PPT范文模板.ppt

一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片，PPT内页中的图片，logo等图片。 二、新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件 三、PPT模板结构的制作： 1、然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。选中后如下图所示： 　　 　请注意啦，这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫做“PPT母版”。 　2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢? 现在选中他，点击鼠标右键选择“新标题母版”，出现结果如下图所示： 四、PPT模板内容框架的制作 　　接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果。 　　 然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉。 　　 　　 五、保存PPT模板设计。 　　这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是： 在菜单栏，选中“文件”–“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗? 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.pot” 六、应用PPT模板。 　PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢?别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。 　　注意查看上面图片中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。 接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。 七、PPT模板的使用。 　　如果你制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用的，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。 　　如果你的目的，是要做一个范本，然后发给别的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。 　　 如何插入视频 　　如果你想在PPT中插入视频，PPT支持的视频文件种类很多，包括asf、avi、mpg、wmv,word2003推荐使用wmv格式。 　　1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的视频”。 2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。　　3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。 　　如果你在使用中发现你的视频不是这些格式的话，请上网下载一个格式化工厂，在这个软件里可以进行转换。 下面我简单介绍一下如何使用格式化工厂进行视频转换。 　　 举例：　　 插入音频的方法和视频一样 1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”（录制声音） 2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。 3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。 举例： 1）选择菜单“插入”→“表格”→“选择列数、行数”，确定 2）在表格中输入数据。 1）选择菜单“插入”→“图表” 后确定 2）在数据表里对输入数据。 例：2014年档案各科室更新网站信息数据图 制作的PPT，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，而在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的。 1）选择一段需要链接的文字→用鼠标左键拉黑选定→鼠标右键在菜单中选择“超链接” 、 2）选择需要链接的文件路径，点确定。 LOGO 余 兵 如何制作PPT 3. PPT模块制作 2. 新建PPT 4. PPT内容框架 5. 保存PPT模版 6. 应用PPT模版 1. 制作前准备 -- -- -- -- -- -- 7. PPT模版使用 -- 目录 制作前准备 新建PPT