KIS旗舰版V1.0_采购管理培训课件.ppt

发票是结算，付款的重要依据。 采购发票 应用场景 主要功能 系统提供了三种开票方式：按订单开票，按入库开票，手工开票。 相同物料可以合并开票。 采购发票可以进行价格管理。 采购发票可以查询库存信息和历史价格。 支持采购发票合并与拆分，满足月结方式结算。 支持蓝字发票和红字发票对等核销，以便退货结算。 支持根据采购发票连属生成费用发票。 费用可以计入成本，也可以计入费用。 入库成本确认 应用场景 主要功能 提供采购发票和入库单钩稽和反钩稽功能。 支持采购发票和入库单自动钩稽。 支持采购发票和入库单部分钩稽和跨期间钩稽。 支持费用发票和采购发票一起补充钩稽。 需要钩稽的发票列表 需要钩稽的入库单列表 需要钩稽的费用发票列表 目 录 采购管理基本内容 采购管理业务流程 基础数据设置 模块参数设置 供货信息与价格管理 采购需求处理 订单处理与跟踪 收货与退货作业 采购结算 报表 报表取数 取满足过滤条件的采购订单 已入库数量=订单中的入库数量 已开票数量=订单中的开票数量 已开票金额=与订单相关的发票的价税合计 已付款金额=订单中的付款关联金额 未入库数量=订单数量-入库数量 未开票数量=订单数量-开票数量 未开票金额=订单金额-开票金额 未付款金额=订单金额-已付款金额 采购订单全程跟踪 快速、及时、准确掌握订单的执行情况，有利于防止采购风险的发生 规范采购环循，有利于促进供应商关系建设。 过滤界面 供应商准时交货分析 采购部门在对供应商的绩效进行评估时，准时交货率是重要的考核内容之一。 交货日期的截止日期，不应大于当前日期。 以到货日期为准：指订单直接下推的单据，包括采购检验申请单、收料通知单、外购入库单。 以入库日期为准：指与订单直接或间接关联的入库单为准。 当实际交货日期（收货单据的日期）=订单交货日期-允许延迟天数时，为准时交货。 送货批数：一张采购订单分录为一批。一批中，若存在未在规定的时间内交货，则视为延期交货 送货数量：按供应商汇总满足条件的所有订单数量 考虑订单按比例交货 自定义分级方案 供应商准时交货分析 过滤界面 取数逻辑 按批数统计 按送货数量 报表 从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数 到期订单批数：一条采购订单分录为一批，按供应商统计满足条件的所有订单分录数。 准时交货批数：对每一批，汇按订单交货日期完全交货的订单行数。 合格率：（到期订单批数-准时交货批数）/到期订单批数 考虑入库欠收比例 统计时点与允许延迟 从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数 到期订单数量：按供应商汇总满足条件的采购订单数量。 准单交货数量：按供应商汇总满足条件采购订单所关联的采购申请、收料通知及外购入库单实际交货日期小于订单交货日期的交货数量。 合格率：（到期订单数量-准时交货数量）/到期订单数量 考虑入库欠收比例 统计时点与允许延迟 提供供应商量化考核依据，对供应商的绩效评估更科学，改善企业的供货环境 过滤界面 供应商价格趋势分析 分析在不同时期、不同供应商对同一材料的价格情况及变化趋势。 时间间隔内的周期数不能超过16个 价格来源可选 自定义每周期显示内容 供应商价格趋势分析 过滤界面 取数逻辑 报表 订单或发票中取价 根据交易时间，将交易金额、数量、单价、分为若干周期 按供应商统计每周期的均价、最高价、最低价，并统计每周期所有供应商的均价、最高价、最低价，比周各供应商与总体均价差 计算周期间均价的涨跌幅度 计算整个查询范围内的最高价、最低价、均价 可以直观的看到哪些供应商价格高于整体水平 从时间维度反应价格的变化趋势 支持图表显示 查看多个物料的价格变货情况 从多个维度，反应价格的变化趋势，为采购定价决策提供分析依据 谢 谢！ 特别声明 没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft?、WINDOWS?、NT?、EXCEL?、Word?、PowerPoint? 和SQL Server? 是微软公司的注册商标。 IBM?、DB2?、DB2 通用数据库、OS/2?、Parallel Sysplex?、MVS/ESA、AIX?、S/390?、AS/400?、OS/390?、 OS/400?、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere?、Netfinity?、 Tivoli?、Informix 和Informix? 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商