秘书基础第二章办公自动化基础(详细)选读.ppt

第二章 办公自动化基础 第一节 计算机基础知识 第二节 Windows XP操作系统 第三节 Word2003应用基础 第四节 Excel2003应用基础 第五节 PowerPoint2003应用基础 第六节 计算机网络基础知识 第七节 常用办公设备 第一节 计算机基础知识 计算机硬件 计算机软件 计算机的日常维护 计算机硬件的组成 主机箱：主板、CPU（中央处理器）、内存、硬盘、软驱、光驱、显卡、声卡等 外部设备：显示器（输出部分），键盘、鼠标（输入部分） 计算机硬件的组成部分 运算器 控制器 存储器 输出设备 输入设备 计算机的基本构成 最初的计算机模型 早期的计算机 改进后的计算机 电 脑 主 板 CPU（中央处理器） 包括运算器和控制器 计算机硬件的核心 型号 Intel: 486、586（奔腾）、PII、PIII、赛扬II、赛扬III、奔IIII、赛扬IIII AMD: K6-2、K6-III、K7（毒龙、雷鸟）系列 主频：100MHz、133MHz、266MHz、333MHz、400MHz…… 存储器 容量单位 早期计算机使用的软盘 1.2 计算机的软件系统 计算机软件是指在硬件设备上运行的各种程序及有关资料。 系统软件：管理、监控和维护计算机系统本身。 操作系统：DOS、Windows 95、 Windows 98、Windows NT、Windows2000、windows xp、 Unix、Linux 应用软件：为解决某些具体领域中的问题而设计开发的各种程序 Word、Excel、PowerPoint Internet Explorer、Outlook Express 计算机的日常使用与维护 开机、关机 电脑维护保养须知 使用技巧 开机/关机 电源开关（Power） 复位开关（Reset） 热启动 Ctrl+Del+Alt 一键关机 电脑维护保养须知 保证主机良好的散热 定期更新杀毒软件 接打印机时要关闭主机电源 不要强行开/关光驱 定期进行磁盘整理 常见开机报警声分析 Award BIOS1短：系统正常启动。表明机器没有任何问题。2短：常规错误，请进入CMOS Setup，重新设置不正确的选项。1长1短：内存或主板出错。换一条内存试试，若还是不行，只好更换主板。1长2短：显示器或显示卡错误。1长3短：键盘控制器错误。检查主板。1长9短：主板Flash RAM或EPROM错误，BIOS损坏。不断地响(长声)：内存条未插紧或损坏。重插内存条，或更换内存。 计算机病毒 计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。 计算机病毒的特征 传染性 隐蔽性 潜伏性 破坏性 不可预见性 计算机病毒的防治 不滥用磁盘 不要运行来路不明的软件 安装防病毒软件 不要打开来历不明的邮件 定期进行数据备份 第二节 Windows XP操作系统 2.1 Windows XP 入门 一、 Windows XP的启动和退出 1、启动：打开电源（Power）开关或按“Reset”按钮。 2、退出：先退出所有应用程序，再按Alt+F4键或用鼠标依次左击： 开始→关闭系统→关闭计算机→是 注意：不要在退出Windows XP以前直接关机或按“Reset”按钮 Windows XP 入门 二、Windows XP基本界面 1、 桌面：快捷图标、背景、任务栏 2、 Windows窗口 3、 Windows对话框 4、 Windows菜单 2.2 Windows xp基本操作 一、 键盘介绍 1、 Enter 键：回车，确认命令、段落结束 2、 Shift 键：换档，按下此键，可输入表示上档符号；或改变字母大小写。 3、 CapsLock键：字母锁定，按此键可切换字母大小写。注意对应的CapsLock指示灯。 4、放弃键Esc：放弃操作。 Windows xp基本操作 5、控制键（Ctrl）及变换键（Alt ）： 通常和其它键配合来实现特殊功能，如快速功能选择等。 6、删除键Del:：删除选中对象或光标所在处的字符。 7、插入键Ins：插入/替换状态切换。 8、退格键“←”：删除光标前面的字符。 9、Tab键：输入制表符，使光标进一大格。 10、 PgDn/ PgUp：屏幕画面向下/上翻滚一页。 11、 Home/ End ：光标移到行首/行末。 12、光标键：光标上、下、左、右移动。 13、功能键：F1～F12 Windows xp基本操作 二、鼠标操作 1、 左击（单击）：选中某个对象或启动按钮 2、 双击：启动某个对象（选中+Enter键） 3、右击：启动快捷