Exce表格处理课件g.ppt

5.1.1 了解Excel 2003 3．工作表的计算 3．工作表的计算 自动计算 1.函数的输入 函数是以公式的形式出现的，在输入函数时，可以直接以公式的形式编辑输入，也可以使用Excel提供的“插入函数”工具。 （1）直接输入 选定要输入函数的单元格，键入“=”和函数名及参数，按回车键即可。如：要在F1单元格中计算区域B1：C1中所有单元格值的和，就可以选定单元格F1后，直接输入“=SUM（B1：C1）”。 （2）使用“插入函数”工具 每当需要输入函数时，就单击编辑栏中的“插入函数”按钮或选择“插入” 菜单中的“函数”。如图 4．数据图表 3．数据筛选 5.3.1 Excel数据管理的基本操作与技巧 单击【数据】|【筛选】|【全部显示】命令，即显示全部数据。 （2）高级筛选 自动筛选只可以对列数据进行两个条件的筛选，而使用高级筛选则可以对多个条件进行筛选。它适合复杂条件筛选，并涉及多个字段的情况。 首先要建立一个条件区域，用来指定筛选出的数据必须满足的条件，条件区域必须和数据清单间有一空行或者空列的间隔。然后在数据表中单击数据区域内的任意单元格，单击【数据】|【筛选】|【高级筛选】命令，打开【高级筛选】对话框，选择列表区域和条件区域，单击【确定】按钮即可进行筛选。 Excel 2003电子表格处理软件 5. 学习目标 了解 Excel 2003 的窗口界面 掌握 Excel 2003 的基本操作技巧 掌握公式函数的使用 掌握图表的使用 掌握排序、筛选、分类汇总等高级操作 1．操作界面 ? ? 5.1?Excel 2003概述 名称框 列号 活动单元格 行号 工作表标签 编辑框 工作表区域 2．工作簿、工作表和单元格 （1）工作簿 一个工作簿由若干张工作表组成（默认为3个），工 作簿中所包含的工作表都以标签的形式排列在工作簿 的底部，需要进行工作表切换时，只要用鼠标单击相 应的工作表名称即可。 （2）工作表 工作表由256×65 536个单元格组成，默认名称是SheetX （X是1，2，3，…，n）。工作簿和工作表的关系就像 是账簿和账页的关系。一个账簿可由多个账页组成，一 个账页可以反映某月的收支账目。 5.1.1 了解Excel 2003 2．工作簿、工作表和单元格 5.1.1 了解Excel 2003 （3）单元格 工作表中的行号用数字来表示，即1，2，3…65 536；列号用26个英文字 母及其组合来表示，即A，B，…，Z，AA，AB，AC，…，IV。单元格是通 过位置来标识的，例如单元格B3表示B列第3行单元格。 在引用单元格时（如公式中），就必须使用单元格的引用地址。如果在 不同工作表中引用单元格，为了加以区分，通常在单元格地址前加工作表名 称，例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的单元格D3。 （1）启动Excel 2003 （2）退出Excel 2003 在进行退出操作时，如果没有对工作簿文件进行修改，则可以立即关闭并退出Excel；如果有未保存的修改，Excel会打开【另存为】对话框询问是否对修改进行保存，在给出选择后才可以退出Excel。 5.1.2 Excel 2003的基本操作 1．Excel 2003 的启动和退出 （1）创建工作表 （2）保存工作表 启动Excel之后，自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是Book1。如果要重新建立一个文件，可以单击【文件】|【新建】命令，或单击【常用】工具栏上的【新建】图标 5.1.2 Excel 2003的基本操作 2．工作簿的创建和保存 单击【文件】|【保存】命令，如果是第一次保存文件，将会打开【另存为】对话框，Excel 默认的保存类型是“Microsoft Office Excel 工作簿”。 （2）切换工作表 （3）插入或删除工作表 （4）移动或复制工作表 （5）重命名工作表 （1）选定工作表 5.1.2 Excel 2003的基本操作 3．工作表的基本操作 ①?选定单个工作表。只需单击相应的工作表标签即可。 ② 选定多个工作表。先单击第一张工作表，按住Shift键，再单击选取区域中的最后一张工作表；要选定多个离散的工作表，先单击第一张工作表，按住Ctrl键，再依次单击所要选定的各个工作表。 （1）选定工作表 （3）插入或删除工作表 （4）移动或复制工作表 （5）重命名工作表 （2）切换工作表 5.1.2 Excel 2003的基本操作 3．工作表的基本操作 使用组合键Ctrl＋PgUp切换到前一张工作表，使用组合键Ctr