Word、Excel、powerpoint使用技巧.ppt

　　　 Word中的文字方向是可以自由控制的。 如何将文字作以下排列呢？ 其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击，并选择弹出菜单上的“文字方向”命令，你会发现在“文字方向”对话框上有五种方向选择，但是只能选用其中三种，另外两种不能被选用。 　　 Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控 其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文字方向” 功能即可。但直接在文档中右键单击，选择弹出菜单上 的“文字方向”命令，你会发现在“文字方向”对话框上有五 种方向选择，但是只能选用其中三种，另外两种不能被 选用。这三种能选用的方向却做不出下图所示的排版。 那我们怎么办呢?其实，在图形和文本框中的文字就可以 应用所有的文字方向。 Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控 首先，在文档中插入一个文本框，然后写入文字，单击右键，在弹出菜单上选择“文字方向”命令，之后在“文字方向—文本框”对话框上选择需的文字方向，然后“确定”。 如果文本框的边框影响了文档的美观，可以将文本框的边框去掉。在文本框的边框上点击右键，在弹出的快捷菜单上选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文本框格式”对话框上，把线条的“颜色”选为“无线条颜色”。然后“确定”，这样就可以去除了文本框的边框了。 巧用Word公式 三步实现文档页码自动编排 巧用Word公式 三步实现文档页码自动编排 　 按单字给Word文档内容快速加上边框 使用Word的稿纸向导可以把整篇文档全部设置成稿纸样式。如果我们需要对文档中的某一部分设置成稿纸样式，如下图所示，那么应该如何处理呢? 按单字给Word文档内容快速加上边框 第一步：先选中要加格的文字，按下“Ctrl+F”快捷键或点击功能区选项卡“编辑”功能组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡。在“查找内容”的输入框中输入“^?”，在下方“替换为”输入框中输入“^$”，如右图所示。以上内容均需在英文输入法中输入。点击“全部替换”按钮，就可以将选中的每一文字后加上“$”符号，这可以方便我们后面给文字加框。 按单字给Word文档内容快速加上边框 替换完成后会弹出一个消息框，询问是否有哪些信誉好的足球投注网站文档的其 它部分。点击此消息框中的“否”按钮。消息框及替换结果下 图所示。然后关闭“查找和替换”对话框。 　　第二步：选中替换完成的文字。点击功能区“插入”选项卡中“表格”功能组“表格”按钮下的三角形，在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”命令。如下图所示。 按单字给Word文档内容快速加上边框 此时会打开“将文字转换成表格”对话框。先在对话框 下方的“文字分隔位置”项目中选择“其它字符”单选项，并 在的输入框中输入“$”符号。然后在上方的“列数”输入框 中设置所需要的列数，本例中设置为“23”。如下图所示。 按单字给Word文档内容快速加上边框 设置的先后顺序不能颠倒。确定后，所选中的文字 就全部放到一个表格中了，而且那些“$”符号也都无影无 踪了，如下图所示。 按单字给Word文档内容快速加上边框 第三步：这一步其实是表格修饰的过程。如果对于 表格的美观程度并不太在意的话，这一步操作可以省 略。要想得到好的效果。 请先选中刚刚得到的表格，点击右键，在弹出的快捷 菜单中选择“表格属性”命令。打开“表格属性”对话框。点 击“表格”选项卡，然后点击下方的“选项”按钮，打开“表 格选项”对话框。设置“默认单元格边距”的“上”、“下”均 为“0”，同时为使文字均位于单元格的正中间，可以试着 调整“左”、“右”边距为“0”和“0.05”，将“允许调整单元格 边距”复选框选中并设为“0.05”。完成后，点击“确定”按 钮，一切就算是OK了。 Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如 Shift+Alt+方向键组合，非常有用—— 　　一、调整行序 　　用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的 顺序，也可以调整Word表格中的行序。 方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或 行尾段落标记前)，按下Shift+Alt键，然后按上下方向 键，按↑键可使该行在表格内向上移动，按↓键可使该 行向下移动。 Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 二、拆分表格 　　例如有一个四行表格，如果要拆分为上下两个两行表格，可先选择第三、第四行(或这两行中的部分连续单元格，不连续选