第1章办公基础——电脑入门选读.ppt

第1章 办公基础——电脑入门 电脑是办公自动化系统的核心组成部分。了解电脑的组成以及一般操作方法，是对现代办公人员的基本技能要求。 本章内容提要 电脑的基本组成 电脑的启动与关闭 鼠标操作 Windows XP基本操作 1.1 电脑的基本组成 一台配有音箱的台式电脑 主机内部结构图 1.1.1 主机 主机正面图 显示器是电脑最主要的输出设备，用于将主机运算或执行命令的结果显示出来。与CRT显示器相比，液晶显示器的优点是没有辐射，但它不如CRT显示器颜色艳丽。 1.1.2 显示器 鼠标和键盘是电脑最重要的输入设备，主要用于向电脑发出指令和输入信息。 1.1.3 键盘和鼠标 电脑的辅助设备有打印机、扫描仪、音箱、数码相机等。其中，打印机是电脑的输出设备，它可以将我们编排好的文档、表格及图像等内容输出到纸上；扫描仪的作用与打印机正好相反，它是电脑的输入设备，主要用于将文件、图片等输入电脑进行处理；数码相机用于拍照，并可将相片传输到电脑中进行处理。 1.1.4 电脑辅助设备 1．系统软件 系统软件是管理、监控和维护电脑资源，使电脑能够正常工作的程序及相关数据的集合，它包括操作系统、数据库管理系统和各种程序设计语言。 操作系统：简称OS（Operating System），是控制和管理电脑的平台，电脑需要安装操作系统才能为我们工作。常见的操作系统有DOS、Windows、UNIX等。其中，Windows是主流的操作系统，又包括Windows 2000、Windows XP、Windows 2003、Windows Vista、Windows 7等，目前最常用的是Windows 7。 数据库管理系统：是用户建立、使用和维护数据库的软件，简称dbms。目前，常用的单机数据库管理系统有DBASE、FoxBase、Visual FoxPro等，适合于网络环境的数据库管理系统有Sybase、Oracle、DB2、SQL Server等。 1.1.5 电脑软件 2．应用软件 应用软件运行在操作系统之上，是为了解决用户的各种实际问题而编制的软件，如办公软件Office，图像处理软件Photoshop，网页制作软件Dreamweaver等。 程序设计语言：程序设计语言是指用来编译、解释、处理各种程序时所使用的计算机语言，它包括机器语言、汇编语言及高级语言等。 1.2 电脑的启动与关闭 1.2.1 启动电脑并熟悉Windows 7桌面 打开显示器上的电源开关，然后按下主机的电源开关。稍后，屏幕上会出现电脑自检信息。稍等片刻，电脑便会自动登录Windows 7 。 Windows 7界面组成元素 桌面图标，通 过他们可快速 打开相关项目 桌面区，在 Windows7 系统中打开的 所有程序和窗 口都会呈现在 它上面 “开始”按钮 快速启动工具栏 任务指示区 任务提示区 语言栏 任务栏。其中， 利用开始” 按钮可打开任 何应用程序， 利用任务指示 区可关闭、最 小化、最大化 打开的窗口 设置了用户密码的Windows 7登录界面 Windows 7的桌面图标实际上是指向程序、文件或硬件设备（如硬盘驱动器、打印机等）的指针，每个图标都与Windows 7提供的某个功能相关联。当用户双击桌面上的图标时，系统将打开相应的窗口或执行相应的程序。 Windows 7桌面上常见图标的功能。 Administror：用来存放用户在Windows中创建的文件。用户保存新建文件时如不指定磁盘和文件夹名，系统就会将文件自动存放到“我的文档”文件夹中。 计算机：通过它可以查看并管理电脑中的所有资源。 网络：在局域网环境中，可通过“网络”访问网络中的可用资源。 回收站：临时存储从Windows中删除的文件或文件夹，需要时可将回收站中的文件或文件夹予以恢复。 Internet Explorer浏览器：如果电脑已经连网，可通过它访问Internet上的资源。 关闭所有的运行程序，单击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“关闭计算机”选项，在打开的“关闭计算机”对话框中单击“关闭”按钮，即可安全地关闭计算机了。待显示器黑屏后关闭显示器和其他外设，如果长时间不使用电脑，应切断电脑主机和显示器的电源 。 1.2.2 关闭电脑 1.3 鼠标操作 1.3.1 鼠标的组成及把握方法 1.3.2 常用鼠标操作 1．移动 移动鼠标是指不按下鼠标任何按键，直接在鼠标垫移动鼠标，此时屏幕上会有一个光标 （被称为鼠标光标或鼠标指针）随之移动。该操主要用来将鼠