LSYJYQD-RZ-02-2016青岛分院考勤管理细则201611205.docx

青岛分院考勤管理细则总则为严肃劳动纪律，规范考勤管理，提高工作效率，维护员工权益，建立良好的工作秩序，根据有关法律法规及兰州兰石能源装备工程研究院有限公司（以下简称研究院）有关管理规定，结合青岛分院实际，特制订本细则。本细则规定了考勤制度、加班管理、假期规定、请假流程等管理要求。本制度适用于青岛分院全体人员。考勤制度工作时间:?青岛分院执行国家规定的5天工作制，每日工作8小时，每周工作40小时。星期六、星期天为公休假日。因工作需要需调整公休假日时，必须经分院院长同意，并上报研究院。青岛分院实行统一的作息时间：8：00～12：00工作12：00～13：00休息13：00～17：00工作以上作息时间如有变动，另行通知。考勤规定：员工上下班实行打卡考勤，员工本人刷卡，每日刷卡4次，上班刷卡晚于规定上班时间的视为迟到，下班刷卡早于下班时间的视为早退。由考勤人员按每天打卡生成记录及请假记录填写《青岛分院月度考勤记录报表》（附件一）。考勤违纪规定：?迟到：在规定的上班时间30分钟内考勤的，视为迟到。早退：在规定的下班时间前30分钟内下班的，视为早退。旷工：迟到或早退超过30分钟视为当日旷工，未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班，视为旷工。未打卡：员工正常上班但未携带考勤卡或忘记打卡，视为未打卡。员工应妥善保管考勤卡，不慎丢失或损坏要及时报告考勤人员，由考勤人员及时办理挂失、补卡手续，并缴纳10元/张的工本费。员工在离职或调离青岛分院时要退还考勤卡。加班管理规定在法定工作时间内确实无法完成所承担的工作，由上一级项目负责人安排员工在法定工作时间以外工作的视为加班。加班申报及换休规定：员工加班应提前申请，事先填写《加班申请审批表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请审批表》。《加班申请审批表》经上一级项目负责人同意批准并审核后有效。?因工作需要，员工每延时工作1小时申报加班1小时，按整点小时数累计计算。员工加班应正常刷卡，无刷卡记录的加班公司不予承认；有刷卡记录但无上级批准的加班，公司不予承认加班。所有人员加班原则上全部安排换休，不予支付加班工资。根据月加班总时数累计计算，填报换休统计表。加班换休必须经上一级项目负责人及分院院长批准，安排换休不得影响正常工作，换休每次使用不得超过10天。原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。假期规定青岛分院执行国家法定假日，按公司放假通知执行。事假：工作日内，员工办理除婚、丧、产之外的私人事务，所申请的假期。事假可用年假或换休冲抵，但不可透支，超过部分按日全额扣发工资。病假：员工因病或非因公受伤者，可申请病假。员工休病假需提供医院或社区医疗服务机构开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。婚假：员工本人或直系亲属结婚休婚假的，可向公司申请办理婚假手续。婚假需在领取结婚证后一年内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留。婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，分院院长批准后交综合管理部备案并一次性连续休完。“三八”妇女节，女工放假半天；少数民族员工每年可享受一天的传统节日公假。以上假日如遇法定假日、公休假日休息，则不再补休。员工带薪年休假、病假、婚丧假、探亲、工伤假、计划生育假等上述未尽之处，均按照国家规定及集团、研究院相关文件执行。请假流程员工请假，均应提前填写《请假申请单》至上一级项目负责人及分院院长处审批，后交由考勤管理人员备案。?员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：00前通过电话向上一级项目负责人及分院院长请假。请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效。对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，必须在事后3个工作日内补齐有效证明。请假审批权限请假天数小于等于10天大于10天小于等于30天审批人分院院长研究院总经理处罚规定任何人不得以任何理由代替他人或由他人代替打卡，否则，给予违纪员工警告并罚款50元，对破坏正常考勤秩序经教育无效者，按严重违反劳动纪律、解除劳动合同处理。员工因事无法提前办理请假手续的，需在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。员工考勤违纪行为将在员工月度绩效记分卡日常出勤项进行考核。附则本细则修改权、解释权属青岛分院综合管理室。本细则自2016年12月5日起实施。青岛分院2016年12月5日附表1青岛分院月考勤记录报表编号：MF-RZ-01-01序号日期212223242526272829301234567891011121314151617181920缺勤合计出勤天数备注姓名附表2兰石研究院员工请假申请单编号：MF-RZ-01-02姓名　部门　岗位　请假类别□事假□病假□婚假□丧假□探亲假□工伤