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一种简单实用的仓储管理信息系统设计 　　摘 要 在当前信息技术快速发展的情况下，信息技术应用范围不断扩大，深度不断加深。信息技术的发展为各行各业注入了新的发展动力，带来了明显的经济效益和社会效益。仓储管理亦不例外。本文从简单实用的角度出发，设计一套仓储管理信息系统，实现仓储管理相关信息的管理，提高仓储管理的效率，方便仓储管理人员进行决策。本文首先概述了仓储管理信息系统的基本概念和内容。基于系统概念的要点，本文介绍了系统的组成，并根据所要实现的功能， 设计了系统应用软件的结构，详述了各个模块的功能和工作流程，并说明了实现系统功能的关键技术。 　　关键词 仓储管理信息系统；工作流程；数据库 　　中图分类号 TP39 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）145-0115-02 　　1 仓储管理信息系统概述 　　1985年，管理信息系统的创始人――明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授Gordon B.Davis给出了MIS（管理信息系统）一个较完整的定义。即“管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型，以及数据库的用户机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。” 这个定义全面地说明了MIS的组成、功能和目标。 　　仓储管理信息系统是管理信息系统在仓储领域的应用。仓储就是在指定的场所（仓库）储存物品的行为。结合MIS的概念，仓储管理信息系统的主要内容包括以下方面。 　　1）组成：计算机硬件、软件、数据库等。 　　2）功能：实现仓储业务信息管理功能。具体包括：仓储物资原始信息管理、物资出入库管理、物资库存管理、物资查询统计等。 　　3）目标：提供仓储相关信息，支持仓储业务的运行、管理和决策，提高仓储管理效率。 　　2 仓储管理信息系统组成 　　本文从简单实用的角度出发，注重基础业务的说明和实现，针对小型仓库的信息管理系统进行单机版本设计，在实际应用时，如果有需要，也可升级为C/S或B/S架构。系统组成如下。 　　1）PC机。 　　安装主流windows操作系统，如windows XP/windows7。 　　2）条形码及其扫描设备。 　　所有库存物资贴上条形码。条码信息应包括物资属性信息和位置信息。条形码扫描设备可读写条形码信息并传至PC机。 　　3）数据库。 　　在信息量不大的情况下，从简便的角度出发，采用ACCESS数据库即可。 　　4）应用软件。 　　实现系统功能的软件，是本文论述的核心。 　　3 系统功能结构 　　根据仓储管理信息系统功能要求，将系统划分为5大模块。 　　4 模块设计 　　4.1 用户登录模块 　　4.1.1 模块功能 　　用户登录模块是基于仓储管理信息系统的安全性考虑，保护信息安全，防止信息外泄。只有被授权的人才能进入系统查看信息并进行操作。 　　被授权的每个人将获得一个用户名和密码，用户利用它们进行登录。系统将这些用户信息保存进数据库，进行增加、删除和查询的管理，并提供密码修改功能。 　　用户登录模块除了实现登录，首先应支持用户管理功能。 　　4.1.2 登录流程 　　1）用户管理。用户记录的增加、删除和查询操作只有数据库管理员完成（一般用户不具备此项权限）。增加是录入（单个或批量）用户名和初始密码，保存进入数据库。删除是在界面中选中（单选或多选）要删除的记录项，根据选中标识将他们删除出数据库。查询是查看全部用户记录或根据用户名查询用户密码。 　　密码修改由用户本人完成，这个操作需要在登录成功后完成。其工作流程为：（1）打开修改密码界面，输入两次密码，提交。（2）系统判断两次密码是否一致。一致则更新数据库信息，提示修改成功；不一致则系统提示错误。 　　2）登录流程。（1）打开登录界面，输入用户名和密码，提交；（2）系统判断用户名和密码是否正确。正确则进入可操作界面，否则，系统提示错误。 　　4.2 信息管理模块 　　4.2.1 模块功能 　　信息管理模块实现对物资信息的增加、删除、修改功能，从业务角度出发，代表仓储业务中的出入库管理。 　　1）增加功能：当物资入库时，输入入库物资的各种属性及位置信息，保存进数据库。 　　2）删除功能：当物资出库时，根据出库物资的条形码标识，找出数据库中该物资信息，删除出数据库，存入保存历史信息的数据库。 　　3）修改功能：当库存物资信息属性或者位置信息发生改变时，需对数据库中的相关信息进行修改。 　　4.2.2 信息管理流程 　　为了简化数据库管理，在进行出入库管理时，要注意入库物资的种类发生了变化还是数量发生了变化。种类变化是指仓库入库一种当前不存在的物资，或者出库时将库存所有物资全部出库。 　　1）增加信息（入库）工