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企业进销存系统的设计与探索 　　摘要：随着我国改革开放的不断深化，我国中小企业面临着巨大的挑战，其整体实力不能和国内外大型企业相竞争，人力的不足 、资金的短缺、管理效率的低下等问题日益凸显出来。利用进销存系统对企业进行管理，不但可以减少由于增加管理人员带来的资金支出，而且可以提高工作效率，保证数据信息的实时更新，为中小企业在日益激烈的竞争中提供了新的优势。 　　关键词：进货；销售；库存 　　一、企业需求分析 　　随着企业规模的不断扩大、业务量的增加，企业需要处理的信息数据量急剧增加，企业员工面对庞大的信息量处理起来十分头疼；管理者对资金的把握不清晰，为了应对可能庞大的消费群体，企业不得不动用大量的资金储备库存，造成大量的资金周转不利；仓库管理部门对于库存商品管理混乱，在急需时却找不到，造成商品的积压或缺货时不能及时进货，造成供应困难。进销存管理系统，可以实时监控数据的变化，资金流向清晰，库存量可实时查询，确实做到管理的高效性、科学性和规范化。 　　二、系统总体设计 　　通过分析，本系统应包含五大功能模块：基础设置、采购管理、销售管理、库存管理和系统管理，最终形成一个完整的业务应用。进、销、存是企业内部物流的3个业务环节，是进销存系统管理的重中之重，伴随企业的资金流、和供应商、客户等相关的人员的情况也是进销存系统管理的内容。 　　三、系统功能设计 　　3.1基础模块 　　企业员工管理：在员工管理中，可以对员工信息进行新增、查找、修改、删除、打印、统计等操作。 　　收付方式管理：在收付方式管理中，可以对收付方式信息进行新增、查找、修改、删除、打印、统计等操作。 　　仓库管理：在仓库信息管理中，用户可以为每个仓库标记为仓库编号，仓库名称，仓库负责人，仓库地点，并可以根据需要对仓库信息进行新增、查找、修改、删除、打印、统计等操作。 　　商品类别管理：在本模块中，为了管理种类繁多的产品，用户可以对产品进行分门别类地管理，以便于以后采购和安排货架。 　　3.2采购管理模块 　　供货商管理：供货商的人数众多，提供的产品的种类繁多，采购员的工作非常繁重。在本模块，采购员可以对供货商及供货产品进行统一管理。 　　采购询价管理：采购员在进行采购业务前，会要求供货商提供所需产品的报价，然后选择价格合适的产品进行采购，确定后向供货商提供所需产品的信息。 　　采购进货管理：当您预先订购的货品，现行采购的货品到达您的公司以后，需要开具一张采购收货单据，以记录收到的货品的单据编号、供方名称和处理此收获单的业务员。同时，本模块还可对收货单据，收到的详细物品信息进行记录，包括物品编号、物品名称、数量和单价，通过快捷键选取商品后自动产生商品的数量，和单价，我们输入的只是采购的数量，系统自动计算出商品得总价格。 　　采购付款管理：本模块是使用户根据选取的采购单，系统自动计算出本采购单所有商品的全部需要付款的金额，并可以记录，我们已经付款的金额，根据输入的已付款金额，系统便可以自动计算出，欠款金额，并可以让我们可以多次付款系统自动纪录下数据，自动为工作人员计算出还差多少余额。 　　采购退货管理：在实际的采购活动中，可能会出现因为采购类型不对、数量不对或商品出现质量问题的时候，此时就发生了退货行为。 　　3.3销售管理模块 　　客户管理：客户是企业的上帝，企业紧紧抓住现有的客户和潜在的客户，对客户进行了详细的管理，主要包括客户的浏览和添加。 　　销售发货：客户订购的货品要发给客户时，需要开具一张销售发货单据纪录单据编号，客户名称，仓库名称，销售员，以记录您发出的货品物品编号、物品名称、数量、单价、金额等情况。本模块的数据可以提供给挖掘客户，为销售员的销售情况提供依据，可以据此对销售人员的销售情况进行综合评价。 　　销售收款：在企业的销售活动中，货物销售后就可收取货款，发生销售业务之后收取货款的情况叫收回应收帐款，预先收取销售款的情况叫预收帐款。销售收款模块就是处理这两种情况的。在收到应收帐款和预收帐款时开出此单，来记录收到货款的金额、时间等等有关的信息。 　　销售退货：企业在售出货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，首先应办理销售退货单，将退货款退还给客户，或将退货款挂入该客户与本公司的有关帐户上。本模块用来记录销售退货的具体内容。 　　3.4库存管理模块 　　货品入库：在货品入库时，记录货品的类型和数量。 　　库存管理：统计公司中的所有的仓库商品信息的详细情况，包括仓库名称、仓库负责人、商品编号、名称、规格型号、单价数量等等，我们可以根据实际的需要对仓库信息进行综合的查询。 　　仓库挑拨：在一个企业中肯定有多个仓库，公司对仓库的处理是多种多样，把某个仓库的货品调拨到另外一个仓库是企业中您