Excel的使用方法.ppt

4. 查找与引用函数 LOOKUP 功能：INT函数返回实数参数取整后留下的整数。 语法： INT（number|单元格地址） 例： INT(7.8)=7 INT(-7.8)=-8 INDEX 功能：INT函数返回实数参数取整后留下的整数。 语法： INT（number|单元格地址） 例： INT(7.8)=7 INT(-7.8)=-8 MATCH 功能：INT函数返回实数参数取整后留下的整数。 语法： INT（number|单元格地址） 例： INT(7.8)=7 INT(-7.8)=-8 YEAR函数 功能：返回某一日期中的年份。 语法： YEAR（2011-2-1） = 2011 5. 日期与时间函数 MONTH函数 功能：返回某一日期中的月份。 语法： YEAR（2011-2-1） = 2 DAY函数 功能：返回某一日期中的日。 语法： YEAR（2011-2-1） = 1 DATE函数 功能：返回某一特定日期的序列数。 语法： DATE（year，month，day） 例： DATE(2006,11,5)返回“2006-11-5”； 注意：“year”介于1900到9999之间； “month”介于1到12之间； “day”介于1到31之间. TODAY、NOW函数 功能：返回计算机内部时钟当前日期的序列数。 语法： TODAY（） 返回当前日期序列数 NOW（） 返回当前日期和时间序列数 例： TODAY( )返回 “2008-12-19” NOW( )返回 “2008-12-19 11:21” 7. 基本财务函数 SLN函数 功能：返回以直线法计提的每一期折旧值。 语法： SLN（COST, SALVAGE, LIFE） 例： SLN(12000,600,3) = 3800 DDB函数 功能：返回以双倍余额递减法计提的给定期间折旧值。 语法： DDB（COST, SALVAGE, LIFE, PERIOD, FACTOR） SYD函数 功能：返回以年限总和折旧法计算的在第PER期的折旧值。 语法： DDB（COST, SALVAGE, LIFE, PER） 数据清单的操作 （1）添加记录； （2）记录单浏览数据； （3）修改和删除记录； （4）查找记录 数据排序 方法： 指按照字母的升序或降序以及数值顺序来重新组织数 据。 分类： （1）按一列排序 （2）按多列排序 按一列排序 方法一： （1）单击数据表中数据区域中任意单元格； （2）执行“数据” → “排序” （3）在“排序”对话框中设置： （4）单击“确定”按钮 方法二： （1）单击要排序列的任意单元格 （2）单击“常用”工具栏中 “降序”或“升序”按钮。 按多列排序 步骤： （1）单击数据区域的任意单元格 （2）执行“数据” → “排序” （3）在“排序”对话框中，分别在“主要关键字”、“ 次要关键字”、“第三关键字”中选择相应选项 （4）单击“确定”按钮 注意：EXCEL 只允许对不超过 3 列数据进行排序。 筛选数据 1. 几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 2. 自动筛选： 自动筛选器提供了快速访问数据的功能，通过简单的操作，用户就可以筛选掉那些不想看到或不想打印的数据。 操作步骤： （1）单击数据表的任意单元格 （2）执行“数据” → “筛选” → “自动筛选” 注 意： （1）使用了自动筛选的字段，其字段名右边的下拉箭头 变成了蓝色。 （2）使用了自动筛选器可以设置多个筛选条件，每个字 段可以自动筛选。 筛 选 筛选是指将不符合某些条件的记录暂时隐藏起来，在数据库中只显示符合条件的记录，供用户使用和查询。 自动筛选操作 注释：执行“数据”/”筛选”/”全部显示” ，可以恢复显示全部数据。 “自动筛选”是直接建立在原工作表上，当要恢复工作表的原 貌时，需进行“取消自动筛选”的操作。 操作步骤： “数据” → “筛选” → “自动筛选”,去掉“自动筛选” 前的“√”即可，这时工作表中的倒三角形全部消失，自动筛选 也全部消失。 取消自动筛选 分类汇总 分类汇总是数据处理中最常用的一种计算小计/总计的方法。 1. 建立数据的分类汇总： 数据→分类汇总 2. 取消分类汇总： 数据→分类汇总→全部删除 注意：在分类汇总之前，首先必须排序 数据分类汇总 分类汇总是分析数据表的常用方法