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创新供电服务举措 提升客户满意度.doc
创新供电服务举措 提升客户满意度
摘要:供电服务工作是公司品牌形象的重要组成部分,是展示“三集五大”体系建设成果的重要途径。公司坚持“你用电,我用心”的服务理念,结合国网公司“三集五大”体系建设及客户实际用电需求,推出五项创新服务举措,公司供电服务质量得到明显提升,客户满意率得到大幅度提高。
关键词:供电服务;创新举措;服务质量;客户满意率;品牌形象 文献标识码:A
中图分类号:F426 文章编号:1009-2374(2016)26-0162-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.26.079
1 概述
供电服务工作是公司品牌形象的一个重要组成部分,是展示“三集五大”体系建设成果的重要途径。公司结合实际及客户需求,推出了一系列创新服务举措,促进了供电服务品质及客户满意度的全面提升,全力打造“感动式服务”品牌的建设。
2 主要做法
2.1 组织架构
成立创新服务工作小组,为新的服务举措的正常运转提供了人力资源保证。成员由营销部(客户服务中心)、运维检修部(检修公司)、监察审计部、调度控制中心等部门组成。
营销部(客户服务中心)。负责创新服务举措的研讨与制定,编制服务举措实施方案与管理制度;负责履行业务管理、指标考核及质量监控管理;负责组织相关工作人员进行培训;负责新的服务举措贯彻执行。
运维检修部(检修公司)。负责参与研讨创新服务举措、实施方案与管理制度的制定;负责故障抢修服务工作中涉及到生产工作履行业务管理、指标考核及质量监控管理;负责组织提供24小时外线故障报修服务。
监察审计部。负责处理客户的投诉、举报并将处理结果答复客户;检查落实国网公司员工服务“十个不准”情况。
调度控制中心。负责参与研讨创新服务举措及实施方案与工作流程的制定,负责故障抢修工单的转派,停、限电信息准确及时地公开。
2.2 工作流程
创新服务举措制定与实施的工作流程详见图1所示。
2.3 支持保障系统
2.3.1 对相应的服务举措建立规范的管理办法与制度。公司相关部门结合工作实际共同研讨,制定了《大连供电公司“服务提升年”活动工作方案》《推动“感动式”服务开展供电服务突出问题查改活动方案》《大连供电公司“95598”业务处理规范》《大连供电公司“95598”与供电抢修服务管理细则》《大连供电公司电力信息审核公开管理办法(试行)》《大连供电公司重要客户服务方案》等,坚持制度先行,保证工作的制度化、规范化。
2.3.2 制定内部对标考核体系,对各单位供电服务工作情况,就客户回访满意率、投诉率、信息公开及时率等制定考核标准,形成内部对标。
2.3.3 制定培训计划,有重点地组织开展业务流程、岗位规范、操作技能、理论知识专项培训。本着有缺必补原则,采取效果评价、以会代训、工作交流、工作研讨、现场参观、第三方机构驻点培训等多种灵活的培训形式,快速提升服务技能。
2.3.4 形成服务月例会制度,每月对各项服务举措执行情况进行总结分析,查找不足,不断完善服务体系。
2.3.5 公司定期进行专项现场检查,对各项服务举措的贯彻执行情况进行检查评分。同时定期开展客户满意度测评,及时了解客户需求不断完善服务举措。
3 特色亮点
3.1 拓展对外宣传渠道,提升公司社会认知度
为更好地服务于用电客户,在地市报纸媒体开辟“彩虹之声”专栏,每周就广大电力客户关心的问题及公司的相关动态,采用问答的形式进行宣传。创办了《客户知音》杂志,对客户关心的焦点难点问题做出解答定期发放到居民社区中。“彩虹之声”专栏及《客户知音》的创办深受客户欢迎的同时,无形中引导客户养成科学的用电行为,变问题导向为行为导向,变被动服务为主动服务,取得了经济效益和社会效益的双赢。
借助媒体力量,宣传服务举措。公司邀请10家媒体传播“你用电,我用心”服务理念,推介省公司“感动式”服务和公司一系列便民服务举措,介绍公司履行社会责任,保障改善民生,实现服务作风明显改进、服务流程明显优化、服务品质明显提升、服务能力明显提高。在活动中,营销部相关专业负责人发布了公司多渠道便民缴费方式、用电安全常识、用电信息采集知识、智能电度表基本常识等,并解答了记者的提问,相关情况通过纸质媒体和电视媒体进行全力宣传推广。
3.2 开展属地化服务,缩短服务链条。
推行供电服务“进社区、进小区、进家门”措施,各单位结合本地区实际情况设立“社区服务点”,属地抄表催费人员与社区干部和百姓“意见领袖”形成互动关系。楼房地区在每个单元一楼或电费通知单发放处公示95598、抄表人员信息及两级联系电话,“客户服务连心卡”要发放到每家每户,及时、高效率、高质量
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