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Excel图表中平面设计元素的运用 　　摘要：利用Excel软件可以轻松地将工作表中的数据制作成图表，通过图表可以使数据更易于理解。当工作表中的数据发生变化时，图表中的数据也会相应产生变化。如何使表格中的数据变得更加具有直观的视觉效果，在本文中将进行简单的阐述。 　　关键词：Excel图表；平面构成；色彩 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）22-0191-02 　　随着电子技术的发展，电脑平面设计技术也发生了日新月异的变化。在我们的日常生活中无论是在报刊、杂志还是互联网中，我们会发现一些原本抽象的、枯燥、死板的数据都会通过一些平面设计作品表现出来，从而不断的刺激和影响着我们的视觉感知，使人们开始越来越关注和享受这样的“艺术”作品。 　　Excel作为微软公司Office办公软件的重要组件之一，利用它可以实现对各种数据的处理、统计分析和辅助决策等操作，因此它被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。在日常办公使用中，我们主要是利用Excel把抽象的数据图形化，从而使表格中的数据变得更加具有直观的视觉效果，便于分析和处理数据。那么如何使Excel所制作出来图表也能变得“赏心悦目”，引起受众者的兴趣，那么就需要将平面设计技术中的一些元素使用规则与Excel图表制作方法相融合。 　　1 平面设计构成 　　平面设计构成，是研究、探讨形式美在所有平面艺术中的构成原理、规律及法制，探讨用多变的外部视觉形式来保证形式美的追求的永恒性。平面设计构成主要是以点、线、面为造型 　　1）点 　　点是图表最基本的组成单位，是图表中最细小的成分，在视觉中是最简洁的形态（如图1所示）。点与面的概念由相互比较而形成，通过它在面积和方向上的改变，可以形成图表上的线及面。同样是一个圆，如果布满整个图表画面，就是面；如果在图表中多处出现，则可以理解为点。 　　2）线 　　线是点的延伸，图表中的线是由很多沿着相同的点紧密排列在一起形成，我们也可以把点在移动时所经过的轨迹看成是线（如图2所示）。线有很明显的长度，但只有很细小的宽度，占有一定面积。线可以指示方向及位置，并形成面的边缘。 　　3）面 　　在图表中当线的起点与终点碰撞汇合时，线就会消失从而形成了有面积的面。与点相比，它是图表中相对较大的元素。面是体的基本单元，面的组合及连接会形成体，或组成形状。 　　2 图表视觉表达元素相互关系 　　图表视觉表达元素间有各种不同的关系，相同的数据，不同元素间的关系，会给人不同的感知效果，通过排列和组合这些元素关系，从而构成图表表达效果的不同。 　　1）分离：是指自身与其他部分或整体、主体分开不接触，物体与物体之间有一定的距离，从而能够更好地体现分组效果，强弱两两对比效果更加明显。 　　2）接触：指物体自身与其他部分碰上，挨上，物体边缘正好相切，主要用来强化分组的两两对比。 　　3）交叠：是指两个物体或形状上下、左右、前后的叠压从而产生新的空间层次关系，主要用来体现分组效果及两两对比效果。 　　3 文字的使用 　　文字作为标签类元素的主要内容，在图表中非常有限，所以很少有人关注到这些文字应该使用何种方式表达。但是使图表变得真实可靠的关键恰恰是文字，其辅助图形来呈现数据。日常图表中我们使用的文字往往没有考虑该使用何种字体，以及这些字体的大小、颜色等属性。 　　3.1 字体的使用 　　字体根据使用场合大致可分为：正式文本体和非正式文本字体。正式文本字体最大的特点是笔画横平竖直，主要应用与正式场合的说明性文本，比如报刊、杂志、演示中的文本内容；非正式文本字体最大的特点是笔画中含有大量的曲线或夸张变形，主要应用于修饰美术、比如广告、漫画的艺术效果。在图表中可以使用的字体是正式文本字体，切记不可使用非正式文本字体，因为这样的字体不具可读性，而且与图表中的图形也很难协调。尤其是太富于个性的艺术字很吸引眼球，会分散阅读者对图形的注意力。 　　3.2 字体大小 　　字体字号大小调整要考虑功能和协调。Excel的字体大小采用1～409磅之间的数值，在图表上可以使用的最小字号为8磅，如果小于这个字号字体就会成团状，不易分辨。字体大小差异为2磅时，人的视觉才会明显感知到这种差异。 　　3.3 字体颜色 　　图表中的文字均属于辅助表达元素，请勿过多考虑色彩问题，最佳的选择是使用非彩色的70%～90%灰度来表现文字，这样的文字不会太过抢眼，也不会使人感到模糊。 　　4 色彩的表现 　　4.1 色彩的分类 　　色彩是设计作品中最重要的视觉要素，它大致可划分为有彩色系与无彩色系两类。无彩色系是指黑色、白色及黑白两色按不同比例混合所得到的深浅各异的灰色系列。无彩色系中的颜色只有明度上的变化，