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事业单位档案管理信息化建设的探讨 　　摘 要：在计算机技术迅猛发展的今天，事业单位的库藏档案已由过去单一的纸质档案转变为以纸质档案为主、多种载体并存的新状态，网上传递数据、网上归档和网上借阅的大趋势已不可逆转，传统档案管理模式再次面临着新的挑战。档案信息化管理，是新时期事业单位的一项重要而紧迫的任务。在事业单位档案管理过程中，信息化的数量逐年递增，因此，档案管理的信息化工作已经成为各单位、各部门、乃至各大中小型企业档案管理部门面临的一个至关重要的课题。本文主要针对事业单位档案管理信息化建设进行分析和讨论。 　　关键词：事业单位；档案管理；信息化；建设；管理信息化随着我国市场经济体制改革的不断深入发展，事业单位档案数量与需求日益增多。多数事业单位采取档案管理信息化的建设。档案管理信息化是一种全新的档案管理模式，在当前事业单位档案工作中档案管理信息化建设为重点，随着档案管理模式转型的不断推进，提升信息化管理对事业单位档案工作的优化作用进一步凸显。 　　1 事业单位档案管理信息化存在的问题 　　所谓档案管理信息化是指通过国家档案行政管理部门的统一组织与规划，在进行档案管理活动时，通过对计算机信息技术的应用，进行档案信息资源管理、处置和提供使用服务。进一步实现档案管理模式，将重点从面向档案实体保管方面转向社会提高服务的过程。 　　1.1 缺乏足够的重视 　　目前，我国很多事业单位的领导对于档案管理工作缺乏足够的重视，不能充分了解档案管理制度，导致在对档案信息化管理时，没有提供足够的人力和资金支持。虽然多数领导认为档案有被管理的必要性，可是对具体的管理方法缺少关心，对档案管理人员没有严格的要求，认为只要对档案不遗失，内容不外泄即可，不用像专业档案馆那样研究对档案如何管理。有些单位甚至没有专门负责档案管理的人员，而是由其他部门的工作人员进行兼职管理。正是由于领导的忽视，导致了档案管理方面出现漏洞，给工作带来不必要的损失。 　　1.2 管理信息化程度不够 　　如今，随着社会经济和科学技术的飞速发展，网络已经广泛普及到人们的生活和工作中，但尽管如此，很多事业单位的管理档案的工作仍然未做到全面的信息化，很多事业单位的重要的档案信息，还是采用“有纸化”的管理方式对其进行管理。这足以说明人们还未能全面地利用网络技术。“有纸化”档案管理方式的不足之处就在于查找信息困难，且不能够抵抗天气的影响。在查找信息时，要花费很长的时间进行查找，其效率是比较低的；另一方面，一旦天气潮湿，档案就容易收到破坏，并且修复困难，很容易造成重要信息的缺失。由此可见，为了使信息的查找趋于简单化，为事业单位档案信息安全提供保障，从而使事业单位档案管理的基本职能和潜力挖掘得到充分地体现，事业单位有必要对其档案管理工作进行信息化改革，充分利用互联网和数字技术，为档案管理搭建更扎实的物质和技术以及管理的平台。 　　1.3 档案管理人员素质有待提高 　　对于档案管理人员而言，对档案进行有效管理是自己职责所在。随着档案信息的不断增多，管理人员若是不能努力提升自己的管理能力，就无法做到与时俱进，对档案进行有效管理。管理素质的落后是目前事业单位档案管理上的普遍现象，专业化人才的缺失使得档案管理陷入了一个有技术、有设备、无人才的现象。事业单位的档案管理人员绝大多数都不是专业人才，在相关软件上的研究力度不够，会让档案管理受到制约，只能够停留在用软件进行档案的查找以及录入方面，无法让信息化功效充分发挥。 　　2 加强事业单位档案管理信息化建设 　　2.1 建立完善的档案管理制度体制 　　科学、进步的管理制度是促使档案管理顺利进行、科学发展的有力保障。作为事业单位，其档案管理应就自己单位的实际情况制定出相应的规章制度来约束档案管理工作的朝着科学化、信息化、规范化的方向发展，从而将档案事业延伸、拓展到经济发展规划中来，促使事业单位的快速发展，同时还可以将这一项内容融入到单位的绩效考核中，强化工作人员加强信息化的档案工作管理建设，这样一来使得每个部门对档案工作都重视起来，便于建立完善的档案管理制度，更有利于制度的实施。也只有这样才能确保档案工作在事业单位发挥其应有的作用和价值，从而为推动事业单位档案工作信息化建设奠定有力条件和基础。建立严格的管理制度可以促使档案工作的制度化、规范化，使得整个单位内部机制得到了改善。 　　2.2 加大投入力度 　　档案管理的有效性直接关系着事业单位发展的信息化程度。因此事业单位要加强在这方面的投入力度，保障有足够的经费来进行信息化设备的购置与对员工的操作培训。在全社会进行信息化建设的背景下，事业单位需要对自身的发展及时充电，借鉴他人的管理经验以及操作经验来提升自身在档案管理方面的能力，才能够保障档案管理适应社会的发展，同时提升事业单位