EXCEL的操作说明.doc

EXCEL的操作 《第一讲 知识点》 1、负数：符号+数字、（数字） 2、分数：0+空格+分子/分母 3、年份：2011-02-03或者2011/02/03 4、当前日期：ctrl+分号 5、当前时间：ctrl+shift+分号 6、设置序列：“工具”下的“选项”，选“自定义序列”，然后就可以在右边的空白处自行设置新的序列。设置时，输入一项之后，就要敲回车键，接着输入下一个，然后再回车。 7、输入一大串数字时，如身份证号码时，先输入一个英文状态下的“’”，然后再输入数字，最后敲回车即可。 8、填充：选定一块区域，在第一单元格内输入内容，然后按ctrl+回车键，整个区域就均被刚才第一个单元格中输入的内容所填充。 《第二讲 数据的有效性》 作用：限定单元格中数据的取值范围，超出范围就自动给出提示。 选定单元格数据的有效性 “设置”选项卡：设置有效范围 （A序列 ；B整数） “输入信息”选项卡：在输入前给输入者以提示，告诉输入者输入的大致内容，如标题为“性别”，输入信息为男或女。 “出错警告”选项卡：输入无效数据后显示错误信息 删除数据有效性：选定单元格→“数据”→“有效性”→单击左下角的“全部删除” 《第三讲 表格编辑》 自动套用格式 作用：将计算机中已有的格式应用到当前表格 方法：选定当前的表格→格式→自动套用格式→选择要应用的表格样式→单击“选项”选择应用的范围（包括数字、边框、行列宽等）→确定。 美化表格 选定单元格/格式/单元格/选择不同的选项卡 （1）“数字”选项卡：设置数字，例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等。 （2）“对齐”选项卡：设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行（把单元格内所有内容显示出来）等。 （3）“字体”选项卡：设置字体、字号、颜色、特殊效果等。 （4）“边框”选项卡：选择线条颜色、线型等。 （5）“图案”选项卡：选择颜色、图案等。 三、行、列的调整 1、插入行、列 选中要插入的行（列）数→“插入”/行（列）→确定 注意：插入的新行在选中的行的上边，插入的新列在选中的列的左边。 2、删除行、列 选中要删除的行或列→“编辑”→“删除” 3、设置行高、列宽 方法一：选定行或列，格式，行或列，设置数值 方法二：光标置于行号或列号分界处，拖动即可 最合适的行高、列宽 方法一：选定行（列）→格式 行（列）→最合适的行高（列宽）。 方法二：光标置于行号（列号）分界处 隐藏行、列 选择要隐藏的行（列） 格式 行（列） 隐藏 工具/保护/保护工作表/设置密码/确定 四、条件格式 1、作用：设立不同的条件范围，符合条件的数据以不同格式进行显示 2、方法：选定单元格→格式→条件格式→选择条件→输入范围→单击格式→进行格式设置→确定→单击“添加”→重复前面相同的操作/确定 注：最多只能设置三种条件格式，将数据以四种格式显示。 《第四讲 公式》 公式 公式的定义：以等号开头，由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式。 输入：选定一个单元格作为结果单元格，以等式开头，依次输入数据、运算符，敲回车键即可。 注意：（1）输入公式时，一般在英文状态下输入 （2）数据可以是具体数值，也可以是单元格地址 （3）结果单元格：用于存放公示显示结果的单元格 （4）引用单元格：公式中出现的被引用的单元格 二、运算符号 （1）算术运算符：%，+，—，*，/，^ （2）比较运算符：=， ，=，=，， （3）文本运算符： 例如，在一个表格中，分别有颜色、材质、衣服种类这三个描述性征时，如何把这三者放在一起？ 输入:=“白色”“的” “棉布”“裤子”，然后回车就可以在该单元格中看到：“白色的棉布裤子” （4）引用运算符 ①联合运算符：使用逗号“,”,将多个（非连续的）单元格联合为一个整体。 ②区域运算符：使用冒号“：”，将连续性的矩形区域中所用的单元格进行引用 三、单元格的引用 1、相对引用 （1）相对地址：如A1，B2 （2）特点：当复制公式时，单元格的地址会随结果单元格的位置的改变而发生相应的改变 2、绝对引用 （1）绝对地址：如$A$1,$C$4 （2）特点：当复制公式时，单元格的地址不会随着结果单元格位置的改变而发生相应的变化。 《第五讲 函数》 函数的定义——由excel提供的可供直接调用的一种特征公式。 函数的组成：函数名（参数） 函数名：可以使用小数输入，确定后自动成为大写 小括号：必不可少的 参数：计算和处理的必要条件、类型或内容。因函数不同，有时有参数，有时没有参数，如today（）。 使用方法 方法一：选定单元格，直接在编辑栏中输入 方法二：选定结果单元格/插入/函数 方法三：选定结果单元格/单击fx 二、常规函数 sum(求和)，