CK3000CS软件培训教程(行政事业单位).doc

国库集中支付—单位端会计管理软件 CK3000CS培训教程 第一章 软件的安装与系统初始 一、软件安装: 1、用鼠标左键双击安装盘上的SETUP.EXE文件，根据提示进行安装。（注意：系统安装路径默认为【D:\HXSOFT\CK3000CS\】，也可通过【浏览】按键选择安装在其他路径下。建议：软件不要安装在C盘，因为C盘通常为系统盘，重装系统将会使财务数据存在丢失的风险） 2、安装软件加密盒驱动程序： “开始”菜单 → “程序”→“华兴软件”→“加密卡安装”→点击“安装”。安装完成后再插入软件加密盒。 二、登录系统与套账建立: 软件安装完成后初次登录之前，可对后台选用的数据库类型进行设置，系统提供了Access和SQL两种数据库的支持。系统默认Access 数据库格式，一般单位建议选择ACCESS 数据库格式。 １、启动系统: 双击桌面“华兴软件”图标 → 第一次登录时会提示【系统数据库不存在，是否要建立？】→ 点击【是】系统自动创建系统数据库 → 点击【确定】按键，进入【系统登录】界面如下图： ２、新增账套： Ａ、在系统登录窗口点击【建套账】进入增加账套界面 → 输入账套号(3位数字)、账套名称 (通常为单位名称)、财务主管、账套年度，按【确定】键； Ｂ、选择新增加的账套、操作日期、操作员：管理员，按【确定】登录。出现账套属性界面，如上右图：选择【行业性质】和【启用期间】，点击【确定】，系统会自动按所选行业的会计科目建立账套。 三、账套初始化： １、增加操作员及权限定义： （１）、新增组（岗位）：【系统管理】→【用户管理】→在【组操作】部份（上半部份），点击【】： （２）、新增操作员: 【用户操作】部份,点击【】新增用户，输入【编码、名称、口令等】 →【确定】→【退出】（下半部份）。 如下图： （３）、指定新增的操作员对应的岗位：在左边操作员列表中选择操作员 → 点击右边的【增加组】 →在列表中选中对应的组名 → 关闭组列表窗口 →【退出】。如下图： （４）、设置对应岗位的权限: 【系统管理】→【权限管理】→ 在左边的岗位列表中选择要设置权限的岗位 → 在右边的选择要赋于指定岗位的菜单操作权限（选择菜单后，该岗位的操作人员进入系统后只能显示有选中的菜单）→【退出】。如下图： （5）、设置、修改操作员口令：在账套登录界面，点击【改口令】，在更改口令界面根据提示进行操作： ２、账套初始化： （1）、设置财务主管：【基础设置】→【凭证参数】→【制单控制】→【财务主管名称】→【保存】； （2）、修改账套名称：【基础设置】→【账套属性】→ 输入新的账套名称 →【保存】 （3）、会计科目：系统会自动根据所选择的行业性质，相应行业的会计科目在建账时自动引入；用户可以根据需要增加、修改、删除会计科目。操作方法如下： Ａ.新增科目：选择要操作的会计科目 → 点【】→　根据需要选择同一级或下一级，根据核算的需求，选择辅助核算的项目（例如果单位核算要求某此科目要分部门进行核算，就选择【部门核算】）→【保存】。 Ｂ.删除科目：选择要操作的科目→点击【】 →根据提示进行操作（注意：只能删除没有使用过的科目，即：没有期初数，没有在凭证中被使用）。 Ｃ.修改科目：选择要操作的科目→点击【】或双击所选择的科目 →根据需要进行修改操作（注意：只能修改没有使用过的科目的科目号，即：没有期初数，没有在凭证中被使用）。 （4）、初始资料：如果所做的账套需要进行辅助核算，在初始化时要对相应辅助资料进行初始化，以部门核算为例：双击【初始资料】→选择【部门信息】→点【】→输入【部门编码】、【部门名称】等资料→【保存】；（部门可以根据需要进行级次分类，分类方法意同会计科目） 　　 　 　 （5）、期初余额：期初余额的录入根据不同的账套启用月份分两种情况，一是年初（1月份）建账：各科目要输入上年的余额数；一是非年初建账：如建账月份为3月，则要录入3月份月初的期初余额即2月份的期末数）以及1月至2月底的所有科目的借、贷方累计发生额，系统自动计算年初余额。 （6）、期初余额录入说明： ①、在期初余额录入界面，要注意期初余额的方向，系统会自动根据科目的性质默认科目的余额方向；如果科目余额的方向与科目默认的方向相反，则以红字（负数）的形式录入科目期初数： 　　 　 ②、总账余额在【期初余额】栏录入，当前总账科目涉及到辅助核算的，在【辅助期初】栏录入辅助期初余额。 例如：【基本支出结余】科目涉及部门辅助核算，在【辅助期初】框点击按钮，弹出窗口： 录入每个部门相应的期初金额，单击【试算平衡】可以查看部门期初余额与总账期初余额是