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供电企业业扩报装工作流程优化方式探究.doc
供电企业业扩报装工作流程优化方式探究
摘要:现阶段,用电客户不断增多、用电规模不断扩大,供电企业面临着艰巨的业扩报装工作任务,然而从目前来看业扩报装工作依然存在多方面的问题,积极解决这些问题,并提供科学合理的解决应对方案,才能从根本上提高业扩报装服务质量。文章对供电企业业扩报装工作流程优化方式进行了探究。
关键词:供电企业;业扩报装;工作流程;优化方案;受理效率;审核进度 文献标识码:A
中图分类号:F426 文章编号:1009-2374(2016)32-0185-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.32.091
供电系统业扩报装是一项复杂的业务流程,其中涉及到多个工序、多项环节,必须加强业扩报装管理,分析其中存在的问题,把握关键环节,提高重点工序的服务质量,加强业扩报装人员的技术培训,优化业扩报装工作流程,进而从整体上提高业扩报装工作水平。
1 供电企业业扩报装工作现状
1.1 受理效率低
目前来看,多数供电企业存在业扩报装受理工作效率低的问题由于缺乏重视、缺少管理,未能对业扩报装的相关程序、流程、工序等做出科学的规划、处理,未形成统一的流程、规范与制度,从而造成了报装前期申请拖延、报装申请受理工作效率低、工作周期较长等问题。前期受理服务效率低下,造成了客户对业扩报装服务的不满,甚至引发矛盾危机。
1.2 审核进度落后
在整个业扩报装工作流程中,不可缺少的是业扩报装流程审批与用户确认这两大关键环节,这两项关键内容在很大程度上影响着业扩报装的效率和效果,甚至会干扰到整个业扩报装工程质量。然而,实际的报装审批与确认环节依然存在诸多问题,具体体现为审核进度落后、审核进展缓慢等。一些供电企业本末倒置,将过多的时间、精力放在用户用电审查、业扩申请受理等环节,这其中就耽搁了审批与确认环节的工作,从而影响了业扩保证工作效率。
1.3 电路施工效率低
在整个业扩报装工作流程中,电路施工是一个至关重要的环节,其进度会在整体上干扰到业扩报装整体质量,而且电路、电网施工是一项技术性较强、专业度较高的工作,必然需要专业、专门的技术人员、工艺人员与管理人员的支持与配合,对电路的扩建、电缆的敷设等提供技术支持然而实际的电路工程施工中,供电企业却往往忽视了这一问题,将关键施工环节承包给其他施工单位,在对施工单位资质、水平未做出全面审核的情况下就盲目开展施工,电路施工质量得不到保证,整个业扩报装系统施工质量深受影响。
2 供电企业业扩报装工作流程的优化环节
2.1 报装客户申请受理
当客户提出报装申请时,供电企业最关键是要做好前期的申请受理工作,这其中具体的工作主要包括:审查客户所提供的相关证件、证明等,例如用电项目准批文件、用电证明以及其他资料信息,同时供电企业要帮助客户按照一定的规格、要求来填写业扩报装申请相关信息,其中要明确所需的新增电容大小,报装的用电量等,必须严格依照相关程序、手续来进行申请受理,这样才能为后面的业务受理做好准备。
2.2 业务受理
进入此环节前,供电企业必须深入、细致、耐心地检查客户所提供的一切资料、信息,通过查看申请材料来明确企业自身能否达到客户报装申请的要求,其中要重点明确客户的增大电容量申请之前是否足额、及时地缴纳了所有电费,客户的报装申请,从内容到程序再到形式是否达到相关标准。
2.3 现场勘察
业扩报装施工正式开始前,非常有必要做好报装施工现场的相关勘察工作,供电企业必须形成积极的勘察工作意识,深入工程所在地通过测量、分析等方式来明确报装工程的实际情况,分析思考实地条件能否满足报装申请的规格与需要,将勘察结果形成记录,根据勘察结果来同报装客户之间就供电方式、电费等加以协商、分析和处理。
2.4 确定供电方案
所谓的供电方案就是指导业扩报装的一套思路、方法与方案,从根源上决定着业扩报装的工作质量。供电方案的确定需经历多个环节、考虑多种因素,其中非常关键的一点就是要结合客户提供的报装申请材料,供电企业自身实力、现场勘察结论等,将这些关键方面融合起来、综合分析、全面衡量,最终形成一套科学合理的供电方案,方案中应该明确指出业扩报装增容量、供电模式、缴费方式等。
3 业扩报装工作流程优化的方式与措施
3.1 转变思想,形成客户至上理念
供电企业要清楚、明确地认识到业扩报装工作的性质、目的、目标与任务等,要积极转变思想,形成以客户为核心、客户至上的工作理念。一切要以尊重客户、服务客户、满足客户需求等为核心开展业扩报装工作。要时刻分析并掌握客户自身的需求,根据其需求、业扩愿望等来制定业扩报装方案,围绕客户利益,本着经济、合理、科学的原则,满足客户多方
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