维护 各种采购数据 通知业务员有关合同条款更改情况 供应商数据(只读) 需求汇总 滚动需求预估 年生产计划 月滚动生产计划 周计划、日计划 读取供应商数据 图4-3 公司采购的典型流程 * 第二节 采购管理策略 一、与物料和服务相匹配的采购策略 二、集中与分散采购 三、准时化采购策略 四、订单的合并策略 * 一、与物料和服务相匹配的采购策略 性质分类 直接物料和服务 辅助物料和服务 直接物料/服务是生产或者价值增值过程 中直接使用的产品和服务。 辅助物料/服务是支持企业运营的产 品或者服务。 物料和服务的类型 辅助 直接 产品规格的制定者 销售商 采购商 最终消费者 内部 外部 订单诱发 随机 物料资源计划 或者预测 采购者关注点 价格 价值 采购者 员工 专家 采购支持工具 采购目录 ERP系统 表4-1直接物料与辅助物料采购的特点 * 一、与物料和服务相匹配的采购策略（续） 采购 重要性分类 战略性 物料和服务 非战略性 物料和服务 主要包括供应短缺的物料和服务， 行业内需求唯一性的物料和服务， 对产品交付具有关键影响的物料和 服务。 主要包括大批量采购的物料和服务， 无差异物料和服务，相对于整个行 业需求量较小的物料和服务。 物料类别的定位 采购重要性 战略性 非战略性 物料性质 辅助性质 直接加工 办公用品等 厂房和设备 生产关键 输入 一般物料 采购策略的组合 采购重要性 战略性 非战略性 物料和服务类型 辅助 直接 一般购买 战略性 采购 联合设计和计划 战略性 采购 * 二、集中与分散采购 集中采购 概念 指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组 织企业所需物品的采购进货业务。 优势 成本优势 运营优势 战略优势 分散采购 概念 分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、部 门、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。 优势 速度和响应性 理解运营条件 产品开发支持 劣势 缺乏规模经济 缺乏对供应商统一的态度 分散的市场调查 在采购和物料方面形成专 业技能的可能性有限 对不同的经营单位可能存 在不同的采购条件 * 三、准时化采购策略 准时化 采购策略 特点 意义 措施 供货渠道单一 多种因素选择 交货期短而准 供需信息共享 采购批量较小 减少库存 提高质量 降低价格 创建准时化采购班组 沟通共定采购的目标 精选少数供应商合作 搞好供应商教育培训