公文写作的要求和基本格式.ppt

公文语言要求 ★语言表达清楚明白，语无歧义 。 ★所用词语一看就懂，不能让人无法理解，读来读去不知何意。 ★辨明词义，选用最贴切的词。 ★开门见山，直截了当，一针见血，一下子表明意图。 ★使用平易、浅显、通俗的词语。不追求华丽的词藻，避免过份的修饰。 六、报告的写作 　　报告一般可分为呈报、回复等报告，这是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。综合报告和专题报告，综合报告往往有一文数事的特点，例如《关于××市九五规划执行情况的报告》。 专题报告是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告，往往有一事一报、迅速及时的特点，例如《关于元旦春节市场安排情况的报告》。回复报告往往是对一些重大事项的答复，对一般性事项用函作答即可，例如××市民政局《关于拥军优属情况的报告》 六、报告的写作 报告的主要特点： 　　汇报性是报告的一大特点，这是报告同请示的根本区别。这一特征决定了报告一般事后行文。 　　陈述性。因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，这项工作是怎样做的，有些什么情况、经验体会、存在问题和今后打算等，所以在行文上一般都用叙述的笔法，即向上级机关或业务主管部门陈述其事，而不是象请示那样祈使、请求。陈述性是报告区别于请示的又一大特点。 六、报告的写作 　　报告一般由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。 　　报告标题通常由事由和文种组成。报告的主送机关一般是发文机关的直属上级机关。 　　正文由报告缘由、报告事项、报告尾语三部分组成。 　　报告缘由主要交待报告的起因、理由或注明目的、意义等，是正文的开头；报告事项即正文的主体内容，如基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、意见与建议、打算与设想等； 　　报告尾语根据类别而定，呈报性报告往往以“特此报告”或“以上报告如有不妥，请指正”等语作结。呈转性报告则会提出“以上报告如无不妥，请批转各地各部门执行”的要求。 　　落款 正文结束，在右下方署名署时并盖公章。 　　 六、报告的写作 　　在报告的写作中，经常犯的毛病是：事实不具体，言之无物；表述不清晰，缺乏对材料的认真组织与安排；综合性报告常犯堆砌材料的毛病，重点不突出；例行报告往往千篇一律，写不出新意来；有时在报告中带请示内容；请示性报告，所报请审批意见，有的缺乏可行性。这些常犯的毛病，在写作时应注意避免。 七、公函的写作 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成： 　　（1）标题。 跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。 　　（2）正文。正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。 　　（3）落款。法定作者、日期，并加盖公章。 　　公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。 邀请函的写作 邀请函：由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 七、邀请函的写作 基本结构： 　　标题：由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。 　　称谓：邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。 　　折叠 正文:主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 宣教科 刘芝璐 　　按照国务院的规定，公文分为10类15种，命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。 　　常用的有综合性工作总结、计划、调研报告、简报、信息、专用书信（包括喜报、贺信、慰问信、祝寿信、感谢信、表扬信）、讲话稿（开幕词、闭幕词、祝辞、简便式大会发言）、讣告、悼词、指示、公报、电报、合同等。 今天我们讲讲常用的几种： 一、调研报告的写作 　　调研报告：? 我们对某一情况、某一事件、某一经验或问题，经过调查了解，将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究。目的明确：就是要揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，然后以书面形式陈述出来，这就是调研报告。 一、调研报告的写作 从这个概念可以看出，调研报告分为两个部分： 调查：应该深入实际，准确地反映客观事实，不凭主观想象，按事物的本来面目了解事物，详细地占有材料。 ?研究：即在掌握客观事实的基础上，认真分析，透彻地揭示事物的本质。至于对策，调研报告中可以提出