第4章办公文档处理——Word2007(上)选读.ppt

第4章 办公文档处理——Word 2007（上） 利用电脑输入文本，进行文档编辑、排版和打印是电脑办公人员经常需要面对的工作。Word是目前最受欢迎的电子文档编排软件，利用它可以方便地编辑文档内容，设置文档格式等。 4.1 启动与退出Word 2007 4.2 文档的新建、保存、关闭与打开 4.3 文本的输入与编辑 4.4 操作的撤销、恢复与重复 4.5 设置文档格式 执行完撤销操作后，如果又想恢复被撤销的操作，可单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮 ，或按【Ctrl+Y】组合键。同样，要想恢复多步被撤销操作，可重复单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮 或连续按【Ctrl+Y】组合键。 4.5.1 设置字符格式 选择字体 选择字号 * * 本章内容提要 启动与退出Word 2007 文档的新建、保存、关闭与打开 文本的输入与编辑 操作的撤销、恢复与重复 设置文档格式 4.1.1 启动Word 2007 4.1.2 熟悉Word 2007工作界面 标题栏：标题栏位于Word 2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文档名称及程序名称。 Office按钮：Office按钮位于窗口左上角，单击该按钮，可在展开的菜单列表中执行新建、打开、保存、打印、关闭文档及退出Word程序的操作。 快速访问工具栏：快速访问工具栏列示了一些最常用的命令。默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧，其中包含了“保存”、“撤销”、“恢复”和“重复”按钮。 功能区：Word 2007将用于文档编排的所有命令组织在不同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。 文档编辑区：位于Word窗口中心的空白区域是文档编辑区。编辑区中闪烁的黑色竖线称为光标，用于显示当前文档正在编辑的位置。 标尺：文档编辑区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标尺，用于指示文字在页面中的位置。若标尺未显示，可单击文档编辑区右上角的“标尺”按钮将其显示出来，再次单击该按钮，可将标尺隐藏。另外，用户还可以利用标尺调整段落缩进，设置与清除制表位，以及调整栏宽等。 滚动条：当文档内容过长，不能完全显示在窗口中，在文档编辑区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。 状态栏：状态栏位于窗口的最底部，用于显示当前文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、校对检查、编辑模式、视图按钮、缩放级别按钮和显示比例调整滑块。 4.1.3 退出Word 2007 单击“Office按钮”，在弹出的列表中单击“退出Word”按钮。 按【Alt+F4】组合键或双击标题栏左侧的“Office”按钮。 单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。 1．新建文档 4.2.1 新建与保存文档 启动Word 2007时，程序会自动创建一个空白文档。若要再创建新的文档，方法如下： 按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个新的空白文档。 单击“Office按钮”，在弹出的列表中选择“新建”选项，打开“新建文档”对话框，在左侧的列表中选择“空白文档和最近使用的文档”项，在中间的列表区中选择“空白文档”选项，单击“创建”按钮，此时将创建一个空白文档。 单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”项，在打开的“新建文档”对话框中单击“已安装的模板”项，然后在中间的列表框中单击某个模板，最后单击“创建”按钮，即可按模板快速创建文档，如下图所示。 2．保存文档 保存新文档 另存文档 1．关闭文档 4.2.2 关闭与打开文档 单击Office按钮，选择“关闭” 单击 “关闭”按钮 2．打开文档 单击某个文件名，打开该文件 若未启动Word程序，则可打开文件夹窗口，找到希望打开的文档，然后双击该文档，系统会自动启动Word并打开该文档。 对于最近编辑过的文档，我们还可单击“开始”按钮，在“我最近的文档”列表中单击将其打开，如下图所示。值得注意的是，该列表中列示有多种类型的文件，文件名前面有 图标的是Word 2007文档。 4.3.1 输入文本与符号 启动Word 2007程序后，系统默认是英文输入状态，要想输入文字，需要先选择一种合适的汉字输入法，然后在文档中输入文字。输入的文字会从插入点位置开始，当输入满一行时，Word会自动换行。一个段落输入