《公用车辆管理》.doc

公用车辆管理 修 订 页 编制/修订原因说明： 发放范围 公司各单位 编制/修订人： 日期： 年 月 日 原章节号 现章节号 修订（内容）说明 修订人/时间 编制部门意见： 编制单位意见： 会签意见： 总裁办公室综合管理审核意见： 年 月 日 总裁办主任审核/审批意见： 年 月 日 总裁审批意见： 年 月 日 目的与范围 为加强公司公用车辆规范管理，合理调度，提供安全高效和优质服务，特制定本标准。 本标准适用于公司各单位。 定义 无 管理职责 各区域平台公司或管理部（总经理办公室）为公用车辆管理部门，负责公用车辆的统一管理、调度、维修保养。 车队队长及班长负责安排和调配车辆，办理用车、维修、各项年度规费的结算与缴纳手续。 各部门领导负责“用车单”的审批。 管理要求 建立以下工作制度： 星期一例会制度。每星期一上午08：30，召开车队工作例会，小结上周工作，提出本周工作要求，对司机进行优质服务规范、交通法规及车辆日常养护等内容的培训； 每天车辆检试制度。每天上班后的30分钟内，进行车况检试、清洁等工作； 卫生轮值制度。每天轮流安排司机任公共卫生值班，负责车队室内卫生； 严禁将车辆交给无证人员驾驶练习驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。运输货物； 乘车人数较多，使用公用车辆能节约费用的； 举办大型活动、参加大型会议； 符合“集团内部接待管理规定”的； 财务部门提取大额现金和办理重要票据； 其他特殊原因经单位或公司领导批准用车的。 一般管理人员出差外地或到市区内办事，一律乘坐大巴或公交车，交通费用及出差补贴按照公司规定执行。若业务紧急，经单位领导批准可申请使用公用车辆。 往返各地机场，按“集团内部接待管理规定”接送各级领导，其他人员一律乘坐公共交通工具，不安排车辆接送。 在公司借款购车的中高层管理人员，在市内办事不安排公用车辆；市外出差一律使用私车，并需提前在对应车队长处备案，返回后经车队队长核准后，由本人凭发票到财务部报销路桥费及停车费，油费不予报销，相关费用记入用车人单位交通工具费。 申请用车流程 生产用车由用车人申请，部门领导审核，报单位总经理批准后方可用车（总经理有权授权下属审批）；非生产用车由用车人申请，部门领导审核，报区域平台公司区域总监批准后方可用车（区域总监有权授权审批）。 申请人用车须提前一天（或一天以上）在OA上填写“用车申请”，经审批后，再由办公室车队调度人员合理调配；申请单上详细写明 “用车人姓名”、“联系电话”、“发车时间”、“起止地点”、“行驶路径”等事项； 车辆调度人员根据 “用车申请”，按照轻重缓急和方便、经济的原则安排调配车辆；相同线路的“用车单”调度人员有权合并安排； 如取消用车申请、用车时间更改，乘车人员和人数变化等，申请人需及时通知车辆调度人员； 如果用车紧张无法安排公用车辆时，车辆调度人员应立即通知用车申请人，详细说明情况，并将“用车申请”退回申请人。 司机凭车辆调度人员安排出车，在规定时间将车开至指定地点等候； 收车后，司机将行驶公里数、路桥费、停车费等费用告知调度人员，以便统计用车费用； 无“用车申请”的一律不予派车； 司机应服从管理人员的工作安排，不借故拖延或拒不出车。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员说明原因。下班后，车辆停放地点。 加强车辆保养，经常检查车辆的主要机件。每对车辆进行检，确保车辆正常行驶。司机每天车辆车内、车外引擎清洁，，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车临时加油。发现车辆有故障时要。的，应立即报告并提出具体的维修意见未经批准，不许私自将车辆送厂维修。司机驾车遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车车辆是否正常， 有下列情况之一者禁止驾驶车辆： 故障车辆； 车辆证件不齐全； 司机未带驾驶执照； 酒后； 身体疲劳或生病； 情绪不稳定； 如发生交通事故，司机要立即停车熄火，救助伤者，保护事故现场，等候并协助交通警察调查处理，并在第一时间报告车队领导。 优质服务 树立良好的职业道德，自觉遵守交通规则，谨慎驾驶，安全行车，全心全意作好服务工作。 出车时应保持最佳工作状态，精神饱满，态度热情，准时接送，主动帮助用车人员。 注重仪容仪表，保持干净整洁的个