华南师范大学大学城校区旅游会开放日方案(修改经费)华南师范大学大学城校区旅游协会开放日方案(修改经费)华南师范大学大学城校区旅游协会开放日方案(修改经费)华南师范大学大学城校区旅游协会开放日方案(修改经费).doc

青春无极限，天下任我行 华南师范大学旅游协会开放日展示方案 活动背景 迎来了又一次春暖花开的开学季，在这朝气蓬勃的夏季，一群怀揣对未来的憧憬的青年，即将步入大学这座知识的殿堂。终于停下了不断与习题摩擦的笔尖，停下了那千篇一律的日子。在这里，旅协将带你聆听婉转而清越的自然之声，邀你置身于烟雨朦胧的夏季之景。这个9月，让我们一起骑车感受十大高校独特的校园文化，体验古色古香的岭南山水风情。 二、活动主题 青春无极限，天下任我行 新学期广结挚友 大学城先睹为快 三、活动单位 华南师范大学大学城校区旅游协会 四、活动时间 社团开放日（待定） 五、活动地点 华南师范大学大学城校区楠园架空层（上午），翰园广场（下午） 活动内容 1、社团展示区：展将以展板的形式介绍旅协的基本概况，分两个展板。第一个展板主要是介绍社团的组成，即分别有几个部门以及每个部门的概况和功能。第二个展板是介绍我们社团在2011年一年里所组织过的活动，如广州游、肇庆游、桂林游等。收集以往活动的照片贴在展板上,向新生们一一介绍每次活动，并说出活动的有趣性及意义性。 2、游戏互动区: （1）、咨询区：咨询区将为同学们解答一些关于协会的问题。在摊位还会放置电脑播放旅协活动的视频短片或者照片，使新生们更加深入了解旅协的成长和发展。 （2）、游戏区：（集印章赢大奖） ①看明信片猜地方游戏，准备好8张旅游胜地的明信片，新生们猜中四张明信片便有2个盖章，猜中8张便有4个盖章。 ②旅协知多少游戏，新生在听完解说员的讲解后，在30秒内回答与讲解内容有关的问题（对错题），答对4至8道题目的，盖章2个，答对8道题以上的盖章4个。 ③旅游知识选择题游戏，工作人员拿出准备好的8道旅游知识选择题，新生答对其中的两道题便有盖章1个，四道题盖章2个，八道盖章4个。 ④发微博嬴盖章游戏，新生必须先加关注旅协微博，此项操作可获盖章一个，然后发一条宣传旅协或者关于旅协的微博如（最爱穷游，最爱旅协） 展板制作2块 宣策部 活动照片、纸板、细线、小夹子 展板内容撰写 秘书处 关于协会的大事件，活动 明信片收集及题目设计 出游部 著名旅游胜地的明信片，一些关于旅游知识的收集 准备游戏奖品 秘书处 布场物资准备 组织部 解说词的撰写 公关部 公关部（介绍协会大事件，活动） （介绍部门的概况及一些 特色活动） 八、活动安排 活动项目 时间 负责部门 跟进人 摊位布置 早上6：30 宣策部、组织部 陈晓雯、谭景倩 活动开始 上午10：00 游戏区 上午10:30-11:30 下午15：30-17：30 秘书处、组织部 派发传单 上午10:30-11:30 下午15：30-17：30 出游部 展示区解说员 上午10:30-11:30 下午15：30-17:30 公关部 郑薇 现场拍照 上午11：00-11:30 下午15：30-17：30 宣策部 谭景倩 收场 下午18：00 全体人员 黄晓纯 九、 人员安排表 活动项目 人员 布场 宣策部（3名）组织部（2名） 派发宣传单 出游部（1名）公关部（1名） 视频播放 宣策部（1名） 游戏摊位 出游部（2名）秘书处（1名） 咨询摊位 机动人员 收场 全体工作人员 十、经费预算 名称 单价 数量 总价（元） 剪刀 5 2 10 明信片 2 50 100 大头笔 3 5 15 展板 16 2 32 打印照片 4 20 80 小夹子 0.8 20 16 卡纸 1 10 10 彩色 4 2 8 明信片 30 2 60 邮票 10 1 10 总价 342 十一、其它物资 物资 数量 帐篷 3 桌子 2 椅子 2 展板架 2 十二、风险预测及解决办法 1、因遇到开放高峰期，活动当天场地与其他社团活动冲突 解决方法：秘书处活动当天至少提前一个小时到现场查看场地情况，如有占用情况，则向对方说明活动需要。如果场地最终无法使用，则尽快找到其他场地并及时做出地点更换的通知，通知工作人员并且安排人员引导新生。 2、活动现场秩序混乱 解决方法：组织部要安排机动人员负责维持现场秩序。在活动前期准备中，把方案群邮，并确保每位工作人员了解自己的工作，特别是负责引导的引导人员。组织要在活动开始之前跟引导人员讲明引导流程以确保活动流程的顺畅，避免混乱。 3、电脑设备出现故障导致招新视频以及PPT无法播放。 解决方法：活动开始之前一小时要检查好电脑设备，如发现问题，及时进行修理。如果最终电脑问题无法解决，则把用于讲明面试流程的PPT改为书写在黑板上，由活动主办方讲叙，由宣策部书写。 4、因宣传力度不够，导致协会在新生中存在感欠缺，到场新生少。 解决方法：宣传尽量全面，不仅通过扫楼、开放日等手段进行