第2章办公中的文字处理选读.ppt

2.5.1 办公中的简易流程图制作 5．输入“是”、“否”分支文字 为决策框的两个分支分别输入文字“是”、“否”，方法是：分别在相应位置建立两个文本框，输入“是”和“否”，然后将文本框的线条颜色、填充颜色均设为“无色”。 6．填充效果 保持所有框图都在选中状态，单击绘图工具栏上的“填充”按钮，并选所需填充色。 * * 2.5.1 办公中的简易流程图制作 7．对象组合 按下Shift键，连续单击所有框图，选择全部对象；然后单击鼠标右键，从快捷菜单中单击“组合”子菜单中的“组合”命令，这样所有的对象都将组合成一个图形，最终如本例效果图所示。然后可以很方便地对其进行缩放和移动，还可以复制到其他文档中间。 * * 2.5.2 办公文档中的公式编辑 1．启动公式编辑器 2．“公式”工具栏 (1)“符号”工具栏 (2) “模板”工具栏 * * 2.5.2 办公文档中的公式编辑 3．公式编辑实例 * * 2.2.7 文档的打印输出 图2-6 “打印”对话框 * * 2.2.7 文档的打印输出 2．打印操作的其他方式 文档的快速打印 一次连续打印多篇文档 “打印”对话框中其他常用项目设置 3．文档打印操作时的相关问题 设置打印机属性和打印设置 暂停和终止打印 * * 2.2.8 文档的网上发布 如果需要，办公文档也可以制作为网页格式文件，发布到网络上面。操作步骤如下： （1）单击“Office按钮”→ “另存为”命令，弹出图2-15示“另存为”对话框。 图2-15 “另存为”对话框 * * 2.2.8 文档的网上发布 （2）在图2-15对话框中，将“招聘启事”文件的“保存类型”设置为“Web页”格式，使之变为.html文件（网页）。 （2）利用网络办公中“网上信息发布”的方法，可以将网页格式的“招聘启事”文档发布到网上指定位置，供更多的上网人士查阅。 * * 2.3公文行文规范及其制作 2.3.1 办公公文的行文规范 1 2.3.2 利用Word编排公文 2 2.3.3 套用现成模板来创建公文 3 * * 2.3.1 办公公文的行文规范 1．公文种类 国务院于2000年8月发布，2001年元月开始执行的《国家行政公文处理办法》，将我国各级机关正式发布的公文归纳为：命令、议案、决定、意见、公告与通告、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要。此外，党政机关和企事业单位等机关还有一些其它的常用公文，包括计划、总结、简报、调查报告、会议报告、记录、大事记、论文等。 * * 2.3.1 办公公文的行文规范 2．公文格式 (1) 文头部分 (2) 正文部分 (3) 文尾部分 3．公文用纸 公文用纸的国标标准为A4型（长297毫米、宽210毫米），公文用纸天头（上边距）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左边距）为：28 mm±1mm， 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）。布告、通告、公告的用纸还可视情况，来具体确定纸张大小。 * * 2.3.1 办公公文的行文规范 4．公文用字 字号按发文机关标识、标题、小标题、正文及注释的顺序，从大到小选用。 发文机关标识，推荐使用高22毫米、宽15毫米黑变字体或小初号宋体字。 联合行文，推荐用小初号字。 公文标题、小标题，分别推荐使用小二号、三号宋体字。 秘密等级、紧急程度和各标记字符或其他重点字句，推荐使用三号黑体字。 主题词，推荐用三号宋体字。 一般公文正文、主抄送机关、附件说明、发文字号、成文日期、印发说明等，推荐用三号仿宋体字。正文中如有小标题，可用三号小标宋体字或黑体字 * * 2.3.2 利用Word编排公文 【例2-2】为了促进政务信息化的发展，××省政府领导想在全省开展一次政府网站的评比活动。省政府责成信息产业厅，制作一个通知，以正式公文形式下发到相关部门。 根据上面介绍的行文规范，该通知的内容以及打印的格式应该如教材图2-18所示。 * * 2.3.2 利用Word编排公文 下面介绍利用Word 2007来创建本教程上面图2-18所示的“通知”公文。操作步骤如下： （1）启动Word 2007，新建一个空白文档。 （2）进行页面设置。 （3）制作发文机关标识。 （4）制作发文字号。 （5）红色线条的制作。 （6）输入公文正文的标题文字“关于开展我省市厅级政府部门网站评比的通知”，并设置为小二号宋体字，段落居中，段前