第11章和处理数据.ppt

本章对Excel 2013常用的数据处理和分析工具进行了介绍，同时介绍使用图表直观分析数据的方法。 Excel 2013是专业的数据处理软件，其除了能够方便地创建各种类型的表格和进行各种类型的计算之外，还具有对数据进行分析处理的能力。用户使用Excel，通过对数据进行分析，可以对工作进行安排和规划。 1-* 第11章 分析和处理数据 杨章伟 课程内容安排 数据的排序 数据的筛选 创建分类汇总 使用数据分析工具 数据透视表 使用图表 数据的排序 数据排序是指按照一定的规则对数据列表中的数据进行整理排序，排序为数据的进一步处理提供了方便，同时也能够有效地帮助用户对数据进行分析。Excel 2013提供了多种数据排序的方法，用户可以按默认规则对数据按升序和降序排列，也可以自定义排序规则。 单列排序 多列排序 ：在进行单列排序时，是使用工作表中的某列作为排序条件，如果该列中具有相同的数据，此时就需要使用多列排序进行操作。 自定义排序 数据的筛选 在Excel中，筛选数据可将符合用户指定条件之外的数据隐藏起来，工作表中只显示符合条件的数据。Excel 2013提供了强大的数据筛选功能，能够十分方便地筛选出需要的数据。 自动筛选 ：自动筛选就是按照设定的条件对工作表中的数据进行筛选，用于筛选简单的数据。 自定义筛选 ：自定义筛选在筛选数据时允许用户为筛选设定条件，可以进行比较复杂的筛选操作，从而使操作具有更大的灵活性。 高级筛选 创建分类汇总 分类汇总是对数据列表中的数据进行分析的一种方法，先对数据表中指定字段的数据进行分类，然后再对同一类记录中的有关数据进行统计。Excel的分类汇总能够实现创建数据组、在数据列表中显示一级组的分类汇总和总和、在数据列表中显示多级组的分类汇总和总和以及在数据表中执行不同的计算功能 。 简单分类汇总 ：根据字段名来创建数据组并进行分类汇总 嵌套分类汇总 ：对一个字段的数据进行分类汇总后，再对该数据表的另一个字段进行分类汇总 。 使用数据分析工具 在实际工作中，常常需要根据已知数据做出某种假设，推测与之有联系的数据的变化情况，这称为预测分析。Excel 2013提供了多种工具来实现这种预测分析。 使用模拟运算表 使用单变量求解 使用方案管理器 数据表的合并计算 数据透视表 数据透视表实际上是一种交互式表格，能够方便地对大量数据进行快速汇总，并建立交叉列表。使用数据透视表，不仅能够通过转换行和列显示源数据的不同汇总结果，也能显示不同页面以筛选数据，同时还能根据用户的需要显示区域中的细节数据。 创建数据透视表 使用数据透视表可以轻松实现排列或汇总复杂数据，同时能方便查看详细信息。 设置数据透视表的值字段 默认情况下，数据透视表中的值字段是以求和作为汇总方式的。如果要修改值字段的汇总方式，一般有3种方法，用户可以在数据透视表中直接进行修改，也可以在“数据透视表字段列表”窗格中进行设置，还可以在数据透视表工具的“选项”选项卡中进行设置。 设置数据透视表的样式和布局 使用数据透视表进行数据筛选 更改数据源 创建数据透视图 使用图表 Excel 2013电子表格能够帮助用户从事数据的计算和统计，但面对大量的计算结果，要对数据的发展趋势和分布情况进行直观分析，则需要使用图表。图表实际上是工作表数据的直观表现形式 。 修改数据 修改图表数据 添加标题 设置图表样式 小结 Oracle Database 10g: Administration Workshop II 1-* 1-*